CVDR404608_1Werktijdenregeling Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid 2015nlregelingZwijndrecht2015-01-01ZwijndrechtGemeenteblad 19-11-2015Werktijdenregeling Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid 2015CAR-UWO, hoofdstuk 3 en 4college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-03-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-01-012020-01-01Nieuwe regeling2015-12900GeenGeenWerktijdenregeling Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid 2015Deze regeling is een uitwerking van hoofdstuk 3 en 4 van de CAR-UWO, waarin
afspraken zijn vastgelegd over modernisering en flexibilisering van de
werktijden. De CAR-UWO maakt daarbij een duidelijk onderscheid tussen
medewerkers die onder de standaard- en de bijzondere regeling vallen.De standaardregeling heeft als uitgangspunt dat de medewerker met zijn
leidinggevende afspraken maakt over de invulling van zijn werktijden binnen
een dagvenster van 7:00 tot 22:00 uur op maandag tot en met vrijdag. Dit
biedt de medewerker de mogelijkheden om binnen de grenzen van dit venster
het tijdstip van aanvang en einde werktijd alsmede het aantal dagelijkse
werkuren te bepalen. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de
medewerker, de leidinggevende kan bepalen dat de medewerker op bepaalde
tijden aanwezig is.Onder de bijzondere regeling vallen medewerker voor wie de individuele
werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld. Voor deze
medewerkers blijven de huidige afspraken gehandhaafd.De werktijdenregeling Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid is een uitwerking van
de in de CAR-UWO vastgelegde afspraken. Het eerste deel van de regeling
richt zich op onderdelen die op beide doelgroepen van toepassing zijn.
Vervolgens is er een paragraaf voor medewerkers die onder de
standaardregeling vallen en een paragraaf met aandacht voor de afspraken
voor de medewerkers die onder de bijzondere regeling vallen.In de uitwerking van de standaardregeling is ruimte gelaten om afspraken te
maken over het structureel opbouwen van meeruren zoals tot op heden het
geval was door middel van compensatieverlof.1) Dit houdt in dat een medewerker feitelijk meer uren werkt dan op grond van
de formele aanstelling het geval zou zijn (bv. feitelijk 40 uur per week
werken, terwijl de formele aanstelling 36 uur per week is) en de extra
gewerkte uren compenseert door extra verlof op te nemen. Per deelnemende organisatie is als bijlage bij deze regeling een lijst
opgenomen van functies die onder de bijzondere regeling vallen. 1) Het compensatieverlof is ontstaan uit de vroegere “ADV-dagen”.
ADV of soms ATV staat voor arbeidsduurverkorting of arbeidstijdverkorting.
Met ADV-dagen wordt bedoeld extra verlofdagen die zijn ontstaan toen de
arbeidsduur collectief werd verkort van 40 naar 36 uur en medewerkers de
mogelijkheid werd geboden om op een formele aanstelling van 36 uur per week
feitelijk 40 uur te blijven werken, met opbouw van “ADV-verlof”. Intussen is
36 uur per week werken ingeburgerd, maar kunnen medewerkers er nog steeds
voor kiezen om structureel meer uren te werken dan op grond van hun formele
aanstelling, onder opbouw van compensatie-uren. Conform de CAO-afspraken
over werktijden worden deze uren nu gedefinieerd als meer-uren. Werktijdenregeling Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid1Algemene bepalingen1BegripsbepalingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Bedrijfstijd: de tijd waarin medewerkers op kantoor
werkzaamheden kunnen verrichten.
Bloktijd: de tijden waarop medewerkers in principe aanwezig
moeten zijn op kantoor.
Arbeidsduur: de vooraf vastgestelde omvang van het aantal
uren in een bepaalde periode gedurende welke door de
ambtenaar arbeid moet worden verricht.
Formele arbeidsduur: de arbeidsduur volgens de
aanstelling.
Feitelijke arbeidsduur: de arbeidsduur zoals die voor een
bepaalde periode is vastgesteld.
Compensatieverlof: het met de leidinggevende overeengekomen
verschil tussen de feitelijke arbeidsduur en de formele
arbeidsduur.
Meeruren/minderuren: de uren die de medewerker meer werkt of
minder werkt ten opzichte van de feitelijke of formele
arbeidsduur.
Medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste
lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten,
detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins
werkzaam zijn van bij de werkgever.
Pauze: een periode van een onafgebroken aantal minuten
waarop geen arbeid wordt verricht.
Werkgever: het college of bestuur van een van de bij het
netwerk Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid aangesloten
organisaties.
Werktijd: de periode waarop door de medewerker arbeid
verricht wordt.
2Toepassing
De werktijdenregeling is van toepassing op alle medewerkers.
De regeling bestaat uit een standaard- en een bijzondere
regeling.
De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf
regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden.
De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers die
op wisselende tijden volgens rooster werken, waarvoor de
individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden
vastgesteld. De werkgever bepaalt welke functiegroep(en)
onder de bijzondere regeling vallen. Deze functiegroep(en)
en functies zijn opgenomen in Bijlage A van deze
regeling.
3Arbeidsduur
De formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijd
dienstverband gemiddeld 36 uur per week..
Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsduur per
week het aantal uren als in de aanstelling is vermeld. De
formele arbeidsduur per jaar wordt naar rato berekend.
De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele
arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk
4 van de CAR-UWO.
4Compensatieverlof
De feitelijke arbeidsduur per week kan standaard afwijken
van de formele arbeidsduur per week. Het verschil tussen de
feitelijke uren en de formele uren wordt wekelijks
geregistreerd en dient binnen het kalenderjaar te worden
opgenomen.
