CVDR405967_1Verordening betreffende de zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden, het aanwijzen en het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening)nlregelingVeiligheidsregio Twente2017-12-12EnschedeHengeloAlmeloRijssen-HoltenOldenzaalDinkellandLosserTubbergenHaaksbergenHof van TwenteHellendoornWierdenBorneTwenterandBlad Gemeenschappelijke Regeling, 20-05-2016Archiefverordening van Veiligheidsregio TwenteArchiefwet 1995, art. 40, lid 1Archiefwet 1995, art. 40, lid 2Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Twente, art. 37algemeen bestuurbestuur en recht2016-05-09De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-05-212016-01-01nieuwe regelingOnbekend.Geen.Deze regeling vervangt de archiefverordening juli 2013. Deze verordening werkt terug tot 1 januari 2016.Verordening betreffende de zorg van het dagelijks bestuur voor de
archiefbescheiden, het aanwijzen en het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer
van de archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats (Archiefverordening). Het algemeen bestuur van Veiligheidsregio Twente gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel
37 van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Twente Besluit vast te stellen de navolgende: Verordening betreffende de zorg van het dagelijks bestuur voor de
archiefbescheiden, het aanwijzen en het beheer van de archiefbewaarplaats en
het beheer van de archiefbescheiden voor zover deze niet zijn overgebracht
naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening). I.Algemene bepalingen1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig de wet door het
algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats;
beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar
een archiefbewaarplaats;
beheereenheid: een door het dagelijks bestuur als zodanig aan te
wijzen organisatie onderdeel, zelfstandig belast met de
documentaire informatievoorziening;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen, bewaard, geordend en geraadpleegd.
II.De archiefbewaarplaats2Als archiefbewaarplaats van de gemeenschappelijke regeling wordt
aangewezen de archiefbewaarplaats van de VRT locatie Spaansland 20 te
Enschede. Uitgezonderd archiefbescheiden betreffende in mandaat
uitgevoerde taken en/of bevoegdheden van de deelnemers. III.De zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden3Het dagelijks bestuur draagt zorg voor voldoende en doelmatige
archiefruimten. 4Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanwijzen van de
beheerder(s). 5Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende,
deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van
de archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.
61.Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en
de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze,
dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of
andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan
worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor
blijvende bewaring in aanmerking komen.7Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting
voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan
de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden. 8Het dagelijks bestuur stelt voor het beheer van de archiefbescheiden en
voor het beheer van de archiefbewaarplaats voorschriften vast. 9Het dagelijks bestuur doet jaarlijks aan het algemeen bestuur verslag
omtrent hetgeen het heeft verricht ter uitvoering van artikel 30 van de
wet. Het dagelijks bestuur legt daarbij over het verslag dat door de
secretaris aan hem is uitgebracht over het door hem gevoerde beheer van
de archiefbewaarplaats. IVSlotbepalingen10Door het vaststellen van deze verordening vervalt de archiefverordening
juli 2013.Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking
en werkt terug tot 1 januari 2016. 11Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening van
Veiligheidsregio Twente