CVDR407804_1Verordening Rechtspositie Staten- en burgerleden en andere commissieleden Provincie Flevoland 2016nlregelingFlevoland2016-06-06FlevolandProvinciaal blad, 2016, 3172Verordening Rechtspositie Staten- en burgerleden en andere commissieleden Provincie Flevoland 2016Provinciewet, art. 93Provinciewet, art. 94, lid 1Provinciewet, art. 94, lid 2Provinciewet, art. 143Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden, art. 4Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden, art. 6a, lid 4Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden, art. 12, lid 2Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden, art. 13Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden, art. 14provinciale statenbestuur en recht2016-05-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-06-032020-09-25nieuwe regeling1917502bestuurlijke organisatieGeen.Deze regeling vervangt de verordening rechtpositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2008.Verordening Rechtspositie Staten- en burgerleden en andere commissieleden Provincie Flevoland 2016Provinciale Staten van de provincie FlevolandGelezen het voorstel van het college van Gedeputeerde Staten en de
Statengriffie nummer 1899838Gelet op de artikelen 93, 94, eerste en tweede lid en 143 Provinciewet, de
artikelen 4, 6a, vierde lid, 12, tweede lid, 13, en 14, van het
Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden;Gezien het advies van de commissie Bestuur d.d. 11 mei 2016Besluiten vast te stellen de Verordening Rechtspositie Staten- en
burgerleden en andere commissieleden Provincie Flevoland 2016Hoofdstuk I Algemene bepalingenArtikel 1 BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder: commissie: een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de
Provinciewet; burgerlid: lid van een commissie, bedoeld in artikel 1,
onderdeel d, van het Rechtspositiebesluit Staten- en
commissieleden (artikel 80 Provinciewet); ander commissielid: lid van een commissie, bedoeld in artikel
1, onderdeel d van het Rechtspositiebesluit Staten- en
commissieleden (artikelen 81 en 82 Provinciewet); daar waar sprake is van Staten- en burgerleden en andere
commissieleden gezamenlijk worden zij in deze verordening
aangeduid als Staten- en commissieleden.Hoofdstuk II Voorzieningen voor Staten- en burgerledenArtikel 2 Vergoeding en onkostenvergoeding StatenledenDe vergoeding voor werkzaamheden en de tegemoetkoming in de kosten van
een lid van Provinciale Staten zijn overeenkomstig de maximum
vergoedingen als genoemd in artikel 2 Rechtspositiebesluit Staten- en
commissieleden.Artikel 3 Vergoeding voor werkzaamheden burgerleden (artikel 80
Provinciewet)Aan burgerleden van een Statencommissie ex artikel 80 Provinciewet wordt
een vergoeding toegekend voor het bijwonen van de vergaderingen van een
commissie en haar subcommissies overeenkomstig artikel 13 van het
Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden.Artikel 4 Reis- en verblijfkosten binnenland Statenleden1 Aan het Statenlid worden vergoed: de reiskosten voor het bijwonen van vergaderingen van
Provinciale Staten en van een commissie. Het gaat om
reiskosten van woonhuis naar vergaderplek. de reiskosten ter zake van andere door of vanwege de
provincie georganiseerde activiteiten.2 De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft: bij gebruik van openbaar vervoer en van een taxi: een
volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte
noodzakelijke reiskosten; bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van
de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten
overeenkomstig de bedragen in de artikelen 2 en 4 van de
Reisregeling binnenland.3 Het Statenlid wordt tijdens zakelijk verblijf op het provinciehuis
maaltijden en consumpties vanwege de provincie verstrekt conform het
cateringarrangement dat is afgestemd op het vergaderschema.4 Het Statenlid ontvangt een vergoeding voor de noodzakelijke
verblijfkosten ter zake van andere door of vanwege de provincie
georganiseerde activiteiten/reizen. Vergoeding van deze kosten vindt
plaats overeenkomstig het gestelde en tot ten hoogste de bedragen
genoemd in het Reisbesluit binnenland.Artikel 5 Reis- en verblijfkosten burgerleden1 Aan het burgerlid worden vergoed: de reiskosten voor het bijwonen van vergaderingen van een
commissie. de reiskosten ter zake van andere door of vanwege de
provincie georganiseerde activiteiten binnen de
provinciegrens. Het gaat om reiskosten van woonhuis naar
vergaderplek.2 De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft: bij gebruik van openbaar vervoer en van een taxi: een
volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte
noodzakelijke reiskosten; bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van
de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten
overeenkomstig de bedragen in de artikelen 2 en 4 van de
Reisregeling binnenland.3 Het burgerlid wordt tijdens zakelijk verblijf op het provinciehuis
maaltijden en consumpties vanwege de provincie verstrekt conform het
cateringarrangement dat is afgestemd op het vergaderschema.4 Het burgerlid ontvangt een vergoeding voor de noodzakelijke
verblijfkosten van andere door of vanwege de provincie
georganiseerde activiteiten/reizen binnen de provinciegrens.
