CVDR408863_1Verordening ambtelijke bijstand 2016 AlkmaarnlregelingAlkmaar2018-05-29AlkmaarElektronisch Gemeenteblad, 20-06-2016Verordening ambtelijke bijstand 2016 AlkmaarOnbekend.gemeenteraadbestuur en recht2016-06-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-06-212018-04-07nieuwe regelingOnbekend.Geen.Deze regeling is vervangen door de Verordening op de ambtelijke bijstand, financiële fractieondersteuning en fractieassistenten.Deze regeling vervangt de Verordening ambtelijke bijstand 2015.Verordening ambtelijke bijstand 2016 AlkmaarDe raad van de gemeente Alkmaar; gelet op het voorstel van het presidium, bijlage nr. 2016-988; gelet op het advies van de raadscommissie Bestuur & Middelen d.d. 31 mei 2016; b e s l u i t vast te stellen de Verordening ambtelijke bijstand 2016 AlkmaarArtikel1.Verzoek om informatie1.Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

feitelijke informatie van geringe omvang;

inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;

ambtelijke bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2.De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven. Zo mogelijk uiterlijk de eerste maandagmiddag na ontvangst van het verzoek. 3.Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris neemt het besluit. 4.De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Artikel2.Verlenen van ambtelijke bijstand1.Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand aan een raadslid tenzij:

het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

dit het belang van de gemeente kan schaden.

2.De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt. 3.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. 4.De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek. 5.Indien (leden van) het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies, wenden zij zich daartoe via de griffie tot het betrokken raadslid. Artikel3.Weigering verzoek ambtelijke bijstandIndien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek. Artikel4.Geschil over ambtelijke bijstand1.Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende ambtelijke bijstand kan hiervan mededeling worden gedaan aan de secretaris; 2.Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in de kwestie. Artikel5.Slotbepalingen1.De verordening ambtelijke bijstand 2015 wordt ingetrokken. 2.De verordening treedt in werking op één dag na bekendmaking ervan in het Gemeenteblad. 3.Deze verordening wordt aangehaald als Verordening ambtelijke bijstand 2016 Alkmaar. Alkmaar, 2 juni 2016 De raad voornoemd, P.M. Bruinooge, voorzitter drs. A.P.A. Koolen, griffier