Ondermandaat financiële en personele bevoegdheden Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond 2015

Artikel 1 Algemeen

• 1. In dit besluit wordt verstaan onder:

  Directies: de directies Algemeen directeur, Brandweer, Ambulancezorg, GMK en Risico en Crisisbeheersing;

  Directeur: functionaris belast met de dagelijks beheer en dagelijkse leiding van een directie.

  Reguliere uitgave: uitgave welke voor de vastgestelde begroting wordt verricht ten laste van het toegekende budget.

  Investering: de aanschaf of vervanging van een kapitaalgoed welke conform de financiële verordening geactiveerd moet worden. 

  Primaire P-besluiten: besluiten tot aanstelling, bevordering, schorsing, ontslag, vaststelling of wijziging van bezoldiging, en oplegging van disciplinaire maatregelen of straffen.

• 2. Voor de toepassing van dit besluit wordt onder ‘hoofd van een afdeling’ mede bedoeld: de clustercommandanten, de manager brandweer, de manager ambulancezorg en andere afdelingshoofden.

• 3. Besluiten die gelet op de Wet op de ondernemingsraden advies of instemming behoeven van de Centrale ondernemingsraad, zijn voorbehouden aan de Algemeen directeur en vallen daarom niet onder dit ondermandaat.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van ondermandaat mede bedoeld het verlenen van:

• a.

  Volmacht: de bevoegdheid om namens de VRR privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• b.

  Machtiging: de bevoegdheid om namens de VRR dan wel de voorzitter handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 3 Financiële bevoegdheden

• 1. De directeur is voor zijn directie bevoegd om met inachtneming van het bepaalde in dit besluit, in naam en onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur, financiële bevoegdheden integraal uit te oefenen, reguliere uitgaven te doen en verplichtingen aan te gaan zoals deze zijn opgenomen in de goedgekeurde jaarlijkse begroting en het afgesloten managementcontract met het daarin opgenomen vastgestelde budget, met inachtneming van de bij de goedkeuring aangegeven nadere aanwijzingen en beperkingen en de kaders gesteld in de uitvoeringsregeling “budgetbeheer VRR”. Overeenkomsten die de drempelwaarde voor openbare aanbestedingen overschrijden worden ondertekend door de algemeen directeur.

• 2. De (algemeen) directeur verleent ondermandaat aan de onder hem ressorterende hoofden van afdelingen voor diens afdeling en voor zover dit past binnen diens budget voor reguliere uitgaven tot een bedrag van €12.000,-- exclusief BTW. De directeur draagt zorg voor een opgestelde schriftelijke verklaring inclusief bijbehorende handtekeningenlijst welke tevens wordt gebruikt ter verificatie van de financiële handelingen.

• 3. Bij het inkopen worden de vastgestelde regels dienaangaande en het inkoopbeleid in acht genomen.

Artikel 4 Personele bevoegdheden

• 1. Aan de directeur wordt ondermandaat verleend om in naam en onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur te beslissen omtrent het uitvoeren van de bepalingen en het nemen van besluiten vermeld in bijlagen B en C van het Algemeen mandaat-, machtigings- en volmachtsbesluit, uitsluitend en voor zover deze passen binnen de ter beschikking gestelde formatie en de begroting van enig jaar.

• 2. De (algemeen) directeur verleent ondermandaat voor de toepassing van de aan hem in het eerste lid gemandateerde bevoegdheden aan de onder hem ressorterende hoofden van afdelingen voor diens afdeling en voor zover dit past binnen de ter beschikking gestelde formatie en budget.

Artikel 5 Uitzonderingen op en toevoegingen aan het ondermandaat

• 1. Aan de directeuren wordt geen ondermandaat verleend betreffende primaire P-besluiten ten aanzien van medewerkers in salarisschalen 13 en hoger, daaronder begrepen het bevorderen van medewerker naar schaal 13 of hoger.

• 2. Aan de afdelingshoofden wordt geen ondermandaat verleend betreffende primaire P-besluiten ten aanzien van medewerkers in salarisschalen 11 en hoger.

• 3. Aan de afdelingshoofden wordt geen ondermandaat verleend betreffende disciplinaire straffen (als bedoeld in Bijlage B onder 1, hoofdstuk X).

• 4. Van het (onder)mandaat zijn uitgesloten besluiten jegens de (onder)gemandateerde zelf.

• 5. De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de randvoorwaarden genoemd in het Algemeen mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit veiligheidsregio, dit besluit en de gestelde beleidskaders.

• 6. Besluiten die advies of instemming behoeven van een ondernemingsraad vallen buiten het ondermandaat aan een hoofd van een afdeling.

• 7. Indien de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden het belang van het organisatieonderdeel zou overstijgen, dient het besluit in de directieraad te worden geagendeerd.

Artikel 6 Vervanging

Bij afwezigheid van de (onder)gemandateerde is diens plaatsvervanger of waarnemer bevoegd. Bij afwezigheid van plaatsvervangers of waarnemers wordt de bevoegdheid uitgeoefend door de (onder)mandaatgever.

Artikel 7 Ondertekening

Besluiten die op grond van dit mandaatbesluit worden genomen, worden als volgt ondertekend:

“het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond,

namens deze,

[naam & handtekening]

[functienaam]”

Artikel 8 Slotbepaling

• 1. Het 'Ondermandaatbesluit financiële en personele bevoegdheden directeuren Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond 2009' en het 'Ondermandaatbesluit financiële en personele bevoegdheden districtscommandanten 2007' worden ingetrokken.

• 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 april 2015, en zal worden gepubliceerd op www.veiligheidsregio-rr.nl en op mijnvrr.nl.

• 3. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Ondermandaat financiële en personele bevoegdheden Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond 2015’.