Vergoeding van de kosten vindt plaats tot ten hoogste de bedragen
genoemd in het Reisbesluit binnenland.Artikel 6 Buitenlandse excursie of reis voor Statenleden1 Provinciale Staten kunnen Statenleden, al dan niet verenigd in een
commissie of delegatie uit Provinciale Staten, toestemming verlenen
voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of
vanwege de provincie wordt georganiseerd. Provinciale Staten kunnen
aan de toestemming voorwaarden verbinden.2 Voor door of vanwege de provincie georganiseerde reizen naar een
europese instelling is geen voorafgaande toestemming vereist.3 De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor
rekening van de provincie.Artikel 7 Kosten van deelname aan cursussen, congressen en
symposia door het individuele Staten- of burgerlid1 De kosten van deelname door een Staten- of burgerlid aan een
cursus, congres of seminar dat door of vanwege de provincie wordt
aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de provincie. Voor
vergoeding van reiskosten zijn de artikelen 4 en 5 van
overeenkomstige toepassing.2 Het Staten- of burgerlid dat wil deelnemen aan een cursus, congres,
seminar of symposium dat niet door of vanwege de provincie wordt
aangeboden of verzorgd en de kosten hiervan wil declareren, dient
daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in door tussenkomst van de
fractievoorzitter.3 De aanvraag bedoeld in het tweede lid gaat vergezeld van
inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.4 Voor vergoeding komen in aanmerking de kosten van deelname alsmede
de reis- en verblijfskosten overeenkomstig het gestelde in de
artikelen 4 en 5 van deze verordening.5 De kosten komen voor rekening van de provincie als deelname van
belang is in verband met de vervulling van het Staten- of
burgerlidmaatschap.6 De Commissaris van de Koning en de Griffier van Provinciale Staten
besluiten over de in het tweede lid van dit artikel bedoelde
aanvraag.Artikel 8 iPad voor Staten- en burgerleden1 Conform de digitale vergaderwijze van Provinciale Staten wordt ter
uitvoering van artikel 6a Rechtspositiebesluit Staten- en
commissieleden aan een Staten- of een burgerlid een iPad ter
beschikking gesteld.2 Het Staten- of burgerlid ondertekent als hem een iPad, bijbehorende
apparatuur of software in bruikleen of ter beschikking wordt gesteld
een bruikleenovereenkomst met de provincie.3 Gedeputeerde staten kunnen ter uitvoering van dit artikel nadere
regels vaststellen.Artikel 9 Uitkering bij overlijden Statenleden1 In geval van overlijden van het Statenlid wordt aan de weduwe of
weduwnaar van wie het overleden Statenlid niet duurzaam gescheiden
leefde een bedrag uitgekeerd, gelijk aan de in artikel 2 van het
Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden bedoelde vergoeding
voor de werkzaamheden, welke het Statenlid laatstelijk genoot over
een tijdvak van drie maanden. Indien de overledene geen weduwe of
weduwnaar van wie het overleden Statenlid niet duurzaam gescheiden
leefde nalaat, geschiedt de uitkering ten behoeve van de
minderjarige wettige of natuurlijke kinderen, of minderjarige
kinderen waarover de overledene de pleeg ouderlijke zorg droeg.
