Organisatie | Haren |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Hoofdregeling Algemene gebruiksvoorwaarden en gebruikstarieven binnensport-accommodaties gemeente Haren 2015 |
Citeertitel | Hoofdregeling Algemene gebruiksvoorwaarden en gebruikstarieven binnensportaccommodaties gemeente Haren 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-12-2015 | 01-01-2021 | Nieuwe regeling | 03-11-2015 | Collegevoorstel, 2015, 9874 |
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Sportaccommodaties: Een ruimtelijke binnensportvoorziening in de gemeente Haren, zoals gymnastiekzalen, sportzalen, sporthal en vergaderruimtes in die binnensportvoorzieningen.
Harense Sportvereniging: Een volledig rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging, die aan de volgende voorwaarden voldoet:
In het kader van deze verordening worden met een sportvereniging gelijk gesteld regionale en landelijke sportbonden, waarvan een vereniging is gevestigd in de gemeente Haren.
Sportgroep: Groepen, verenigingen of bedrijven, die niet voldoen aan de voorwaarden gesteld voor Harense sportverenigingen.
Gebruiker: Een persoon, vereniging, stichting of andersoortige instelling die een sportaccommodatie in gebruik heeft gekregen. Met gebruiker wordt ook bedoeld degene die door de gebruiker als plaatsvervanger is aangewezen of degene die de activiteit namens de gebruiker (bege)leidt.
Hoofdgebruiker: Een sportvereniging die (bijna) de enige gebruiker is van een sportaccommodatie.
Vaste gebruiker: Een sportvereniging of sportgroep die volgens een met de gemeente afgesloten gebruiksovereenkomst gedurende een reserveringsperiode voor een vastgelegde tijd een sportaccommodatie heeft gereserveerd.
Incidentele gebruiker: Een sportvereniging of sportgroep die volgens een met de gemeente afgesloten gebruiksovereenkomst voor incidenteel gebruik een tijd in een sportaccommodatie heeft gereserveerd.
Verhuurder: Een namens het gemeentebestuur ge(vol)machtigd persoon, die de zorg draagt voor de ingebruikgeving en het beheer van de sportaccommodatie en toeziet op de naleving van de gestelde gebruiksvoorwaarden voor de desbetreffende accommodatie.
Gebruiksovereenkomst: Een overeenkomst tussen de gemeente Haren en gebruiker waarin wordt vastgelegd het gebruik van een gemeentelijke sportaccommodatie met daarbij de vastgestelde dagen/tijden door een vaste gebruiker. Deze overeenkomst wordt met de daarvoor geldende gebruiksvoorwaarden door de desbetreffende vaste gebruiker ondertekend.
Reserveringsovereenkomst: Een schriftelijke bevestiging van een afspraak tussen de incidentele gebruiker en de verhuurder waarin de reserveringsperiode en de gereserveerde tijd(en) voor het gebruik worden afgesproken inclusief de Gebruiksvoorwaarden.
Van het bepaalde in de Gebruiksvoorwaarden kan in overleg tussen de gebruiker en de gemeente Haren worden afgeweken. Aanvullende gebruiksafspraken kunnen in overleg tussen gebruiker en gemeente Haren worden gemaakt. Deze wijzigingen dienen schriftelijk of per e-mail te worden bevestigd en maken vervolgens deel uit van de gebruiks- cq. reserveringsovereenkomst.
Artikel 3 Tot stand komen gebruiksovereenkomst cq. Reserveringsovereenkomst
De reservering heeft een vrijblijvend karakter tot aan het moment van bevestigen ervan door de gemeente Haren. Indien de gemeente Haren de reservering accepteert, stuurt de gemeente aan de gebruiker een bevestiging van de gemaakte reservering. Vanaf dat moment is er een overeenkomst. Daarop zijn de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing.
De gebruiker moet voor het begin van het gebruik van de accommodatie nagaan of deze accommodatie zich in goede staat bevindt. Bij het constateren van onregelmatigheden moet de gebruiker dit binnen 24 uur aan de gemeente Haren melden (bijvoorbeeld per mail). Na afloop van deze termijn kan gebruiker zich niet meer beroepen op enige tekortkoming met betrekking tot de toestand van de accommodatie.
Gemeente Haren is niet aansprakelijk voor schade door welke oorzaak dan ook aangebracht aan personen of zaken die betrokken zijn bij de activiteiten die de gebruiker in de accommodatie organiseert. Ook is de gemeente Haren niet aansprakelijk voor de vermissing of beschadiging van zaken van de gebruiker of van personen die betrokken zijn bij deze activiteiten.
Artikel 6 Annuleringsregeling cq. Opzegtermijn
De gemeente Haren is bevoegd om het gebruik van de accommodatie te onderbreken vanwege dringende werkzaamheden die geen uitstel dulden of andere calamiteiten. Hiervan zal zo mogelijk 15 dagen van tevoren mededeling worden gedaan aan de gebruiker. Deze onderbreking geeft geen recht op enige schadevergoeding, wel op restitutie van de betaalde kosten van de huur gedurende de onderbroken periode.
Als de gebruiker een of meer voorwaarden uit de gebruiksovereenkomst niet of niet behoorlijk nakomt, kan de gemeente Haren de overeenkomst met onmiddellijke ingang, door middel van een schriftelijke verklaring, beëindigen, zonder dat zij voorafgaand de gebruiker in gebreke hoeft te stellen of een oordeel van een rechter nodig heeft.
De sportaccommodaties waar deze hoofdregeling betrekking op heeft en waarvoor de gebruiksvoorwaarden gelden, zijn:
De gemeente streeft er naar om sportverenigingen en sportgroepen zoveel mogelijk onder te brengen in één van bovenstaande gemeentelijke sportaccommodaties. Mocht dat om één of andere reden niet lukken dan kunnen we nog uitwijken naar bestaande schoolaccommodaties. Mocht de gemeente dit nodig vinden dan zal de gemeente deze gebruiker een financiële bijdrage verstrekken om de meerprijs ten opzicht van de gemeentelijke tarieven te compenseren. De gemeente zal op geen enkele wijze een financiële bijdrage verstrekken, wanneer een gebruiker op eigen initiatief zaalruimte huurt van derden.