Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Dronten

Regeling functiebeschrijving, -waardering en plaatsing

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieDronten
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingRegeling functiebeschrijving, -waardering en plaatsing
CiteertitelRegeling functiebeschrijving, -waardering en plaatsing
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerppersoneel

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Regeling vervangt Regeling functiewaardering formatieplaatsen gemeente Dronten.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. Gemeentewet, art. 160
  2. Gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling, art. 3:1

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

1.Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

01-08-2007nieuwe regeling

10-07-2007

Gemeenteblad 2007, nr. 12

geen

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling functiebeschrijving, -waardering en plaatsing

Het college van de gemeente Dronten,

gehoord de commissie voor georganiseerd overleg d.d. 28 juni 2007;

gelet op artikel 160 van de Gemeentewet en artikel 3:1 van de Gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling;

B E S L U I T:

vast te stellen de volgende Regeling functiebeschrijving, -waardering en plaatsing.

Hoofdstuk 1. algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    ambtenaar:

    hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1:1 van de Gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling;

  • b.

    functieprofiel:

    een algemene beschrijving van de aard van werkzaamheden dan wel van een aantal vergelijkbare werkzaamheden;

  • c.

    functiefamilie:

    verzameling van functies met hetzelfde functieprofiel;

  • d.

    bandbreedte:

    het niveau van werkzaamheden binnen een functiefamilie;

  • e.

    functionele schaal:

    hetgeen daaronder wordt verstaan in de Bezoldigingsverordening april 1996.

Artikel 2. Reikwijdte regeling

Deze regeling is van toepassing op de beschrijving van functies waarvan de bezoldiging door het gemeentebestuur wordt vastgesteld.

Artikel 3. Methode van beschrijving

De gemeentelijke functies worden beschreven volgens het functiewaarderingssysteem van ODRP.

Hoofdstuk 2. Vaststelling functieboek en plaatsing

Artikel 4. Functieboek

  • 1.

    Het college stelt een functieboek vast.

  • 2.

    Het functieboek bevat voor elke functiefamilie functiebeschrijvingen.

  • 3.

    Een functiebeschrijving bestaat uit de combinatie van een functieprofiel en een bandbreedte.

  • 4.

    Het functieboek vermeldt bij een functiebeschrijving een waardering.

  • 5.

    Het functieboek bevat een conversietabel waarin de aan de waarderingen gekoppelde functionele schalen worden vermeld.

Artikel 5. Instemming georganiseerd overleg

Voorafgaand aan de vaststelling van het functieboek legt het college de conversietabel ter instemming voor aan de commissie voor georganiseerd overleg.

Artikel 6. Ontwerp functieboek

  • 1.

    Het ontwerp voor het functieboek wordt door de secretaris vastgesteld.

  • 2.

    De secretaris wint over het ontwerp advies in bij een toetsingscommissie.

Artikel 7. Toetsingscommissie

  • 1.

    De toetsingscommissie bestaat uit:

    • a.

      een directeur;

    • b.

      een lid aangewezen door de commissie voor georganiseerd overleg;

    • c.

      een door de hiervoor genoemde leden aangewezen onafhankelijke voorzitter.

  • 2.

    Op haar verzoek kan de secretaris een ambtenaar aanwijzen die de commissie bijstaat.

Artikel 8. Plaatsing

Het college geeft een beschikking waarin wordt vastgelegd met welke beschrijving de functie die een ambtenaar vervult, overeenstemt.

Artikel 9. Zienswijze

Voorafgaand aan de beschikking tot plaatsing geeft het college de betrokken ambtenaar gedurende vier weken de gelegenheid zijn zienswijze te geven op een voornemen tot plaatsing.

Artikel 10. Ontwerp beschikking plaatsing

  • 1.

    De secretaris stelt het ontwerp voor een beschikking tot plaatsing vast.

  • 2.

    De secretaris wint over het ontwerp advies in bij de toetsingscommissie.

  • 3.

    De toetsingscommissie hoort desgewenst de betrokken manager.

Hoofdstuk 3. Evaluatie functieboek

Artikel 11. Periodieke actualisering

  • 1.

    De secretaris overlegt eens per twee jaar met de ondernemingsraad of aanpassing van het functieboek gewenst is.

