CVDR404278_1Verordening Cliëntenparticipatie Gemeenschappelijke Regeling Werkplein Hart van West-Brabant 2015nlregelingEtten-Leur2018-12-11Etten-LeurGemeenteblad 2016, Nr 47430Verordening Cliëntenparticipatie Gemeenschappelijke Regeling Werkplein Hart van West-Brabant 2015Participatiewet, artikel 47Gemeenschappelijke regeling Werkplein Hart van West-Brabantgemeenteraadmaatschappelijke zorg en welzijn2016-03-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-05-012019-01-01Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenVerordening Cliëntenparticipatie Gemeenschappelijke Regeling Werkplein Hart van
West-Brabant 2015De raad van de gemeente Etten-Leur;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Etten-Leurgelet op artikel 47 van de Participatiewet en artikel 32 van de
Gemeenschappelijke Regeling Werkplein Hart van West-BrabantBesluit:I.vast te stellen de Verordening Cliëntenparticipatie Gemeenschappelijke
Regeling Werkplein Hart van West-Brabant 20151Algemene bepalingen1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:1. de wet: de participatiewet;2. het dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van het Werkplein Hart
van West-Brabant;3. het algemeen bestuur: het algemeen bestuur van het Werkplein Hart van
West-Brabant;4. de gemeente: de gemeente Etten-Leur;5. het college: het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Etten-Leur;6. Cliënten: personen, zoals bedoeld in artikel 7, eerste lid, onderdeel
a van de wet;7. Cliëntenraad: cliëntenraad Werkplein Hart van West-Brabant;8. Lokale cliëntenraad/adviesraad: de lokale adviesraad die de belangen
van de gemeentelijke uitkeringsgerechtigden behartigt c.q. de
cliëntenraad van de gemeente Etten-Leur;9. Werkplein: het Werkplein Hart van West-Brabant.2Cliëntenraad1.De personen bedoeld in artikel 7, eerste lid, onderdeel a, van de
Participatiewet worden bij de uitvoering van deze wet betrokken door
een cliëntenraad.2.De cliëntenraad wordt gevormd door cliënten van het Werkplein en
leden geworven uit de lokale cliëntenraden.3.De cliëntenraad bestaat uit ten minste 7 tot maximaal 13 leden.
Hiervan worden 6 leden geworven uit de lokale cliëntenraden zodat
iedere gemeente in de cliëntenraad vertegenwoordigd is. De overige
leden worden geworven onder de cliënten van het Werkplein waarbij
zoveel als mogelijk wordt gestreefd naar een evenredige verdeling
over de 6 deelnemende gemeenten. De leden worden benoemd door het
Algemeen Bestuur.4.De leden van de lokale cliëntenraden kunnen zich bij afwezigheid
laten vertegenwoordigen door een vervanger van de lokale
cliëntenraad.5.De voorzitter wordt uit en door de leden van de cliëntenraad
gekozen. Het algemeen bestuur benoemt de voorzitter voor de periode
van vier jaar en deze is herbenoembaar.6.De cliëntenraad komt ten minste vier maal per kalenderjaar in
vergadering bij elkaar.7.Het lidmaatschap van de cliëntenraad is onverenigbaar met het
lidmaatschap van de gemeenteraad of het college.3Beëindiging van het lidmaatschap1.Het lidmaatschap eindigt indien het lid geen cliënt meer is van het
Werkplein of geen lid is van de lokale cliëntenraad.2.Het lidmaatschap eindigt indien het lid aftreedt.4Ambtelijk secretarisDe directeur van het Werkplein stelt een ambtenaar van het Werkplein aan
als ambtelijk secretaris om te waarborgen dat de cliëntenraad in staat
is zijn taken naar behoren te vervullen.2Taken en bevoegdheden van het Werkplein, de cliëntenraad en de
ambtelijk secretaris5Taken van het Werkplein1.Het algemeen bestuur vraagt over beleidsvoornemens via de ambtelijk
secretaris advies aan de cliëntenraad op een dusdanig tijdstip dat
dit advies van wezenlijke invloed kan zijn op de besluitvorming van
het algemeen bestuur.2.De directeur van het Werkplein heeft tenminste twee keer per jaar
