Organisatie | Heemstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit informatiebeheer gemeente Heemstede 2016 |
Citeertitel | Besluit informatiebeheer gemeente Heemstede 2016 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Toelichting op het Besluit informatiebeheer gemeente Heemstede 2016 |
Deze regeling vervangt het Besluit Informatiebeheer gemeente Heemstede 2006.
Archiefverordening gemeente Heemstede 2016
n.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
24-06-2016 | 01-06-2016 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 01-03-2016 | 666854 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Heemstede,
Gelet op de artikelen 2, 3, 6, 7, 8 en 9 van de Archiefverordening gemeente Heemstede 2016
Besluiten vast te stellen de navolgende
Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen (Besluit informatiebeheer gemeente Heemstede 2016).
informatiebeheer:het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld.
Hoofdstuk 2 De inrichting en uitvoering van het informatiebeheer
De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd
Het hoofd van het organisatieonderdeel hanteert het door ons college vastgestelde kwaliteitssysteem.
In het geval het hoofd van het organisatieonderdeel de hierna genoemde handelingen met betrekking tot informatie wil uitvoeren is vooraf positief advies van de archivaris vereist: