CVDR40089_1Instructie voor de griffier Drechterland 2006nlregelingDrechterland2016-10-04Drechterlandde Middenstander, 11-01-2006Instructie griffier Drechterland 2006Gemeentewet, artikel 107a lid 2gemeenteraadbestuur en recht2006-01-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2006-01-12nieuwe regeling5.1bestuur en recht Instructie voor de griffier Drechterland 2006 De raad van de gemeente Drechterland Vaststelling diverse verordeningen en beleidsnota's Gelezen het voorstel van de stuurgroep van 18 oktober 2005 Gezien het advies van de klankbordgroep van 30 november 2005 Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet besluit: I. vervallen te verklaren de Instructie voor de griffier van de voormalige gemeente Drechterland, zoals vastgesteld door de raad op 12 december 2002 II. vast te stellen de INSTRUCTIE VOOR DE GRIFFIER DRECHTERLAND 2006 1 Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad. 2 Agendering De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen. 3 Bijstand raadsvoorzitter 1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. 2. De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies. 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie 1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies. 3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raads- en commissieleden. 5 Ondersteuning seniorenconvent 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent als bedoeld in artikel 3b van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2. Indien het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt. 6 Ondersteuning onderzoekscommissie Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie. 7 Ambtelijke bijstand De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Drechterland. 8 Organisatie griffie De secretarissen van de raadscommissies handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier. 9 Verhindering en vervanging Indien de griffier meer dan 30 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad. 10 Slotbepaling 1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad. 2. Deze instructie treedt in werking op de dag na publicatie. 3. Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie griffier Drechterland 2006. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Drechterland van 2 januari 2006. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter,