CVDR4049_1Regeling functiewaardering formatieplaatsennlregelingDronten2018-01-30DrontenGemeenteblad 2007, nr. 12Regeling functiewaardering formatieplaatsenGemeentelijke arbeidsvoorwaardenregelingAlgemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2007-07-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2007-08-012007-08-01intrekkinggeenpersoneelGeenGeen.Regeling functiewaardering formatieplaatsenBurgemeester en wethouders van Dronten,gezien de bereikte overeenstemming in de commissie voor Georganiseerd
Overleg;gelet op de Gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling en de Algemene wet
bestuursrecht;B E S L U I T E N:I. in te trekken de "Regeling functiewaardering formatieplaatsen gemeente
Dronten", vastgesteld bij besluit van 28 januari 1995 met ingang van de
datum van inwerkingtreding van de volgende regeling;II. vast te stellen de volgende "Regeling functiewaardering
formatieplaatsen".I.BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN1.In deze regeling wordt verstaan onder:ambtenaar:
de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 van de Gemeentelijke
arbeidsvoorwaardenregeling;
de werknemer in de zin van artikel 2:5 van de Gemeentelijke
arbeidsvoorwaardenregeling;
afdelingshoofd:leidinggevende van een afdeling;bestuursorgaan:het college van burgemeester en wethouders;bezwarenadviescommissie:de bezwarenadviescommissie personele aangelegenheden als bedoeld in
artikel 7;clusterhoofd:leidinggevende van een cluster;conversie:de koppeling van de resultaten van de waardering aan de
salarisniveaus;directe chef:degene die hiërarchisch direct boven de ambtenaar is geplaatst; zijn dit
meer personen, dan treden zij gezamenlijk als directe chef op;formatieplaats:een taak of een groep van taken, zoals die binnen het raam van de voor
de gemeente geldende regelingen door of namens het bestuursorgaan is
vastgesteld om door één ambtenaar te worden vervuld;functiedeskundige:de met de uitvoering van de Regeling functiewaardering belaste
deskundige medewerker / adviseur;gemeentesecretaris:het diensthoofd;managementteam:het overlegorgaan waarin zitting hebben de sectorhoofden en de
gemeentesecretaris.personeelsadviseur:de als zodanig voor de sector aangewezen medewerker van
Personeelszaken;sectorhoofd:leidinggevende van een sector;waarderingscommissie:de commissie als bedoeld in artikel 6, eerste lid.II.METHODE FUNCTIEWAARDERING2.Omvang1.Het niveau van alle bij de gemeente voorkomende formatieplaatsen zal
worden vastgelegd volgens de methode van functiewaardering, die als
bijlage 1 bij deze regeling is gevoegd.2.Het bepaalde in het eerste lid geldt slechts ten aanzien van
formatieplaatsen waarvoor een bezoldiging van gemeentewege wordt
vastgesteld.3.De formatieplaatsbeschrijving1.Het afdelingshoofd voert vooroverleg met het clusterhoofd over de op
te stellen concept-formatieplaatsbeschrijving. Het afdelingshoofd
stelt in overleg met de personeelsadviseur en het sectorhoofd een
concept-formatieplaatsbeschrijving op. De
concept-formatieplaatsbeschrijving wordt voorbereid door de
functiedeskundige op basis van door het afdelingshoofd beschikbaar
gestelde gegevens.2.De concept-formatieplaatsbeschrijving wordt voorgelegd aan de
betreffende ambtena(a)r(en). Het afdelingshoofd treedt in overleg
met de betreffende ambtena(a)r(en).3.Naar aanleiding van deze gesprekken past het afdelingshoofd zo nodig
de concept-formatieplaatsbeschrijving aan. De beschrijvingen en de
wijzigingen worden in het werkoverleg van de afdeling besproken. Het
afdelingshoofd tekent het concept en de betrokken ambtena(a)r(en)
tekent (tekenen) het concept voor "gezien". Daarna levert het
afdelingshoofd de concept formatieplaatsbeschrijving in bij het
sectorhoofd. Het sectorhoofd beoordeelt de concept-beschrijvingen
onder andere in het licht van de uitgangspunten van de organisatie.
