Organisatie | Veenendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement mandaatbesluit griffie gemeente Veenendaal 2015 |
Citeertitel | Reglement Mandaatbesluit griffie Veenendaal 2015 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Mandatering |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
11-04-2016 | 01-01-2015 | nieuwe regeling | 17-03-2016 Gemeenteblad | Onbekend. |
De opzet van de regeling is de volgende.
Onderdelen van het besluit zijn:
In het Reglement zijn de spelregels neergelegd die gelden voor het uitoefenen van bevoegdheden krachtens mandaat, volmacht of machtiging. Het bevat bepalingen omtrent onderwerpen als het (onder)mandaat, de wijze van ondertekening en de wijze van informatieverstrekking. Eveneens is een aantal situaties opgenomen, waarin van de gemandateerde bevoegdheden geen gebruik kan worden gemaakt.
In bijlage II is de tekst van het Mandaatbesluit van de raad, het college en de burgemeester opgenomen. Allereerst zijn de bevoegdheden opgesomd die in hun algemeenheid worden gemandateerd. Vervolgens is voor de werkgeverscommissie en de griffie per regeling aangegeven aan wie en onder welke voorwaarden mandaat en eventueel ondermandaat wordt verleend.
Het verlenen van mandaat impliceert dat de gemandateerde tevens mag ondertekenen. Immers, besloten wordt in naam van de mandaatgever.
In het kader van het Mandaatbesluit griffie gemeente Veenendaal wordt verstaan onder:
Artikel 2 Mandaat en ondermandaat
Aan de werkgeverscommissie en de griffier wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het, namens en onder verantwoordelijkheid van de raad, het college dan wel de burgemeester, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in bijlage II.
De werkgeverscommissie of de griffier kan ter uitoefening van de krachtens dit Reglement aan de werkgeverscommissie of de griffier gemandateerde bevoegdheden, schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen, tenzij uit bijlage II blijkt dat dit niet is toegestaan, tot het nemen van besluiten en het ondertekenen daarvan aan de griffier en de medewerkers van de griffie.
Artikel 3 Reikwijdte (onder)mandaat
Het mandaat of ondermandaat, strekt niet verder dan de uitoefening van die bevoegdheden die tot het takenpakket van de (onder)gemandateerde behoort.
Artikel 4 Algemene regels, uitzonderingen
1.De (onder)gemandateerde is niet bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld onder bijlage II wanneer zich de volgende situaties voordoen:
Doet zich één van de onder a t/m h omschreven situaties voor, dan wordt het nemen van het besluit voorgelegd aan het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan.
2.De uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen van de vastgestelde taken en met inachtneming van het terzake geldende recht alsmede de geldende beleids- en uitvoeringsregels.
Artikel 6 Wijzen van ondertekening
1.De krachtens mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:
……. (handtekening, naam, functie gemandateerde)
Het college van burgemeester en wethouders van Veenendaal
……. (handtekening, naam, functie gemandateerde)
De burgemeester van Veenendaal,
……..(handtekening, naam, functie gemandateerde)
2.Ingeval de uitoefening van een bevoegdheid is ondergemandateerd worden de genomen besluiten en overige stukken als volgt ondertekend:
...................... (handtekening, naam en functie ondergemandateerde)
Het college van burgemeester en wethouders van Veenendaal
……. (handtekening, naam, functie gemandateerde)
De burgemeester van Veenendaal,
...................... (handtekening, naam en functie ondergemandateerde)
Mandaatbesluit raad en burgemeester
Verklaring gebruikte afkortingen
raad: gemeenteraad van Veenendaal
B&W: college van burgemeester en wethouders van Veenendaal
*: Ondermandaat kan in voorkomende gevallen worden verleend aan de griffier of een medewerker van de griffie. Dit ondermandaat wordt schriftelijk verleend onder mededeling aan het wettelijk bevoegde orgaan. Waar sprake is van ondermandaat aan een specifieke functionaris is dat in het overzicht expliciet vermeld.
Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat. | |||||
Behandelen van verzoeken om inlichtingen op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur. |
Wet bescherming persoonsgegevens
Verwerking van persoonsgegevens in een geautomatiseerd bestand op grond van art. 2. | Aanleggen van een nieuw bestand wordt niet ondergemandateerd. |
Deze bevoegdheden hangen samen met de bevoegdheid tot het beslissen op een Wob verzoek. Derhalve is de functionaris die het mandaat c.q. het ondermandaat heeft om te beslissen op een Wob verzoek ook degene die deze (samenhangende) bevoegdheden in mandaat c.q. ondermandaat kan uitoefenen.
Bevoegdheid tot het aangaan van bepaalde overeenkomsten – (deel)budgethouder – facturen
Bijzondere voorwaarden (t.a.v. zowel bevoegdheid 1 als bevoegdheid 2 en 3)
Financiële limieten voor het aangaan van overeenkomsten tot levering van goederen of diensten
Financiële limiet voor het fiatteren van facturen
Rechtspositieregeling – Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (CAR), Uitwerkingsovereenkomst (UWO), lokale aanvullingen/regelingen
Gemeentewet, Rechtspositieregeling – Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (CAR), Uitwerkingsovereenkomst (UWO), Sociaal Statuut en overige lokale regelingen