Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
de regioraad: het algemeen bestuur van de Regio Twente;
- b.
het dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Regio
Twente;
- c.
de portefeuillehouder: de daartoe door de deelnemer aangewezen
gemeentelijke portefeuillehouder, belast met het taakveld waarvoor
de bestuurscommissie is ingesteld dan wel zijn vaste plaatsvervanger
in het college van burgemeester en wethouders;
- d.
bestuurscommissie: de bij deze verordening ingestelde
bestuurscommissie;
- e.
deelnemer: een aan de Regio Twente deelnemende gemeente.
Artikel 2 Bestuurscommissies
Er is een bestuurscommissie voor het volgende domein van de Regio Twente:
gemeenschappelijke gezondheidsdienst, genaamd bestuurscommissie Publieke
Gezondheid.
Artikel 3 Samenstelling
De bestuurscommissie bestaat uit de portefeuillehouders van elke
deelnemer.
Artikel 4 Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap van de bestuurscommissie eindigt op de dag dat het lid geen
portefeuillehouder meer is.
Artikel 5 Voorzitter
- 1.
Voorzitter van de bestuurscommissie is een door het dagelijks bestuur
uit zijn midden aan te wijzen lid.
- 2.
De bestuurscommissie kiest uit haar midden voorts een plaatsvervangend
voorzitter.
- 3.
De voorzitter vertegenwoordigt de bestuurscommissie in en buiten
rechte.
Artikel 6 Secretaris
- 1.
Als secretaris van de bestuurscommissie treedt op de directeur van het
domein van het taakveld waarvoor deze commissie is ingesteld. Bij diens
verhindering wordt hij vervangen door zijn plaatsvervanger.
- 2.
De in lid 1 bedoelde secretaris staat de bestuurscommissie bij in haar
werkzaamheden.
Artikel 7 Bijstand
De bestuurscommissie kan zich bij de uitoefening van haar taak doen bijstaan
door ambtenaren van de Regio Twente en door andere adviseurs.
Artikel 8 Taken en bevoegdheden
- 1.
De bestuurscommissie heeft met betrekking tot haar taakveld de volgende
taken en bevoegdheden:
- a.
Het opstellen van het ontwerp van de
(meerjaren)programmabegroting en programmarekening, inclusief
(beleids) toelichting alsmede het vaststellen van de
productenraming en productenrealisatie, een en ander binnen de
door het dagelijks bestuur vast te stellen kaders en
tijdsplanning;
- b.
het verrichten van uitgaven binnen de door de regioraad
vastgestelde begroting;
- c.
het verrichten van budgetbewaking met betrekking tot de door de
regioraad vastgestelde begroting;
- d.
het voorbereiden en uitvoeren van beleid;
- e.
het doen van een voordracht aan het dagelijks bestuur voor het
benoemen, schorsen en ontslaan van de domeindirecteur;
- f.
het doen van een voordracht aan het dagelijks bestuur voor het
aanwijzen van een plaatsvervangend domeindirecteur;
- g.
- h.
- i.
- 2.
De bestuurscommissie oefent de in lid 1 vermelde taken en bevoegdheden
uit met inacht- neming van de door de regioraad voor haar taakgeld
vastgestelde begroting.
- 3.
- 4.
Aangelegenheden welke aan de regioraad moeten worden voorgelegd worden
via het dagelijks bestuur aangeboden.
Artikel 9 Vergaderingen
- 1.
De bestuurscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo
dikwijls als de voorzitter van deze commissie dan wel ten minste vijf
portefeuillehouders dit noodzakelijk acht(en).
- 2.
De voorzitter bepaalt in overleg met de portefeuillehouders de
vergaderlocaties.
- 3.
De vergaderingen van de bestuurscommissie worden in het openbaar
gehouden. De deuren worden gesloten wanneer ten minste een vijfde van
het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig
oordeelt. De bestuurscommissie beslist vervolgens of met gesloten deuren
zal worden vergaderd.
- 4.
De artikelen 55 (geheimhouding) en 57 (onschendbaarheid) van de
Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing.
- 5.
De vergaderingen van de bestuurscommissie kunnen worden voorbereid door
een agenda-commissie bestaande uit de voorzitter en maximaal vijf door
de betreffende bestuurscommissie aan te wijzen leden. De agendacommissie
wordt bijgestaan door de secretaris.
- 6.
De bestuurscommissie verstrekt aan het dagelijks bestuur desgevraagd
alle inlichtingen die hierover van belang kunnen zijn
Artikel 10 Besluiten
- 1.
Besluiten worden genomen bij een volstrekte meerderheid van
stemmen.
- 2.
Een portefeuillehouder beschikt over het aantal stemmen dat overeenkomt
met het aantal inwoners van de deelnemer die hij vertegenwoordigt bij
aanvang van het kalenderjaar.
- 3.
Een geldig besluit kan slechts genomen worden in een vergadering waarin
ten minste de helft van het aantal portefeuillehouders aanwezig is.
Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is belegt de voorzitter,
met een tussentijd van tenminste drie werkdagen, opnieuw een vergadering
waarin, ongeacht het aantal aanwezige portefeuillehouders,
besluitvorming kan plaatsvinden over onderwerpen die op de
oorspronkelijke agenda vermeld staan.
- 4.
De stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of
aanbevelingen geschiedt bij gesloten en ongetekende briefjes. Indien de
stemmen staken wordt in dezelfde vergadering een herstemming gehouden.
Staken bij deze stemming de stemmen opnieuw, dan beslist het lot.
- 5.
De overige stemmingen geschieden bij hoofdelijke oproeping, indien de
voorzitter of een van de portefeuillehouders dat verlangt. In dat geval
geschieden zij mondeling. Indien de stemmen staken, wordt tijdens
dezelfde vergadering een herstemming gehouden. Indien de stemmen bij
herstemming nogmaals staken is het voorstel niet aangenomen.
Artikel 11 Besluitenlijst
- 1.
De secretaris van de bestuurscommissie maakt een besluitenlijst van
hetgeen in de vergadering aan de orde is geweest.
- 2.
De besluitenlijst wordt op extranet van Regio Twente geplaatst.
Artikel 12 Ondertekening
Stukken die van de bestuurscommissie uitgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Artikel 13 Informatie- en verantwoordingsplicht
Op de bestuurscommissie respectievelijk de portefeuillehouders is van
toepassing het bepaalde in de artikelen 21, leden 1 en 2, 23 en 24 van de
Regeling Regio Twente, voor zover daarin verplichtingen aan het dagelijks
bestuur respectievelijk haar leden zijn toegekend.
Artikel 14 Onvoorzienbaarheid
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het dagelijks
bestuur.
Artikel 15 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op een door het dagelijks bestuur te
bepalen tijdstip.
Artikel 16 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de
bestuurscommissie Regio Twente”.