CVDR402488_1Statuut secretarissenberaad Regio Twente 2016nlregelingRegio Twente2017-12-12AlmeloBorneDinkellandEnschedeHaaksbergenHellendoornHengeloHof van TwenteLosserOldenzaalRijssen-HoltenTubbergenTwenterandWierdenBlad Gemeenschappelijke Regeling, 13-04-2016Statuut secretarissenberaad Regio Twente 2016Regeling Regio Twente, art. 19, lid 3dagelijks bestuurbestuur en recht2016-02-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-04-14nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.Statuut secretarissenberaad Regio Twente 2016 AANHEFHet Dagelijks Bestuur van het Openbaar Lichaam Regio Twente; Gelet op artikel 19, lid 3 van de Regeling Regio Twente, BESLUIT: vast te stellen Statuut secretarissenberaad Regio Twente 2016 Artikel1BegripsbepalingenIn dit besluit wordt verstaan onder:

Bestuursorganen: het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van het openbaar lichaam Regio Twente;

Secretarissenberaad: platform van afstemming en overleg van de gemeentesecretarissen van de deelnemers in de gemeenschappelijke regeling, dat toeziet op het goed en efficiënt functioneren van de ambtelijke organisatie.

Artikel2AlgemeenHet secretarissenberaad neemt bij de uitvoering van zijn werkzaamheden dit statuut in acht. Artikel3Samenstelling1.Van elke deelnemer is de gemeentesecretaris lid van het secretarissenberaad. 2.De gemeentesecretaris draagt zorg voor het verwerven van een toereikend mandaat van zijn college van B&W om zijn rol binnen Regio Twente te kunnen vervullen. 3.Het secretarissenberaad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 4.Het secretarissenberaad benoemt uit zijn midden tevens een kernteam van vier secretarissen, waaronder de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter. 5.De algemeen directeur van het openbaar lichaam Regio Twente is adviseur van het secretarissenberaad. Artikel4Taken1.Het secretarissenberaad is verantwoordelijk voor strategische, beleidsmatige en inhoudelijke samenwerking in de regio en voor ambtelijke vertegenwoordiging naar andere overheden en organisaties op strategisch beleidsinhoudelijk terrein. 2.Het secretarissenberaad ziet toe op:

het bevorderen van de continuïteit van het openbaar lichaam en het functioneren van de organisatie in zijn algemeenheid;

het functioneren van de algemeen directeur op de onderdelen als vermeld in het directiestatuut;

het realiseren van de wettelijke taken en opgedragen taken;

de kwaliteit van de dienstverlening;

de kosten van de dienstverlening;

3.Het secretarissenberaad overlegt en stemt onder meer af over de volgende onderwerpen:

de budgetten/begroting;

de jaarrekening;

het investeringsprogramma;

het aangaan bestuursovereenkomsten en dienstverleningsovereenkomsten in het kader van een coalition of the willing; en

de tarieven in relatie tot de kosten.

Artikel5Overleg met het dagelijks bestuurHet dagelijks bestuur voert twee keer per jaar een evaluatiegesprek met het secretarissenberaad, waarbij de inhoud wordt bepaald door de taken als genoemd in de artikel 4. Artikel6Overleg met directeur openbaar lichaam Regio Twente1.Het kernteam als bedoeld in artikel 3 verzorgt namens het secretarissenberaad het primaire contact met de algemeen directeur van de Regio Twente. 2.De bevindingen van het kernteam worden twee keer per jaar (juni en december) in de het secretarissenberaad Regio Twente behandeld en leiden tot goedkeuring of opmerkingen c.q. aanvullende instructies aan de algemeen directeur. 3.De algemeen directeur van Regio Twente bespreekt de kwartaalrapportages over de dienstverlening met het kernteam. Artikel7Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin dit besluit niet voorziet beslist het dagelijks bestuur. Artikel8InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag na vaststelling. Artikel9CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als “Statuut secretarissenberaad Regio Twente 2016”. Secretaris, Voorzitter, dr. ing. G.J.M. Vos dr. G.O. van Veldhuizen