  • 2.

    Het functieboek wordt gewijzigd:

    • a.

      indien wijziging van het systeem van functiewaardering noodzakelijk is;

    • b.

      indien de arbeidsmarkt daartoe aanleiding geeft;

    • c.

      bij een organisatiewijziging.

  • 3.

    Het college kan om andere redenen besluiten tot aanpassing van het functieboek.

Artikel 12. Procedures

Op een wijziging van het functieboek zijn de procedures van hoofdstuk 2 van toepassing.

Hoofdstuk 4. Slotbepalingen

Artikel 13. Hardheidsclausule

Het college kan bepalingen van deze regeling buiten toepassing laten, wanneer toepassing daarvan uit een oogpunt van goed personeelsbeleid zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 14. Intrekking oude regeling

De Regeling functiewaardering formatieplaatsen gemeente Dronten wordt ingetrokken.

Artikel 15. Overgangsbepalingen

  • 1.

    Functiebeschrijvingen en –waarderingen die gelden bij de inwerkingtreding van deze regeling, blijven van kracht tot zij op grond van deze regeling zijn vervangen.

  • 2.

    Het college kan ten gunste van een belanghebbende aan een functiebeschrijving en -waardering op grond van deze regeling terugwerkende kracht verlenen.

Artikel 16. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2007.

Artikel 17. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als Regeling functiebeschrijving, -waardering en plaatsing.

Dronten, 10 juli 2007

Het college van Dronten,

burgemeester

mr. A.B.L.de Jonge

secretaris

drs. G.K.Zijlstra

Toelichting

Het college heeft besloten tot de invoering van een nieuw systeem van functiewaardering. De ondernemingsraad heeft daarover op … geadviseerd. Deze regeling heeft bepalingen die betrekking hebben op de invoering van dat systeem, namelijk op de vaststelling van een nieuw functieboek. Verder regelt hoofdstuk 3 dat het functieboek eens per twee jaar wordt geëvalueerd.

Totstandkoming van het functieboek

De secretaris neemt het initiatief voor de opstelling van een functieboek. Uiteraard maakt hij het niet zelf, maar geeft hij daartoe opdracht aan een deskundige. Het product van die deskundige wordt door een toetsingscommissie beoordeeld (artikel 6).

De conversietabel die zo is opgesteld, wordt ter instemming voorgelegd aan de commissie voor georganiseerd overleg (artikel 5).

Het functieboek is een algemene regeling, waartegen een individuele ambtenaar geen bezwaar kan maken.

Welke functiebeschrijving voor een ambtenaar van toepassing is, is wel een individueel belang. Daarover adviseert eerst de toetsingscommissie (artikel 10). De ambtenaar krijgt daarna de gelegenheid om zijn zienswijze te geven op het voorgenomen plaatsingsbesluit (artikel 9). Het daarop volgende collegebesluit is een beschikking, waartegen op de gebruikelijke wijze bezwaar en beroep openstaat.

Aanpassing van het functieboek

De secretaris neemt het initiatief voor de evaluatie van het functieboek. In overleg met het de ondernemingsraad gaat hij na of er aanleiding is voor een aanpassing (artikel 11). Bij een organisatiewijziging of bij wijziging van het systeem van functiewaardering is (op grond van de Wet op de ondernemingsraden) advies respectievelijk instemming van de ondernemingsraad vereist. Bij een wijziging van de conversietabel is instemming van de commissie voor georganiseerd overleg nodig.

Anders dan bij de vaststelling van het functieboek, is bij een wijziging van het functieboek mogelijk wel een persoonlijk belang van een ambtenaar betrokken. Hoe beperkter de aanpassing, hoe groter de kans dat een wijziging niet als een algemene regeling, maar als een beschikking wordt aangemerkt.

Op de aanpassingen zijn verder dezelfde procedures van toepassing als voor de vaststelling van het functieboek.

Slotbepalingen

De regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2007. Op die datum start de formele procedure voor het nieuwe functieboek. Gezien de organisatieaanpassing zal het college nieuwe inpassingen (bij verbetering van de positie van de ambtenaar) in het algemeen terugwerkende kracht verlenen tot 1 januari 2007. In een individueel geval is een eerdere datum ook mogelijk.