CVDR406843_1Ondermandaat aan de programmamanagers (functiecode 1002300) van in ieder geval de vijf prioritaire programma’snlregelingSittard-Geleen2018-08-20Sittard-GeleenGemeenteblad, jaargang 2016, nr 64254 dd 20 mei 2016Ondermandaat programmamanagers Cluster Beleid 2016Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-IIgemandateerde functionarisbestuur en recht2016-05-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-05-212018-08-21nieuwe regelgeving17052016ondermandaatGeenOndermandaat aan de programmamanagers (functiecode 1002300) van in ieder geval de vijf prioritaire programma’sOndermandaat aan de programmamanagers (functiecode 1002300) van in ieder geval de vijf prioritaire programma’s
"Binnenstedelijke ontwikkelingen"
"Wijkgericht werken en burgerparticipatie"
"Transformatie sociale domein, Hallo 2020"
"Economische structuurversterking"
"Doorontwikkeling Sportzone"
van het Cluster BeleidHet hoofd Beleid, mevrouw ir. P.M.P.J. L’Ortye;Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2013-II;Overwegende dat het doelmatig is dat het hoofd Beleid gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan haar gemandateerde bevoegdheden;BESLUIT:aan de programmamanagers (functiecode 1002300) van in ieder geval de bovengenoemde vijf prioritaire programma’s van het Cluster Beleid met inachtneming van de onderstaande artikelen ondermandaat te verstrekken.1.Ondermandaat1.De programmamanagers hebben ondermandaat ten aanzien van het nemen van besluiten en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de realisatie – uiterlijk per 1 juli 2017 – van de bovengenoemde vijf programma’s, ieder voor wat betreft het hem / haar toegewezen programma.2.De programmamanagers kunnen het aan hen verleende mandaat niet ondermandateren.3.Het hoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het ondermandaat nadere richtlijnen geven.4.In geval van onduidelijkheden tussen de respectievelijk teammanager en de respectievelijke programmamanager wat betreft de verschuiving van operationele aansturing van “reguliere lijnactiviteit” naar “ontwikkel programma-activiteit” én wat betreft de inzet van menskracht en lijnbudgetten beslist het hoofd, met dien verstande dat – voor zover de onduidelijkheden het cluster Beleid overstijgen – de gemeentesecretaris / algemeen directeur beslist.2.Beperkingen ondermandaat1.Met betrekking tot het in artikel 1 verleende ondermandaat is nader bepaald dat geen ondermandaat wordt verleend voor:
Het nemen van besluiten aangaande de inhuur van externen.
2.Met betrekking tot het in artikel 1 verleende ondermandaat is nader bepaald dat ondermandaat wordt verleend na inhoudelijke afstemming met het hoofd:
Bij besluiten en het aangaan van verplichtingen met een hoog financieel risico waarbij het gaat om een bedrag van meer dan € 25.000,-.
3.OndertekeningDe ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,“namens dezen,” respectievelijk “namens deze”,gevolgd door de functienaam van de (onder)gemandateerde,de handtekening van deze (onder)gemandateerde,en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde.4.VerantwoordingDe programmamanagers leggen in algemene zin verantwoording af via de P&C cyclus (in managementrapportages en jaarrekening) en desgewenst specifiek in een nadere rapportage, over de uitvoering van de aan hen opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden.Er wordt eveneens verantwoording afgelegd tijdens het tweewekelijkse overleg tussen de programmamanagers en het hoofd Beleid.5.Bekendmaking, inwerkingtreding, intrekking en citeertitel1.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in het elektronisch gemeenteblad en op internet.2.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad.3.Dit besluit wordt aangehaald als “Ondermandaat programmamanagers Cluster Beleid 2016”.Sittard-Geleen, 17 mei 2016Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen / de Burgemeester van Sittard-Geleen,namens dezen / namens deze,hoofd Beleid,Mevrouw ir. P.M.P.J. L’OrtyeFormele goedkeuring:Voor akkoordSittard-Geleen, 17 mei 2016De gemeentesecretaris / algemeen directeur van Sittard-GeleenMr. J.H.J.Höppener– behorend bij het ondermandaat van 17 mei 2016 van het hoofd Beleid aan de programmamanagers (functiecode 1002300) van in ieder geval de bovengenoemde vijf prioritaire programma’s van het Cluster BeleidTen aanzien van dit ondermandaat gelden de beperkingen zoals aangegeven in het (bijgevoegde) memo van het hoofd Beleid aan het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 6 april 2016 inzake “Werkafspraken programmamanagement Gemeente Sittard-Geleen”.