Organisatie | Veiligheidsregio Twente |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Besluit Vervanging |
Citeertitel | Besluit vervanging |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Handboek Selectielijst exb-2017-60504 |
Dit besluit werkt terug tot 1 januari 2016.
Onbekend.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-05-2016 | 01-01-2016 | nieuwe regeling | 13-04-2016 Blad Gemeenschappelijke Regeling, 20-05-2016 | Onbekend. |
Routinematige, digitale vervanging vindt plaats:
Volgens de volgende criteria voor het scannen in kleur, grijswaarden of zwart/wit: een document wordt in kleur gescand als de kleuren in het document met het menselijk oog niet te onderscheiden zijn én als kleuren relevante informatie bevatten die van belang zijn voor het werkproces waarin het document een rol speelt. Archiefstukken worden gescand in zwart-wit of kleur afhankelijk van de kwaliteit die nodig is voor de authenticiteit van het document. Als in het archiefstuk gebruikte afbeeldingen, kleuren en andere uiterlijke kenmerken van belang zijn voor de rol die het archiefstuk speelt in het werkproces dan moeten deze kenmerken gereproduceerd worden.
Volgens de volgende controle inrichting: nadat een batch gescand is, wordt door de medewerker post & archief gecontroleerd of het juiste aantal documenten en het juiste aantal pagina’s is gescand. Indien dit niet het geval is, zoekt de informatie medewerker het probleem op. Kan een probleem niet gemakkelijk verholpen worden of als het een technisch verstoring betreft wordt contact opgenomen met de helpdesk van de VRT.
De VRT omgeving kent met name virtuele servers, waaronder de servers waar MS SharePoint (Veiligheidsnet) en Split~Vision opdraaien. Binnen de VRT zijn verschillende soorten back-up.
Van alle virtuele servers (VM) wordt elke dag een back-up gemaakt. Deze back-up wordt opgeslagen op een harde schijf in het data center A. De retentie periode is 30dagen. Met deze methode is een restore/recovery van een individueel document lastig. Het is een methode voor disaster recovery om een hele omgeving/server in één keer terug te zetten naar een oorspronkelijke situatie. Verder worden de laatste 2 back-ups altijd naar de andere data center gekopieerd.
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2016 en kan worden aangehaald als het Besluit vervanging.
Enschede, 13 april 2016
Dagelijks Bestuur,
Secretaris, Voorzitter,
H.G.W. Meuleman De heer dr. G.O. van Veldhuizen