Organisatie | Valkenswaard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Organisatieverordening GR Samenwerking A2-Gemeenten |
Citeertitel | Organisatieverordening GR Samenwerking A2-gemeenten |
Vastgesteld door | gedelegeerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Het historisch overzicht van de regeling is niet compleet.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-05-2016 | nieuwe regeling | 19-04-2016 | Onbekend. |
Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling “samenwerking A2-gemeenten;
overwegende dat de structuur van de organisatie met ingang van januari 2016 is gewijzigd in die zin dat vanaf deze datum feitelijk en vooruitlopend op de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling, wordt gewerkt met een directieraad bestaande uit de drie gemeentesecretarissen en een manager A2 Samenwerking als adviserend lid.
gelet op artikel 12, artikel 15, lid 4 en artikel 16, lid 3 van de gemeenschappelijke regeling “samenwerking A2-gemeenten, vastgesteld door het algemeen bestuur op 18 april 2012;
Vervanging van de afdelingsmanagers vindt primair horizontaal plaats. Bij afwezigheid van de afdelingsmanager wordt zijn functie uitgeoefend door een collega afdelingsmanager of de manager A2 Samenwerking. In het managementteam worden hierover afspraken gemaakt. In bijzondere situaties kan de manager A2 Samenwerking afwijken van dit uitgangspunt.
3.de gemandateerde bevoegdheden worden vastgelegd in een mandaatregister Gemeenschappelijke regeling “samenwerking A2-gemeenten”;
Ten aanzien van aangelegenheden, waarin dit wenselijk wordt geacht, kan het dagelijks bestuur, al dan niet op initiatief van de overige bestuursorganen, een kader aangeven voor de inbreng van de ambtelijke organisatie bij het ontwikkelen van beleid. Dit kader wordt aangeduid met de benaming “bestuursopdracht”.
Artikel 11 Portefeuillehoudersoverleg
Tussen het directielid dat verantwoordelijk is voor de betreffende portefeuille en de portefeuillehouders van de drie gemeenten vindt periodiek overleg plaats. In ieder geval is er periodiek een portefeuillehoudersoverleg (=poho-overleg) op het onderdeel Financiën (eventueel ondersteund door controller), het onderdeel Bedrijfsvoering en het onderdeel Werk en Inkomen. Ingeval er tactisch operationele zaken aan de orde zijn zal de manager A2 Samenwerking ondersteuning bieden.
De status van het portefeuillehoudersoverleg is dat de ingenomen standpunten gelden als dringend advies aan het dagelijks bestuur c.q. het algemeen bestuur. Wanneer achteraf het algemeen of dagelijks bestuur anders beslist, wordt het genomen besluit naar het portefeuillehoudersoverleg toegelicht met een motivering.
“Het dagelijks bestuur is bevoegd nadere regels vast te stellen ten aanzien van de structuur en werkwijze van de ambtelijke organisatie.