Verordening op de Adviescommissie POP3 Gelderland

Artikel 1

• 1

  Er is een commissie genaamd: Adviescommissie POP3 Gelderland.

• 2

  De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over de prioritering van subsidieaanvragen op grond van de Verordening POP3 subsidies provincie Gelderland.

Artikel 2

De commissie bestaat uit maximaal 20 leden, met inbegrip van de voorzitter.

• 1.

  De commissie heeft één voorzitter. De voorzitter is tevens lid van de commissie.

• 2.

  De voorzitter en de leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd, geschorst en ontslagen.

• 3.

  De commissie wijst uit haar midden een of meerdere plaatsvervangend voorzitters aan.

• 4.

  De voorzitter en de leden ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie een vergoeding overeenkomstig de artikelen 31 en 32 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden staten- en commissieleden Gelderland 2007.

• 5.

  Gedeputeerde Staten wijzen een secretaris en een of meer plaatsvervangend secretarissen aan.

• 6.

  De secretaris is geen lid van de commissie.

Artikel 3

De commissie kan subcommissies instellen per openstellingsbesluit als bedoeld in artikel 1.3 van de Verordening POP3 subsidies provincie Gelderland, waarbij de voor een goede beoordeling noodzakelijke deskundigheid en competenties aanwezig zijn.

Artikel 4

De commissie of subcommissie vergadert zo vaak als nodig is om een advies uit te kunnen brengen over prioritering van subsidieaanvragen.

• 1.

  Als een lid een persoonlijk belang heeft bij een aanvraag onthoudt het lid zich van deelneming aan de bespreking van en de stemming over en de bespreking van dit voorstel.

• 2.

  Het lid dient de vergaderruimte te verlaten.

• 3.

  Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt.

• 4.

  Advies van de commissie is voorzien van een deugdelijke motivering die is afgestemd op de criteria in het betreffende openstellingsbesluit.

• 5.

  Het advies wordt binnen acht weken na de adviesaanvraag van Gedeputeerde Staten uitgebracht.

• 6.

  Het advies wordt door de voorzitter en secretaris van de commissie ondertekend.

• 7.

  Vergaderstukken van de commissie en gevoerde correspondentie worden gearchiveerd ten kantore van de provincie Gelderland volgens het daar gehanteerde officiële archiefsysteem.

Artikel 5

• 1

  Vergaderingen van de commissie en subcommissies zijn niet openbaar.

• 2

  Alle communicatie namens de commissie of een subcommissie geschiedt door de voorzitter.

Artikel 6

De commissie stelt een reglement van orde vast waarin ten minste regels worden opgenomen over:

• a.

  de werkwijze van de commissie;

• b.

  de instelling van subcommissies;

• c.

  de werkwijze van subcommissies;

• d.

  het inschakelen van deskundigen als bedoeld in artikel 3.

Artikel 7

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de Adviescommissie POP3 Gelderland.

Artikel 8

De commissie brengt jaarlijks verslag uit van de werkzaamheden aan Provinciale Staten en doet zonodig aanbevelingen.