Organisatie | Dongeradeel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instructie voor de secretaris van de gemeente Dongeradeel |
Citeertitel | Instructie gemeentesecretaris 2011 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet, art. 103 lid 2
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2011 | nieuwe regeling | 07-12-2010 n.v.t. | Onbekend |
Binnen de vastgestelde organisatiestructuur van de gemeente Dongeradeel draagt de functie van gemeentesecretaris de functienaam algemeen directeur/secretaris. In deze instructie wordt hiervoor de benaming ‘secretaris’ gehandhaafd.
Alvorens zijn bediening te aanvaarden, wordt door de secretaris in de vergadering van het college, in handen van de voorzitter, de volgende eed of belofte afgelegd:
“Ik zweer (beloof) dat ik alle plichten die de wet, regelende de samenstelling, inrichting en bevoegdheid van de gemeentebesturen en de door het college van burgemeester en wethouders van Dongeradeel vastgestelde instructie aan het ambt van secretaris hebben verbonden, eerlijk en vlijtig zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God almachtig!” (“Dat beloof ik!”).
Artikel 4 Leiding ambtelijke organisatie
Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college draagt de secretaris als algemeen directeur de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding, het beheer en de aansturing van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie. De verantwoordelijkheid van de directie in deze is nader vastgelegd in het directiestatuut en in de functiebeschrijving van de algemeen directeur/secretaris.
De secretaris draagt er zorg voor dat de afdelingsmanager Financiële en Juridische Zaken, tevens concerncontroller, en de administrateur tijdig op de hoogte worden gesteld van alle door de raad en het college genomen besluiten waaraan financiële consequenties voor de organisatie en/of de afdelingen zijn verbonden.
De secretaris heeft zijn werkelijke woonplaats in de gemeente. Het college kan van deze bepaling ontheffing verlenen.
In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de secretaris voor zover nodig overleg met de burgemeester en/of het college. Het college kan in die gevallen nadere regels stellen.