Organisatie | Berg en Dal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacy Reglement gemeente Berg en Dal 2016 |
Citeertitel | Privacy Reglement gemeente Berg en Dal 2016 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Wet bescherming persoonsgegevens
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-05-2016 | Nieuwe regeling | 12-04-2016 | VB/16/01374 |
PARAGRAAF 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens verstaan
De wet: De Wet bescherming persoonsgegevens.
Het reglement: Dit privacyreglement.
Persoonsgegeven: Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of tot een identificeerbare te herleiden natuurlijke persoon.
Verwerking van persoonsgegevens: Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Bestand: Elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens ongeacht of dit
geheel van gegevens gecentraliseerd of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen.
Verantwoordelijke: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente en in specifieke gevallen de burgemeester of gemeenteraad.
Bewerker: Degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.
Personeel: Personen in dienst van of werkzaam ten behoeve van de
Betrokkene: Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.
Derde: Ieder, niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker, of enige persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken.
Beheerder: Degene onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke die is belast met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegeven, voor de juistheid van de ingevoerde gegevens, alsmede voor het bewaren, verwijderen en verstrekken van gegevens.
Gebruiker: Degene die onder verantwoordelijkheid van de beheerder bevoegd is persoonsgegevens in te voeren, te wijzigen en/of te verwijderen dan wel van enigerlei uitvoer van de verwerking kennis te nemen.
Technische werkzaamheden: Werkzaamheden die verband houden met onderhoud en reparatie van apparatuur en programmatuur.
Verstrekken van persoonsgegevens: Het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens.
Bijzondere persoonsgegevens: Persoonsgegevens als bedoeld in artikel 16 van de wet.
Artikel 4 - Doeleinden van de verwerking
Per afzonderlijke verwerking of samenhangende verwerkingen zijn de doelen dan wel desamenhangende doelen geformuleerd.
Artikel 5 - Rechtmatige grondslag van de verwerking
De rechtmatige grondslag voor de verwerkingen is gelegen in:
Artikel 6 - Categorieën van personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt
Per afzonderlijke verwerking of samenhangende verwerkingen is aangegeven van welkecategorieën van personen persoonsgegevens worden verwerkt.
PARAGRAAF 3 - RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT EN VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Artikel 9 - Rechtstreekse toegang tot persoonsgegevens
De personen, bedoeld in het eerste lid, voor zover voor deze niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens, waarvan zij kennisnemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen totmededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Artikel 10 - Technische werkzaamheden
Personen die belast zijn met de uitvoering van technische werkzaamheden zijn gehouden tot geheimhoudingvan alle persoonsgegevens waarvan zij kennis hebben kunnen nemen.
Artikel 12 - Verdere verwerking van persoonsgegevens
De te verwerken persoonsgegevens worden slechts verwerkt op een wijze die niet onverenigbaar is met het doel waarvoor ze zijn verkregen. Daarbij wordt tenminste rekening gehouden met de verwantschap van doelen, de aard van de gegevens, de gevolgen van de verdere verwerking voor de betrokkene, de wijze waarop de gegevens zijn verkregen en de gestelde waarborgen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
PARAGRAAF 4 - PLICHTEN VAN VERANTWOORDELIJKE, BEHEERDER EN BEWERKER
Artikel 15 - Verplichting van de bewerker
Indien gebruik wordt gemaakt van de diensten van een bewerker, legt de verantwoordelijke de wederzijdseverplichtingen met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens schriftelijk in een overeenkomst met
die bewerker vast. De bewerker verwerkt de persoonsgegevens overeenkomstig diens overeengekomenverplichtingen.
PARAGRAAF 5 - RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Artikel 18 - Recht op informatie
De verantwoordelijke informeert betrokkene op diens verzoek, tijdig en volledig over de doeleinden waarvoor en de manieren waarop persoonsgegevens van hem worden verwerkt, over de plaats waar persoonsgegevens worden bewaard, over de regels die daarvoor gelden, over de rechten die betrokkene ten aanzien daarvan heeft en hoe hij die kan uitoefenen.
Indien persoonsgegevens worden verwerkt, verstrekt de beheerder de verzoeker desgewenst, zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schriftelijk een volledig overzicht daarvan met informatie over het doel of de doelen van de gegevensverwerking, de gegevens of categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de gegevens alsmede de herkomst van de gegevens. Indien de verzoeker dat wenst, verstrekt de beheerder tevens informatie over de systematiek van de geautomatiseerde gegevensverwerking.
Artikel 20 - Recht op correctie: verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming
Op schriftelijk verzoek van een betrokkene gaat de beheerder over tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming van de met betrekking tot de verzoeker verwerkte persoonsgegevens, indien en voor zover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig, niet ter zake dienend of bovenmatig zijn, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek dient de aan te brengen wijzigingen te omvatten.
Indien gegevensverwerking heeft plaatsgevonden als bedoeld in de wet, te weten voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwoordelijke of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, kan door betrokkene te allen tijde tegen die verwerking op grond van zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden kosteloos verzet worden aangetekend.
PARAGRAAF 6 – MELDING KLACHT EN TOEZICHT
Artikel 22 - Melden van een verwerking van persoonsgegevens
Een geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die voor de verwezenlijking
van het doel of samenhangende doelen bestemd is, wordt alvorens met de verwerking daarvan wordt aangevangen bij de functionaris voor de gegevensbescherming gemeld.