Indien noodzakelijk past het sectorhoofd, na overleg met betreffende
ambtena(a)r(en), de personeelsadviseur en het afdelingshoofd, de
concept-formatieplaatsbeschrijving aan. Het sectorhoofd legt de
beschrijvingen (en eventueel resterende aandachtspunten) voor aan de
gemeentesecretaris.4.De gemeentesecretaris stelt, na overleg in het managementteam,
gehoord het advies van de afdeling PI, het volledige pakket
concept-formatieplaatsbeschrijvingen aan de orde in de
medezeggenschapscommissie. Na instemming van de
medezeggenschapscommissie tekent de gemeentesecretaris de
concept-formatieplaatsbeschrijvingen voor akkoord.5.De gemeentesecretaris legt de concept-formatieplaatsbeschrijvingen
met het advies van de medezeggenschapscommissie voor aan het
bestuursorgaan; deze stelt binnen zes weken de taakinhoud van alle
functies vast.6.De vastgestelde formatieplaatsbeschrijvingen worden aan de
functiewaarderingscommissie ter waardering voorgelegd.4.Bedenkingen tegen de wijze van totstandkoming van de
beschrijving1.Indien (de wijze van totstandkoming van) de
formatieplaatsbeschrijvingen, zoals bedoeld in artikel 3, niet de
instemming van de medezeggenschapscommissie krijgt, vraagt de
gemeentesecretaris een voorziening bij het bestuursorgaan.2.Het bestuursorgaan treft deze voorziening na advies te hebben
ingewonnen van de commissie voor het Georganiseerd Overleg. Voor het
advies van de commissie voor het Georganiseerd Overleg geldt het
overeenstemmingsvereiste.3.Het bestuursorgaan neemt een besluit binnen zes weken nadat zij
hierover door de gemeentesecretaris zijn geadviseerd. Dit besluit
wordt meegedeeld aan het afdelingshoofd, aan het sectorhoofd, de
gemeentesecretaris, de betrokken ambtena(a)r(en) en de
functiedeskundige.5.Eerste formatieplaatsbeschrijving en wijziging in de
formatieplaatsbeschrijving1.Formatieplaatsbeschrijvingen worden opgemaakt:
voor nieuwe formatieplaatsen welke duurzaam vervuld moeten
worden;
bij wijziging van het waarderingssysteem: voor die
formatieplaatsen waarvoor het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht;
bij wijziging van de organisatie of wijziging van de
taakinhoud van een of meer formatieplaatsen: voor alle
formatieplaatsen die bij deze wijziging zijn betrokken.
2.Voor de behandeling van de in het eerste lid bedoelde nieuwe of
aangepaste formatieplaatsbeschrijvingen zijn alle bepalingen van
deze regeling van toepassing.III.WAARDERINGSPROCEDURE6.Waarderingscommissie1.Er is een waarderingscommissie, bestaande uit:
gemeentesecretaris, tevens voorzitter;
twee sectorhoofden;
drie vertegenwoordigers van het personeel aan te wijzen door
de medezeggenschapscommissie;
De waarderingscommissie kan haar werkwijze vastleggen in een
reglement.De waarderingscommissie adviseert het bestuursorgaan over de
toepassing van de secundaire factoren (met name leidinggeven,
handelingsvrijheid, keuzemogelijkheden en zelfstandigheid), de
rangorde, de conversietabel en de graderingsrapporten.2.Voor ieder lid wordt, ingeval van langdurige afwezigheid, een
plaatsvervanger aangewezen, te weten voor de in lid 1 onder a en b
genoemde leden de in de normale dienstuitoefening aangewezen
vervangers en voor de onder c genoemde leden de door de
medezeggenschapscommissie aangewezen vervangers.3.Aan de waarderingscommissie kan een door de gemeentesecretaris
aangewezen ambtenaar als secretaris worden toegevoegd.4.De senior-medewerker Personeelszaken kan de vergaderingen van de
waarderingscommissie als adviseur bijwonen.5.De vergaderingen van de waarderingscommissie zijn niet openbaar. De
leden, de secretaris en de adviseurs zijn verplicht tot
geheimhouding van hetgeen hen uit de stukken of beraadslagingen
bekend is geworden.6.De functiedeskundige vervaardigt aan de hand van de vastgestelde
formatieplaatsbeschrijving een concept-waarderingsadvies voor de
waarderingscommissie.De functiedeskundige woont de vergaderingen van de
waarderingscommissie als adviseur bij.7.Het verslag van de commissievergadering, waarin indien het advies
niet unaniem is ook de minderheidsstandpunten zijn verwoord, alsmede
in voorkomende gevallen een afwijkende mening van de
functiedeskundige, wordt aan het bestuursorgaan gezonden.7.Vaststelling conversietabel en formatieplaatsniveau1.Het bestuursorgaan legt de conversietabel ter instemming voor aan de
