Organisatie | Westland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyreglement gebruik Suwinet |
Citeertitel | Privacyreglement gebruik Suwinet |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Onbekend.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-04-2016 | nieuwe regeling | 22-09-2015 Gemeenteblad Westland, 31-03-2016 | 15-0697409 |
HOOFDSTUK 1 DEFINITIES, REIKWIJDTE EN DOELEINDEN
In dit privacyreglement wordt verstaan onder:
Suwinet: de door of namens de gemeente aan betrokkenen ter beschikking gesteldeapplicatie. Daar waar in dit reglement applicatie geschreven staat wordt de applicatie Suwinet bedoeld. Suwinet biedt overheidsorganisaties de mogelijkheid om persoonsgegevens van burgers, die bij verschillende organisaties of basisregistraties zijn opgeslagen, te raadplegen in één webtoepassing;
verwerken van persoonsgegevens: elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
HOOFDSTUK 2 VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BEHEER
Artikel 4 Verantwoordelijkheden en beheer
Door de verantwoordelijke worden één of meerdereapplicatiebeheerders aangewezen die belast zijn met het beheer van de applicatie. Deze applicatiebeheerders zijn, op grond van artikel 125a, derde lid, Ambtenarenwet, verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennisnemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
HOOFDSTUK 3 GEBRUIK APPLICATIE
Artikel 6 Voorkomen onrechtmatig gebruik dan wel misbruik
De gemeente neemt zo veel mogelijk maatregelen in technische en organisatorische zin ter voorkoming van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de applicatie. Welke maatregelen dat zijn zal jaarlijks worden bepaald in een op te stellen informatie beveiligingsplan.
HOOFDSTUK 4 VASTLEGGING, BEWARING, VERWIJDERING EN VERSTREKKINGPERSOONSGEGEVENS
Artikel 9 Bewaring en verwijdering
De in artikel 8, eerste lid, genoemde persoonsgegevens worden maximaal drie maanden bewaard.
Gegevens die ouder zijn dan drie maanden worden automatisch verwijderd, tenzij er een redelijk vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de applicatie in die periode. In dat geval worden de gegevens uit die betreffende maand bewaard zolang dit in het kader van nader onderzoek en eventueel te treffen maatregelen ten opzichte van een betrokkene noodzakelijk is. Zodra een nader onderzoek is afgerond en dit niet leidt tot maatregelen tegen een betrokkene worden de gegevens verwijderd.
HOOFDSTUK 5 RECHTEN VAN BETROKKENE: VERBETEREN, AANVULLEN,VERWIJDEREN OF AFSCHERMEN PERSOONSGEGEVENS
Artikel 11 Rechten van de betrokkene
Aan de betrokkene die daarom aan verantwoordelijke verzoekt, wordt een overzicht verschaft vande hem/haar betreffende persoonsgegevens die worden verwerkt. Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet de verantwoordelijke aan dit verzoek in een andere dan schriftelijke vorm, dat aan dat belang is aangepast.
Degene aan wie overeenkomstig het eerste lid kennis is gegeven van de hem betreffende persoonsgegevens, kan deverantwoordelijke verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.
De verantwoordelijke bericht de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het in het tweede lid genoemde verzoek schriftelijk of, dan wel in hoeverre hij daaraan voldoet. Een weigering is met redenen omkleed. Een beslissing op een verzoek geldt als een besluit in de zin van artikel 1:3, Algemene wet bestuursrecht.
HOOFDSTUK 6 SANCTIES, OPENBAARMAKING, INWERKINGTREDING ENSLOTBEPALING
Overtreding van dit privacyreglement kan voor personen die (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verrichten, anders dan in ambtelijk dienstverband, resulteren in maatregelen waardoor deze personen, al dan niet tijdelijk, geen beschikking meer hebben over (een deel van) de applicatie.
Artikel 13 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin dit privacyreglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van dit privacyreglement beslist het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland.