Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht d.d. 24 mei 2016, nr. 8183115A, tot vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties (Besluit vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties).

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Utrecht
Organisatietype	Provincie
Officiële naam regeling	Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht d.d. 24 mei 2016, nr. 8183115A, tot vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties (Besluit vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties).
Citeertitel	Besluit vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties
Vastgesteld door	gedeputeerde staten
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	archieven

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Archiefwet 1995, art. 7
Archiefbesluit 1995, art.6
Archiefregeling, art. 26b

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
03-06-2016	01-07-2015		nieuwe regeling	24-05-2016 Provinciaal blad, 2016, 3185	8183115A

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht d.d. 24 mei 2016, nr. 8183115A, tot vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties (Besluit vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties).

Gedeputeerde Staten van Utrecht;

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling.

Besluiten om, met terugwerkende kracht, per 1 juli 2015:

Artikel 1 Digitalisering analoge provinciale archiefbescheiden

11
Over te gaan tot digitalisering en vervanging van alle analoge archiefbescheiden, die:
- 1.
  worden ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren provinciale taken en;
- 2.
  in digitale vorm worden opgeslagen en geregistreerd in het zaaksysteem Mozard van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied en;
- 3.
  op grond van de Selectielijst voor archiefbescheiden van provinciale organen, opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2014 (vastgesteld Staatscourant 17 januari 2014 nr. 1042 en 1050), voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;
12
De vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het ‘Handboek digitale vervanging van analoge archiefbescheiden, ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren taken, versie 1.0 d.d. 29 december 2015’ (doc. nr. 8183186F).

Artikel 2 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging provinciale analoge archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied door digitale reproducties.

Utrecht, 24 mei 2016,

Gedeputeerde Staten van Utrecht,

Voorzitter,

Secretaris,