commissie voor Georganiseerd Overleg. Vervolgens stelt het
bestuursorgaan de conversietabel (voorlopig) vast.2.Het bestuursorgaan stelt het formatieplaatsniveau, alsmede het
daarbij behorende salarisniveau vast, rekening houdend met het
uitgebrachte advies van de waarderingscommissie.3.De vastgestelde uitslag wordt aan de betrokken ambtena(a)r(en),
bekend gemaakt en aan het afdelingshoofd, het sectorhoofd en de
gemeentesecretaris en de waarderingscommissie medegedeeld.4.In de bekendmaking aan de betreffende ambtena(a)r(en) wordt
aangegeven op welke wijze en binnen welke termijn bezwaar kan worden
gemaakt.IV.BEZWAREN8.Mogelijkheid tot het maken van bezwaar1.Indien een betrokken ambtenaar bezwaar heeft tegen de door het
bestuursorgaan vastgestelde uitslag kan hij binnen zes weken na
bekendmaking c.q. mededeling van de uitslag schriftelijk bezwaar
maken bij het bestuursorgaan.2.Het bestuursorgaan legt de ingebrachte bezwaren binnen twee weken na
ontvangst voor aan de bezwarenadviescommissie.3.De taak van de bezwarenadviescommissie bestaat tenminste uit:
toetsen of de vastgestelde functiewaardering op een correcte
wijze tot stand is gekomen conform procedures ingevolge de
vastgestelde regeling functiewaardering;
het in brede zin nagaan of de vastgestelde regeling
functiewaardering op een juiste wijze is toegepast.
4.De toetsing van de bezwarenadviescommissie strekt zich uit over alle
onderdelen van de waardering; ook die waartegen geen bezwaar is
gemaakt.9.Vaststelling van de waardering na bezwaar1.Vaststelling van de waardering na bezwaar vindt plaats bij
afzonderlijk besluit van het bestuursorgaan binnen 10 weken na
ontvangst van het bezwaarschrift.2.Het bestuursorgaan neemt naar aanleiding van een bezwaarschrift als
bedoeld in artikel 8 eerst een beslissing nadat daaromtrent advies
is uitgebracht door de bezwarenadviescommissie personele
aangelegenheden.3.Indien de commissie van mening is dat de bestreden functiewaardering
niet op een correcte wijze tot stand is gekomen, heeft het advies
voor het bestuursorgaan een bindend karakter.4.Indien het bestuursorgaan van oordeel is, dat een bindend advies van
de bezwarencommissie kennelijk onredelijk is, bespreekt hij het
voornemen tot herziening in de commissie voor Georganiseerd
Overleg.5.Het besluit als bedoeld in het eerste lid wordt aan de ambtenaar
bekend gemaakt en aan de overige in artikel 7, derde lid, genoemde
personen medegedeeld, met overlegging van het uitgebrachte advies
van de bezwarenadviescommissie.V.BEPALINGEN VOOR DE EERSTE WAARDERINGSRONDE SITUATIE 1 OKTOBER
199310.Procedure1.Het bestuursorgaan legt ter instemming aan de commissie voor
Georganiseerd Overleg voor het advies van de waarderingscommissie
inhoudende:
de toepassing van de secundaire factoren;
de rangorde;
de graderingsrapporten;
de conversietabel.
2.Het bestuursorgaan stelt na instemming van de commissie voor
Georganiseerd Overleg het formatieplaatsniveau, het daarbij
behorende salarisniveau en de conversietabel vast.3.De vastgestelde uitslag wordt aan de betrokken ambtenaar
(ambtenaren) bekend gemaakt en aan het afdelingshoofd, het
sectorhoofd, de gemeentesecretaris en de waarderingscommissie
medegedeeld.4.Dit artikel geldt voor de waarderingsronde situatie 1 oktober 1993
en wordt geacht te zijn vervallen direct na toepassing van het
tweede lid.VI.SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN11.Niet voorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet
beslist het bestuursorgaan in de geest van deze regeling.12.CiteertitelDeze regeling kan worden aangehaald als "Regeling functiewaardering
formatieplaatsen gemeente Dronten".13.Inwerkingtreding1.Deze regeling treedt in werking op 23 april 1996 en werkt terug tot
1 oktober 1993 onder de voorwaarde dat de "Regeling
functiewaardering formatieplaatsen", besluit van het college van 28
november 1995 wordt ingetrokken.2.De onder vigeur van de "Procedureregeling functiewaardering" en het
"Reglement Herwaardering" vastgestelde waarderingen blijven van
kracht tot zij zijn vervangen door waarderingen op grond van deze
regeling.Dronten, 23 april 1996.Burgemeester en wethouders van Dronten,burgemeestersecretaris