De raad der gemeente Dongeradeel;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 12 november 2002, no. 93/'02;
gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
b e s l u i t :
vast te stellen de volgende verordening
INSTRUCTIE VOOR DE GRIFFIER VAN DE GEMEENTE DONGERADEEL
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
- 1.
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
- 2.
De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
- 1.
De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
- 2.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
- 3.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning agendacommissie/presidium
- 1.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de agendacommissie/het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
- 2.
Indien de agendacommissie/het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijk bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
Artikel 8 Verhindering en vervanging
- 1.
Indien de griffier meer dan 5 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
- 2.
Voor een afwezigheid wegens vakantieverlof van langer dan 5 dagen behoeft de griffier toestemming van het presidium.
- 3.
Hij draagt er zorg voor dat tijdens verlof of afwezigheid om andere redenen zijn vervanging adequaat is geregeld.
Artikel 9 Beëdiging
Alvorens zijn bediening als griffier te aanvaarden wordt door hem, in de vergadering van de raad, in handen van de voorzitter, de volgende eed of belofte afgelegd:
"Ik zweer (beloof). dat ik alle plichten, die de wet, regelende de samenstelling, inrichting en bevoegdheid van de gemeentebesturen en de door de raad van Dongeradeel vastgestelde instructie aan het ambt van griffier hebben verbonden, eerlijk en vlijtig zal vervullen.
Zo waarlijk help mij God almachtig!" ("Dat beloof ik!").
Artikel 10 Slotbepaling
- 1.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met het presidium.
- 2.
Deze instructie treedt in werking met ingang van de dag van de vaststelling.