Onder pleeg ouderlijke zorg wordt verstaan de zorg voor het
onderhoud en de opvoeding van het kind als was het een eigen kind,
onafhankelijk van enige verplichting daartoe of van het genieten van
een vergoeding daarvoor. Ontbreken ook zodanige kinderen dan
geschiedt de uitkering aan degenen die geheel of grotendeels
afhankelijk waren van het inkomen van het Statenlid.2 Voor de toepassing de toepassing van dit artikel wordt onder weduwe
of weduwnaar mede verstaan de achtergebleven geregistreerde partner
alsmede degene met wie het overleden Statenlid ongehuwd samenleefde
en een gezamenlijke huishouding heeft gevoerd als bedoeld in artikel
3, derde en vierde lid, van de Algemene nabestaandenwet.3 Dit artikel is niet van toepassing op een Statenlid dat is benoemd
in de plaats die is opengevallen als gevolg van het tijdelijk
ontslag van een Statenlid wegens zwangerschap en bevalling of
ziekte, ingevolge artikel X 12 van de Kieswet.Artikel 10 Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel1 Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid,
onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen
de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 12a van het
Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden.2 Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid,
onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder
aangewezen de vergoedingen en verstrekkingen bedoeld in hoofdstuk II
van deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een
vergoeding of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid,
onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting 1964.Hoofdstuk III Voorzieningen voor andere commissieledenArtikel 11 Vergoeding voor werkzaamheden andere
commissieleden1 Bestuurs- en andere commissieleden ex artikel 81 en 82
Provinciewet, voorzover zij geen Statenlid of gedeputeerde zijn en die voor deelneming aan werkzaamheden van de commissie zijn
aangetrokken vanwege hun beroepsmatige deskundigheid op het
taakgebied van de commissie en ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden in
redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van hun taak en
de omvang van de te verrichten arbeid ontvangen een
vergoeding van 250 % van het bedrag (met inachtneming van de
jaarlijkse herziening) vermeld in artikel 13 van het
Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden.2 De voorzitters en plaatsvervangende voorzitters van de in lid 1 van
dit artikel genoemde commissies ontvangen bij vergaderingen, waarvan
zij daadwerkelijk de functie van voorzitter vervullen, 300 % van de
vergoeding als bedoeld in lid 1.Artikel 12 Reis- en verblijfkosten andere commissieleden1 Aan andere commissieleden worden vergoed de reiskosten van woonhuis
naar provinciehuis voor het bijwonen van vergaderingen van een
commissie.2 Het andere commissielid wordt tijdens zakelijk verblijf op het
provinciehuis, maaltijden en consumpties vanwege de provincie
verstrekt.Hoofdstuk IV De procedure van declaratie door Staten- en
burgerledenArtikel 13 Betaling vergoedingen Staten- en burgerledenStaten- en burgerleden kunnen op de door de griffie aangegeven wijze
reis- en verblijfkosten declareren. De griffier of een door hem
aangewezen ambtenaar behoudt zich het recht voor een declaratie al dan
niet te fiatteren c.q. te wijzigen.Hoofdstuk V Citeertitel en inwerkingtredingArtikel 14 Intrekken oude regelingDe verordening rechtpositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden
2008 wordt ingetrokken op het moment dat de nieuwe verordening in
werking treedt.Artikel 15 InwerkingtredenDeze verordening treedt in werking op 1 juni 2016Artikel 16 CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als Verordening Rechtspositie Staten-
en burgerleden en andere commissieleden Provincie Flevoland 2016.Vastgesteld in de openbare vergadering van Provinciale Staten 25 mei
2016de griffier de voorzitter