Artikel 1 Begripsbepalingen
Deze verordening verstaat onder:
- 1.
De minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties.
- 2.
De commissaris: de Commissaris van de Koning in de provincie
Noord-Holland
- 3.
De commissie: de vertrouwenscommissie.
Artikel 2 Samenstelling commissie
- 1.
De commissie bestaat uit acht leden, te benoemen door en uit de
raad
- 2.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden
- 3.
Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij het verlies van het
raadslidmaatschap
- 4.
Bij tussentijdse vacature benoemt de raad een nieuw lid, maar niet
nadat de gesprekken zijn begonnen.
- 5.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter
- 6.
De commissie wordt bijgestaan door adviseurs, te benoemen door de
raad. Het betreft één wethouder, voor te dragen door het college en
de gemeentesecretaris. Zij zijn geen lid en hebben geen stemrecht in
de commissie.
Artikel 3 Taak en werkwijze van de commissie
- 1.
De vertrouwenscommissie heeft tot taak de geschiktheid van
kandidaten voor het ambt van burgemeester van de gemeente Zaanstad
vast te stellen en haar opvattingen daarover schriftelijk en
gemotiveerd ter kennis te brengen van de gemeenteraad en de
Commissaris.
- 2.
De vertrouwenscommissie voert daartoe gesprekken met de door de
Commissaris van de Koning in overleg met de vertrouwenscommissie
geselecteerde kandidaten.
- 3.
De vertrouwenscommissie verschaft zich slechts door tussenkomst van
de Commissaris de door haar nodig geachte informatie over de
kandidaten.
Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning
- 1.
De griffier is secretaris van de commissie. De secretaris geeft
ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
- 2.
De secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht in de
commissie.
Artikel 5 Vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
- 2.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste
twee leden dit noodzakelijk achten.
- 3.
De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vier dagen
tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, behoudens in
situaties waarin sprake is, dan wel dient te zijn, van
spoedberaad.
- 4.
De commissie vergadert niet indien niet een meerderheid van het
aantal leden aanwezig is.
Artikel 6 Geheimhouding
- 1.
De leden van de commissie met inbegrip van de voorzitter zijn
blijvend tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding
van persoonlijke gegevens of tot personen herleidbare gegevens die
aan hen in verband met hun lidmaatschap direct of indirect ter
kennis zijn gekomen.
- 2.
De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken
noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar
vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie,
noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 3, lid 1.
- 3.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.
- 4.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
secretaris en de adviseurs.
- 5.
De commissie overlegt haar in art 3 bedoelde opvattingen aan de raad
onder oplegging van geheimhouding.
Artikel 7 Verslag
- 1.
De bevindingen, bedoeld in artikel 3, worden vastgesteld bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het gevoelen van de
minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.
- 2.
Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen,
wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende
vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de
stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen
van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie
ter kennis van de gemeenteraad en de commissaris gebracht.
Artikel 8 Contactpersoon
- 1.
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.
- 2.
De voorzitter en secretaris borgen de geheimhouding van alle stukken
bestemd voor de commissie en uitgaande van de commissie en draagt
zorg voor adequate opberging tot het moment van archivering.
Artikel 9 Gesprekken met de kandidaten
- 1.
De secretaris nodigt in opdracht van de commissie de kandidaten uit
voor een gesprek met de commissie.
- 2.
De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat
wordt voorkomen dat de kandidaten hierdoor aan anderen bekend raken
of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact
komen.
Artikel 10 Ontbinding commissie
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende
op die waarop door de minister aan de gemeenteraad is bekend gemaakt dat in
de vacature van burgemeester is voorzien.
Artikel 11 Archivering van stukken
- 1.
De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
na de ontbinding van de commissie alle stukken, die de commissie
onder zich heeft, onverwijld worden vernietigd dan wel, wanneer zij
door kandidaten of derden aan haar zijn toevertrouwd, onverwijld aan
de afzender worden geretourneerd.
- 2.
Alle kopieën van stukken, genoemd onder lid 1, dienen vernietigd te
worden door of onder zorg van de voorzitter en secretaris van de
commissie.
Artikel 12 Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de
minister d.d. 15 juli 2012 niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 13 Inwerkingtreding en vervaldatum
- 1.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op
die van haar vaststelling.
- 2.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop
door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de
raad.
Artikel 14 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als de "Verordening
vertrouwenscommissie burgemeestersvacature Zaanstad 2016".