Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente IJsselstein

Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde beheer en beleid, van de gemeente IJsselstein.

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.Doelmatigheid

De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden

gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of dat met de beschikbare

middelen zo veel mogelijk resultaten worden bereikt.

b.Doeltreffendheid

b. De mate waarin de gemeente er in slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of

de beoogde maatschappelijke effect te bereiken.

c.Organisatie-eenheid

De afdelingen en eenheden, zoals deze binnen de organisatieverordening gemeente IJsselstein zijn opgenomen.

d.Gemeentelijke taak

De totstandkoming van de doelstellingen zoals verwoord in de dan geldende programmabegroting.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Jaarlijks wordt de doelmatigheid van één gemeentelijke organisatie-eenheid of gemeentelijke taak getoetst.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van één(deel van een) programma of paragraaf.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1.

  Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor de raadsvergadering van december van enig jaar een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a)

    het object van onderzoek

  • b)

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c)

    de onderzoeksmethode

  • d)

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e)

    de wijze van uitvoering

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

1.De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage

bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2.Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 juni 2009.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald onder de naam:

“Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente IJsselstein”