CVDR401913_1Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2016nlregelingZoeterwoude2016-04-05ZoeterwoudeGemeenteblad, 2016, 0839Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2016Wet basisregistratie personen, art. 3.8Wet bescherming persoonsgegevensGemeentewet, art. 156Verordening basisregistratie personen Zoeterwoude 2014college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2016-03-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-04-052018-12-25nieuwe regelingOnbekend.Geen.Deze regeling vervangt de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014.exb-2018-65953Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2016Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude.1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Zoeterwoude worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.2Inwerkingtreding, intrekken oude regeling en citeertitel1.Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking.2.De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2014 wordt ingetrokken met ingang van de dag van de bekendmaking van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2016.3.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2016.Aldus vastgesteld in de vergadering van 29 maart 2016De burgemeester, E.G.E.M. Bloemen De secretaris, W.A.M. Zoetemelk-van der Hulst1Deze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2016 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. De cijfers in de kolom 6 t/m 8 verwijzen naar de gebruikersprofielen (in tabel 2).
123456789OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagAd hocvragen/ inzageMutatieberichten of DatadistributieSelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.Bestuurssecretariaat, afdeling ConcernzakenJubileaoverzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigenKoninklijke onderscheidingenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek. Voorbereiden verlenen koninklijke onderscheidingenPersonen die aan de criteria voldoenLokale taak.Wet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-Nassau7 7AA Burgerzaken,afdeling SamenlevingStembureauledenBenoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoedingKandidaat stembureauledenKieswet (E4)777AA Burgerzaken, afdeling SamenlevingRegistreren gegevens, verwerken mutaties en aanvragen Uitvoering tbv basisregistratie personen, Burgerlijke Stand, reisdocumenten, rijbewijzen, VOG, naturalisatie en optieIngeschrevenen en verzoekersWet BRP, Paspoortwet, Reglement rijbewijzen222AAAfdeling Samenleving, frontoffice KCC Dienstverlening Dienstverlening IngeschrevenenDiverse gemeentelijke en wettelijke taken444AABurgemeesterBijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)Opname personen in psychiatrisch ziekenhuisOp te nemen personenWet BOPZ7 AAAfdeling SamenlevingZorg, Werk, InkomenGehandicaptenparkeerkaartenBehandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaartenAanvragers Gehandicapten parkeerregeling777AAAfdeling SamenlevingZorg, Werk, InkomenUitkeringen, schuldhulpverlening, voorzieningen gehandicapten, maatschappelijke ondersteuning, zorg voor ouderen en jongerenBehandelen aanvragen, toekennen voorzieningen en uitkeringen. Ondersteuning, participatie en jeugdzorg. Sociale Werkvoorziening.Aanvragers en huisgenotenWWB, WMO, Wajong, participatiewet888AAOpsporingsambtenaren Opsporen strafbare feiten, misbruik en fraudeControle ter voorkoming en nemen maatregelen bij misbruik, plegen strafbare feiten en fraudebetrokkenenOmgevingswet, Participatiewet, WWB, WMO, Wajong, Wet BRP3AAAfdeling Samenleving Zorg, Werk, InkomenLeerlingenvervoerVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoerLeerling, ouders, voogden, verzorgers van leerlingenWet op het primair onderwijs888 AAAfdeling Ruimtelijke Ontwikkeling + afdeling Ruimtelijk BeheerOmgevingsvergunnningBehandelen vergunningenAanvragersWet alg bepalingen omgevingsrecht, Woningwet, Huisvestingswet555AAAfdeling ConcernzakenAlgemene Plaatselijke Verordening (APV)Behandelen vergunningen APV, winkeltijden, drank-en horeca, kansspelenAanvragersAPV, drank- en horecawet, wet op de kansspelen666AAAfdeling Samenleving, Frontoffice KCCGevonden voorwerpenRegistreren Personen die voorwerpen vinden of zoek zijnBurgerlijk Wetboek, Regeling gevonden voorwerpen1AAAfdeling ConcernzakenCrisisbeheersing / rampenbestrijdingRegistratie slachtoffersSlachtoffers crisisWet veiligheidsregio’s777AAAfdeling ConcernzakenRegistratie zakenRegistratie van zaken en dispensatie niet-openbare archiefstukkenbetrokkenenArchiefwet 777AAAfdeling Ruimtelijke OntwikkelingTijdelijke verhuurvergunningHuisvestingBehandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van legesAanvrager en gemachtigden van aanvragersLeegstandswet Huisvestingswet33 3AA Service Eenheid Financiën SP71Gemeentelijke financiële administratieInnen en betalen facturen, innen gemeentelijke belastingen en heffingenDebiteuren en crediteuren333AAService Eenheid Personeelszaken SP71Pensioenen raadsleden, wethouders en wachtgelden gemeentepersoneelBehandelen aanvragen en registratie Ex-personeel en ex-raadsleden en bestuurdersPensioenfondswet, ambtenarenwet, gemeentewet333AAService Eenheid Juridische Zaken SP71OndersteuningOndersteuning bij juridische zakenbetrokkenen333AAOnderdeel systeembeheer SP71OndersteuningInstalleren, beheren en onderhouden van ICT Alle geregistreerden111AABSGRGemeentelijke belastingen en heffingenInnen van belastingen en heffingenbelastingplichtigen3AA
Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2016 AlgemeenSinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.Met ingang van 6 januari 2014 is het wettelijk kader voor de GBA vervangen door de Wet basisregistratie personen (Wbrp). Op grond van artikel 3.9 van de Wbrp is de gemeenteraad verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden. De wetgever laat het aan het inzicht van de gemeenteraad over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de gemeenteraad meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De gemeenteraad heeft op 27 februari 2014 in de “Verordening basisregistratie personen van de gemeente Zoeterwoude (Verordening BRP 2014)” de verstrekkingen aan derden geregeld, maar besloten om de regeling van verstrekkingen aan organen van de gemeente Zoeterwoude over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De Verordening BRP 2014 is in werking getreden op 6 januari 2014.Deze regeling voorziet er in dat het college van burgemeester en wethouders nadere invulling geeft aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen van de inwoners van Zoeterwoude (op grond van artikel 3.8 van de Wet BRP) aan de organen (medewerkers en/of afdelingen) van de Gemeente Zoeterwoude.Tevens dienen een aantal kleine correcties en wijziging in de lay-out verwerkt te worden in deze nieuwe regeling.BegripsbepalingenDe begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Zoeterwoude beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. OrgaanEen onderdeel van de gemeentelijke organisatie van Zoeterwoude.DerdeEen derde is elk natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene zelf en elk rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDit artikel regelt de verstrekking van persoonsgegevens van inwoners van Zoeterwoude aan medewerkers en/of afdelingen van de gemeente Zoeterwoude. Daarbij geldt de voorwaarde dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de gemeentelijke of wettelijke taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wet BRP). In de bijlage is bepaald welke gegevens, over welke personen, voor welke taken en op welke wijze de verschillende gemeentelijke organen de gegevens verstrekt krijgen. De minister van BZK verstrekt de gemeente, voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Zoeterwoude woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de geemente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Zoeterwoude op grond van artikel 3.2 Wet BRP (meest recente besluit van 19-02-1015, kenmerk 2015-0000016292). Artikel 2 Inwerkingtreding, intrekken oude regeling en citeertitelDe regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Zoeterwoude 2016, waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na de dag van haar bekendmaking.