CVDR404079_1Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rheden 2014nlregelingRheden2017-09-05RhedenRegiobode, 10-09-2014Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rheden 2014Wet basisregistratie personen, art. 3.8 en 3.9Wet bescherming persoonsgegevensGemeentewet, art. 156Verordening basisregistratie personen van Rheden 2014college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-08-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-09-112014-01-06Nieuwe regelingGeenGeenGeenRegeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rheden
2014Burgemeester en wethouders van de gemeente Rheden;gelet op de:
artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;
Wet bescherming persoonsgegevens;
artikel 156 Gemeentewet;
Verordening basisregistratie personen van Rheden 2014.
b e s l u i t e n:vast te stellen de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie
personen Rheden 20141.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet
basisregistratie personen voor de gemeente Rheden, kunnen gegevens uit
de basisregistratie aan organen van de gemeente Rheden of gemeentelijke
samenwerkingsverbanden worden verstrekt, voor zover deze organen deze
nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel
van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc
verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.3.Voor de in lid 1 en lid 2 genoemde bepalingen zullen nadere regels nog
worden bepaald en gemandateerd door Burgemeester en wethouders van
Rheden in het kader van het gemeentebrede privacy- en
beveiligingsbeleid.1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een
ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Rheden en over een
overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente
Rheden was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden
die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang
voor de gemeente.2.Over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Rheden kunnen
gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die
voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens
gegevens worden verstrekt.3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts
plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het
gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele
rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de
weg staan.4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking
hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam
van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot
of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van
de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de
eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de
bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden
aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van deze
regeling.2.Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden
uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage
1.3.De verantwoordelijke kan incidenteel schriftelijk beslissen om aan
andere instanties dan genoemd in bijlage 1, over te gaan tot
verstrekking van gegevens van doelgroepen, indien de privacy niet
onredelijk wordt beschaamd én dit bijdraagt tot het algemeen
maatschappelijk belang.4.De uitvoering van de in lid 3 genoemde verstrekkingen kan in eigen
beheer geschieden, door middel van een mailing door de gemeente, dus
zonder directe verstrekking aan deze derde, om de privacy van de
betreffende ingezetenen niet te schaden.1.Deze Regeling treedt in werking de dag na publicatie en werkt terug tot
en met 6 januari 2014.2.Het Privacyreglement gemeentelijke basisregistratie personen 2011 wordt
ingetrokken.3.Deze Regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking
basisregistratie personen Rheden 2014.Vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders d.d. 27 augustus
2014.De Steeg, 27 augustus 2014Burgemeester en wethouders voornoemd,burgemeester.secretaris.BIJLAGE 1 behorend bij artikel 3 Regeling gegevensverstrekking
basisregistratie personen Rheden 2014Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met
inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.
Gewichtig maatschappelijk belangCategorie derde BRPVoor de bijhouding van de ledenadministratieBibliotheek Dieren, Rheden en Velp (geen onderdeel van de
gemeente)In het kader van gerechtelijke uitspraken of ambtelijke
takenBuitenlandse EU-overhedenVoor de bijhouding van registraties verband houdende met het
begraven en cremeren Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Voor de aan deze organisaties opgedragen takenInstellingen/organisaties ten behoeve van:- Maatschappelijke dienstverlening - Algemene/geestelijke
gezondheidszorg- Kinderopvang- Jeugdwelzijnswerk- Ouderenzorg- Gehandicaptenzorg- WerkvoorzieningVoor het bijhouden van de scholierenadministratieOnderwijsinstellingen in gemeente RhedenVoor de aan deze organisaties opgedragen takenPensioenfondsen Voor de aan deze organisaties opgedragen takenThuiszorgorganisaties Voor de aan deze organisaties opgedragen takenVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of
filantropisch doel; zoals Rode KruisTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie
en de woningtoewijzingWoningbouwverenigingen/woningcorporaties in gemeente Rheden,
zoals VivareTer bevordering van de medische wetenschap, universitair
onderzoekUniversiteiten en ziekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van
medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die
zorgZiekenhuizen
Toelichting op Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen
Rheden 2014 Toelichting algemeenBegripsbepalingenDe begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling,
zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen
basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog
bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Rheden
beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale
voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de
basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig
zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is
de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Rheden.DerdeEen derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een
ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is
ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteOrganen van de gemeente Rheden zijn de organisatieonderdelen van de gemeente die
persoonsgegevens verwerken in de bedrijfsprocessen die ze uitvoeren. Tot die
organen worden ook gerekend, organen van een gemeenschappelijke regeling waaraan
de gemeente deelneemt en die onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur
van Rheden overheidstaken uitvoeren. De gemeente Rheden is ook bevoegd om gegevens over personen te verwerken, die
niet in de gemeente Rheden woonachtig zijn. De minister van BZK verstrekt de
gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens over deze categorieën van
personen. Deze zogenaamde systematische verstrekking van gegevens aan de
gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de
gemeente Rheden op grond van artikel 3.2 Wbrp.Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar
niet in de gemeente Rheden woonachtig zijn, dient de gemeente Rheden het
autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Uit praktische overwegingen is in deze regeling opgenomen dat de verstrekking
van gegevens aan de organisatie van de gemeente Rheden gemandateerd wordt aan
een nader genoemde functionaris. Dit biedt de mogelijkheid om op flexibele wijze
te kunnen inspelen op de voortdurende wijzigende vraag om gegevens uit de
organisatie. Omdat op dit moment het onderzoek van alle autorisaties van alle
afdelingen nog niet zijn vastgesteld volgt hierover later nog een besluit,
tegelijk met het mandaat.Artikel 2 Verstrekkingen aan derden Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk
belangDe wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal
derden reeds voorzien in de Wbrp. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke
belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het
gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat
samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor
gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Rheden. Die
gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die
werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemmingNaast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die
werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk
gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke
toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.Beperkt set aan gegevensOp grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend
betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de
geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere
echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene
van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de
eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de
bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitelDe Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rheden 2014, waarmee
deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp
inwerking treedt. Gelet op de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk deze
regeling met terugwerkende kracht vast te stellen.