Gedurende een periode van ziekteverlof van een week of
langer vervalt de opbouw van compensatieverlof.
5Werktijden
De werktijd bedraagt per dag maximaal 11 uur. De arbeidsduur
bedraagt ten hoogste 50 uren per week.
De medewerker die minimaal 5,5 uur, maar maximaal 10 uur per
dag werkt, dient ten minste een half uur pauze te nemen. De
pauzetijd kan ineens of in 2 delen worden opgenomen.
De medewerker die meer dan 10 uur per dag werkt, dient ten
minste 45 minuten pauze te nemen. De pauzetijd moet minimaal
in 2 delen worden opgenomen.
6Aanwezigheid
De bedrijfstijd is op maandag tot en met vrijdag tussen 7:30
en 18:00 uur. Op sommige locaties kunnen afwijkende
bedrijfstijden gelden.
7Doktersbezoek
Doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbezoek en
dergelijke dienen in eigen tijd plaats te vinden.
Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in
het eerste lid in eigen tijd plaats te laten vinden, treden
leidinggevende en medewerker in overleg om tot een passende
oplossing te komen.
2De standaardregeling8Dagvenster
Medewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het
dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en
22.00 uur.
9Bezetting en werkafspraken
De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van
de afdeling.
Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de
leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof
en werkplanning binnen het dagvenster. Deze afspraken worden
schriftelijk vastgelegd.
Dit onderwerp wordt besproken tijdens het personeelsgesprek,
of – indien daar aanleiding voor is – separaat op een ander
moment.
Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over
werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering,
een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling,
bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een
optimale samenwerking op en tussen de afdelingen.
De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden
besproken:
Het aantal uren per werkdag dat de medewerker
normaal gesproken werkt.
Het principe dat eventuele meeruren op korte termijn
- en in ieder geval binnen het kalenderjaar –
gecompenseerd dienen te worden.
Indien van toepassing worden tevens de volgende onderwerpen
besproken:
Het werken van meer-uren in drukke perioden en
minder-uren in rustige perioden.
De mogelijkheden om thuis te werken.
De verplichte aanwezigheid op bepaalde tijden cq
blokuren.
Bijstelling van de afspraken kunnen in overleg plaatsvinden.
In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken
over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd. Overleg
hierover is een vast onderdeel van de gesprekkencyclus.
Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden
moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de
gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. Deze uren
dienen zomogelijk binnen 1 maand gecompenseerd te worden. De
medewerker maakt hierover afspraken met zijn
leidinggevende.
De bepalingen ten aanzien van overwerk en toelage
onregelmatige dienst uit de “Bezoldigingsregeling 2006” en
hoofdstuk 3 van de CAR-UWO zijn niet van toepassing.
10Buitendagvenstervergoeding
Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden
moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de
buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in hoofdstuk 3
van de CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een
percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het
dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt
hierover afspraken met zijn leidinggevende. De uren kunnen
niet opgespaard worden of worden omgezet in
vakantie-uren.
De medewerker die een functie bekleedt waaraan een
functieschaal 11 of hoger verbonden is heeft conform
hoofdstuk 3 van de CAR-UWO geen recht op een
buitendagvenstervergoeding.
De bepalingen ten aanzien van overwerk en toelage
onregelmatige dienst uit de “Bezoldigingsregeling 2006” en
hoofdstuk 3 van de CAR-UWO zijn niet van toepassing.
11Beschikbaarheidsdiensten
De medewerker die aangewezen is voor het verrichten van
beschikbaarheidsdiensten kan recht hebben op een toelage
beschikbaarheidsdienst zoals opgenomen in de
“Bezoldigingsregeling Drechtsteden 2006” en hoofdstuk3 van
de CAR-UWO.
Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn
beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht binnen het
dagvenster, heeft de medewerker recht op compensatie in
tijd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn
leidinggevende. De bepalingen ten aanzien van overwerk en
toelage onregelmatige dienst uit de “Bezoldigingsregeling
2006” en hoofdstuk 3 van de CAR-UWO zijn niet van
toepassing.
Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn
beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht buiten het
dagvenster, komt hij in aanmerking voor de
buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in hoofdstuk 3
van de CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een
percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het
dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt
hierover afspraken met zijn leidinggevende. De bepalingen
ten aanzien van overwerk en toelage onregelmatige dienst uit
de “Bezoldigingsregeling 2006” en hoofdstuk 3 van de CAR-UWO
zijn niet van toepassing.
3De bijzondere regeling12Bijzondere regeling
De bijzondere regeling is van toepassing op de
functiegroep(en) en functies die zijn opgenomen in de
bijlage bij deze regeling die door de werkgever is
vastgesteld.
De werkgever stelt voor deze groep eenzijdig de individuele
werktijden vast conform artikel 4:4 CAR-UWO.
De werkgever kan de in de bijlage A genoemde
functies/functiegroep(en) wijzigen.
Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de
bepalingen in hoofdstuk 3 van de CAR-UWO en de
“Bezoldigingsregeling 2006” aanspraak maken op de
overwerkvergoeding, de toelage onregelmatige dienst en de
beschikbaarheidsvergoeding.
4Slotbepalingen13Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid
voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.14Citeertitel en inwerkingtredingDeze regeling kan worden aangehaald als de “Werktijdenregeling
Drechtsteden/Zuid-Holland Zuid 2015” en treedt in werking met ingang
van 1 januari 2015. Vanaf de inwerkingtredingdatum van deze regeling
vervalt de regeling `”Werktijdenregeling Drechtsteden/Zuid-Holland
Zuid 2006”.Aldus vastgesteld door:Het college van burgemeester en wethouders van Zwijndrecht, d.d.
17 maart 2015