overleg met de cliëntenraad .6Ondersteuning cliëntenraadHet algemeen bestuur zorgt voor adequate ondersteuning van de
cliëntenraad. 1. stelt een vergaderruimte ter beschikking;2. geeft de leden van de cliëntenraad toegang tot kantoormiddelen zoals
een kopieermachine en een printer;3. zorgt ervoor, met inachtneming van artikel 7, tweede lid, dat
adviesaanvragen en conceptbeleid de ambtelijk secretaris tijdig
bereiken;4. stelt ambtenaren van de gemeente in de gelegenheid een vergadering
bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg, als daarom door
de cliëntenraad is verzocht;5. zorgt ervoor dat aan de cliëntenraad de nodige informatie wordt
verstrekt voor zover dat nodig is voor het naar behoren functioneren van
de cliëntenraad;6. verstrekt de informatie, bedoeld onder 6.5, op een zodanig tijdstip
dat daadwerkelijk invloed mogelijk is op de beleidsvorming en
besluitvorming, en indien van toepassing, ziet het erop toe dat de
cliëntenraad wordt geïnformeerd over de redenen van afwijking van het
door de cliëntenraad gevraagd of ongevraagd gegeven advies;7. op basis van de vastgestelde begroting van het Werkplein Hart van
West-Brabant, kent het algemeen bestuur jaarlijks een budget toe;8. ten laste van het budget kunnen kosten worden gebracht die verband
houden met deskundigheidsbevordering, het inwinnen van advies,
achterbanraadpleging, onkosten en organisatiekosten. Als de kosten niet
uit het budget kunnen worden gedekt is vooraf toestemming vereist van de
directeur van het Werkplein ;7Taken en bevoegdheden van de cliëntenraad1.De cliëntenraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit in verband
met door het algemeen bestuur voorgenomen beleid inzake uitvoering
van de wet.2.De voor advisering relevante stukken worden uiterlijk 4 weken en 10
dagen voordat het algemeen bestuur voornemens is het beleid vast te
stellen, ter beschikking gesteld aan de leden van de
cliëntenraad.3.Het advies als bedoeld in het eerste lid wordt uiterlijk tien
werkdagen voordat het algemeen bestuur voornemens is het beleid vast
te stellen uitgebracht.4.De cliëntenraad heeft geen bevoegdheden in zaken betreffende
individuele klachten, bezwaarschriften, andere zaken met betrekking
tot een individuele persoon.5.Contacten tussen de cliëntenraad en het algemeen bestuur lopen via
de voorzitter en de ambtelijk secretaris.6.Wanneer de cliëntenraad uit eigen beweging advies uitbrengt gebeurt
dit via de voorzitter.7.jaarlijks voor 1 april brengt de cliëntenraad aan het algemeen
bestuur verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het
voorgaande jaar.8Taken van de ambtelijk secretarisDe ambtelijk secretaris:1. stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter
van de cliëntenraad een vergaderkalender samen;2. stelt in overleg met de voorzitter van de cliëntenraad voorafgaand
aan iedere vergadering de agenda samen;3. verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing, conceptbeleid en
adviesverzoeken een week voordat de vergadering plaatsvindt aan de
leden;4. ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een
zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen
vervullen;5. zendt het verslag van de vergaderingen aan de leden. Het verslag
wordt gemaakt door een daartoe door de cliëntenraad aangesteld lid.3Slotbepalingen9Onvoorziene situatiesIn alle andere gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist
het DB van het Werkplein Hart van West-Brabant na consultering van de
cliëntenraad.10InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op 1 mei 2016Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 maart 2016De raad voornoemd,De voorzitter,Mw. H. van Rijnbach-de GrootDe griffier,Dhr. W.C.M. Voeten