MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT REGIO TWENTE 2015 

Artikel 1 – Begripsomschrijvingen

In dit mandaat- en volmachtbesluit wordt verstaan onder:

besluit: besluit als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

bestuur: dagelijks bestuur Regio Twente, bestuurscommissie Publieke Gezondheid en/of bestuurscommissie OZJT;

budgethouder: functionaris die mandaat en/of volmacht heeft gekregen tot het aangaan en afwikkelen van financiële verplichtingen voor zijn organisatieonderdeel binnen de vastgestelde begroting van Regio Twente;

budgetbeheerder: functionaris die van een budgethouder ondermandaat en/of volmacht heeft gekregen tot het aangaan en afwikkelen van financiële verplichtingen voor bepaalde producten binnen de vastgestelde begroting van Regio Twente;

gemandateerde: functionaris die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

gevolmachtigde: functionaris die van de volmachtgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naamvan de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

in dienst: werkzaam onder verantwoordelijkheid van het bestuur op basis van een aanstelling of een overeenkomst;

machtiging: bevoegdheid om namens het bestuur handelingen te verrichten die noch besluiten noch privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn;

mandaat: bevoegdheid om namens de mandaatgever besluiten te nemen;

mandaatgever: degene die aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in zijn naam besluiten tenemen;

plaatsvervanger: functionaris die door het daartoe bevoegde orgaan is aangewezen om een bevoegde functionaris voor het vervullen van zijn taak te vervangen;

producten: kostenplaatsen, kostendragers en balansposten zoals bedoeld in de vastgesteldebegroting van Regio Twente;

volmacht: bevoegdheid om namens de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

volmachtgever: degene die aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in zijn naam privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2 – Mandaat

• 1. Een gemandateerde is bevoegd besluiten te nemen namens de mandaatgever.

• 2. Een verleend mandaat omvat tevens de bevoegdheid de mandaatgever te vertegenwoordigen en de besluiten te ondertekenen. Bij de ondertekening van een besluit vermeldt de gemandateerde namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

• 3. Een gemandateerde kan schriftelijk ondermandaat verlenen aan andere functionarissen die in dienst zijn van Regio Twente. Hij kan hieraan nadere voorwaarden en beperkingen verbinden.

Artikel 3 – Volmacht

• 1. Een gevolmachtigde is bevoegd privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten namens de volmachtgever.

• 2. Een verleende volmacht omvat tevens de bevoegdheid Regio Twente te vertegenwoordigen en de privaatrechtelijke rechtshandelingen te ondertekenen. Bij de ondertekening van een privaatrechtelijke rechtshandeling vermeldt de gevolmachtigde de naam van de rechtspersoon Regio Twente of de handelsnaam van het betreffende organisatieonderdeel.

• 3. Een gevolmachtigde kan schriftelijk diens volmacht eveneens verlenen aan andere functionarissen die in dienst zijn van Regio Twente. Hij kan hieraan nadere voorwaarden en beperkingen verbinden.

• 4. Op de verleende volmachten zijn naast de bepalingen van titel 3.3 van het Burgerlijk Wetboek eveneens de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing. Bij strijdigheid gaan de laatstgenoemde bepalingen voor.

Artikel 4 – Informatieverstrekking

De (onder)gemandateerde en de gevolmachtigde stellen degene van wie hij de bevoegdheid heeft verkregen op de hoogte van:

• a.

  een specifiek besluit of specifieke handeling waarvan kennisneming door laatstgenoemde van belang zou kunnen zijn, en

• b.

  de uitgeoefende bevoegdheden in algemene zin.

Artikel 5 – Verleende mandaten en volmachten

• 1. Aan de functionarissen genoemd in de bij dit mandaat- en volmachtbesluit behorende bijlage zijn de daarin genoemde mandaten en/of volmachten verleend, eventueel onder de daarbij genoemde voorwaarden en beperkingen.

• 2. Aan de budgethouders zijn mandaten en volmachten verleend tot het aangaan en afwikkelen van financiële verplichtingen voor hun organisatieonderdeel binnen de vastgestelde begroting van Regio Twente. De budgethouder kan inzake deze bevoegdheid ondermandaat en/of volmacht verlenen aan een of meer budgetbeheerders. De budgethouders en budgetbeheerders nemen bij het uitoefenen van hun bevoegdheid tevens de door de directeur Bedrijfsvoering vastgestelde richtlijnen in acht.

• 3. Bij afwezigheid van een in de bijlage genoemde functionaris is steeds zijn plaatsvervanger bevoegd.

• 4. De secretaris/ algemeen directeur van Regio Twente houdt een register bij waarin alle verleende (onder)mandaten en volmachten zijn opgenomen, behalve incidentele (onder)mandaten en volmachten.

Artikel 6 – Machtiging

• 1. Iedere functionaris in dienst van Regio Twente is gemachtigd handelingen te verrichten die passen binnen de normale uitoefening van zijn functie.

• 2. Hieronder valt ook het voeren van correspondentie betreffende informatie van feitelijke aard en in niet-beleidsmatige aangelegenheden.

Artikel 7 – Ondertekening

• 1. De ondertekening van een besluit genomen in (onder)mandaat vindt als volgt plaats:

  dagelijks bestuur

  namens dit

  [naam]

  [functieaanduiding van de functionaris]

• 2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid wordt in plaats van ‘dagelijks bestuur’ vermeld ‘bestuurscommissie Publieke Gezondheid’ of ‘bestuurscommissie OZJT’ en in plaats van ‘namens dit’ ‘namens deze’, indien het oorspronkelijke mandaat van deze bestuurscommissie afkomstig is.

Artikel 7 – Ondertekening – vervolg

• 3. De ondertekening van een privaatrechtelijke rechtshandeling verricht in volmacht vindt als volgt plaats:

  Regio Twente

  [naam]

  [functieaanduiding van de functionaris]

• 4. In afwijking van het bepaalde in het derde lid wordt in plaats van ‘Regio Twente’ vermeld ‘GGD Twente’, ‘Recreatiepark Het Rutbeek’, ‘Recreatiepark Het Hulsbeek’, ‘Recreatiepark Het Lageveld’ of ‘Arboretum Poort-Bulten’ indien de rechtshandeling dit organisatieonderdeel betreft.

• 5. De ondertekening door een plaatsvervangend functionaris vindt voor wat betreft zijn naam en functieaanduiding als volgt plaats:

  [naam van de plaatsvervanger]

  [functieaanduiding van de oorspronkelijke functionaris, plv.]

• 6. De ondertekening van een handeling die niet op rechtsgevolg is gericht en waarvoor de functionaris is gemachtigd vindt als volgt plaats:

  [naam]

  [functieaanduiding van de functionaris]

Artikel 8 – Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit mandaat- en volmachtbesluit wordt aangehaald als: Mandaat- en volmachtbesluit Regio Twente 2015.

• 2. Dit besluit treedt in werking op 18 december 2015 en vervangt alle eerder door het bestuur verleende mandaten, volmachten en machtigingen.

• 3. De Budgethoudersregeling Regio Twente wordt gelijktijdig ingetrokken.