Mandaat-, machtigings- en volmachtregister Roerdalen 2016

MANDAAT-, MACHTIGINGS- EN VOLMACHTREGISTER ROERDALEN 2016

Artikel 1: Begripsomschrijvingen

In dit besluit en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder:

• a.

  Awb: Algemene wet bestuursrecht

• b.

  B&W: college van burgemeester en wethouders

• c.

  BZ: Bestuurszaken

• d.

  DV: Dienstverlening

• e.

  Gemachtigde: degene aan wie de machtiging is verleend

• f.

  Gemandateerde: degene aan wie het mandaat is verleend

• g.

  Gevolmachtigde: degene aan wie de volmacht is verleend

• h.

  Machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten

• i.

  Machtigingverlener: degene die de machtiging verleent

• j.

  Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Awb;

• k.

  Mandans: degene die het mandaat verleent

• l.

  MOV: Maatschappelijke ontwikkeling en veiligheid

• m.

  Ondermandaat: de door de mandaatgever aan de gemandateerde verleende bevoegdheid het mandaat door te mandateren aan een derde

• n.

  OW: Openbare Werken

• o.

  REO: Ruimtelijke en economische ontwikkeling

• p.

  Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• q.

  Volmachtverlener: degene die de volmacht verleent

Artikel 2: Mandaat en ondermandaat

• 1.

  De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij dit besluit behorend register, wordt gemandateerd, aan de daarin genoemde medewerkers.

• 2.

  In gevallen waar dit in het bij deze regeling behorende register is aangegeven, kunnen de gemandateerden aan hun gemandateerde bevoegdheden ondermandateren aan medewerkers van hun team. Van ondermandaat aan medewerkers wordt geen gebruik gemaakt dan na toestemming van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester. Met het besluit tot vaststelling van deze regeling en het bijbehorende register wordt deze toestemming in de betreffende gevallen geacht te zijn verleend.

• 3.

  Op ondermandaat zijn de overige bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

Artikel 3: Reikwijdte mandaat

Waar in het mandaatregister de bevoegdheid tot het nemen van besluiten is genoemd, wordt daaronder zowel een positief als een negatief besluit verstaan.

Artikel 4: Vervanging

• 1.

  In geval van afwezigheid van de medewerker, aan wie bij of krachtens deze regeling bevoegdheden zijn toegekend, worden deze uitgeoefend door de teamleider van het betreffende team.

• 2.

  In geval van afwezigheid van de genoemde teamleider is een teamleider van een ander team bevoegd.

• 3.

  In geval van afwezigheid van de teamleiders is de directeur/gemeentesecretaris bevoegd.

Artikel 5: Vervanging directeur/gemeentesecretaris

In geval van afwezigheid van de directeur/gemeentesecretaris is de loco-gemeentesecretaris bevoegd als plaatsvervanger op te treden.

Artikel 6: Ondertekening

In de gemandateerde bevoegdheid besluiten te nemen en overige handelingen te verrichten is begrepen de bevoegdheid alle daarop betrekking hebbende stukken namens burgemeester of burgemeester en wethouders te ondertekenen op de volgende wijze:

Burgemeester en wethouders van Roerdalen

namens dezen,

Naam

functie

De burgemeester van Roerdalen,

namens deze,

Naam

functie

Artikel 7: Grenzen

• 1.

  Een in mandaat te nemen besluit dient vooraf aan het college c.q. de burgemeester te worden voorgelegd indien:

  a. het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;

  b. het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten;

  c. het besluit belangrijke politiek bestuurlijke relevantie heeft;

  d. het college, dan wel een van de leden of de burgemeester dit kenbaar heeft gemaakt;

  e. bij het besluit (1 of meerdere) andere teams betrokken is (zijn) en een van deze teams over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht;

  f. er persoonlijke betrokkenheid van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger bij het te nemen besluit bestaat;

  g. artikel 169, vierde lid van de Gemeentewet van toepassing is.

• 2.

  Als door de gemandateerde wordt gehandeld in strijd met het bepaalde in het eerste lid van dit artikel, doet dit niets af aan de rechtsgeldigheid van het in mandaat genomen besluit.

• 3.

  Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dienen alle van toepassing zijnde wetten, algemene maatregelen van bestuur, voorschriften, verordeningen, raadsbesluiten, circulaires, aanwijzingen, richtlijnen, beleidsregels e.d. in acht te worden genomen. In het bijzonder dienen in acht te worden genomen de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht, waarvan de bepalingen van afdeling 10.1.1 meer in het bijzonder. Voorts worden bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden tevens de in de mandateringsregeling vermelde specifieke bepalingen in acht genomen.

Artikel 8: Toepassing

Op de door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester na de datum van inwerkingtreding van dit besluit genomen mandaatbesluit is dit besluit, tenzij anders is bepaald, onverkort van toepassing.

Artikel 9: Overeenkomstige toepassing

De bepalingen inzake mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op de volmacht verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen c.q. de machtiging voor andere handelingen.

Artikel 10: Citeertitel en inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling wordt aangehaald als ‘Mandaat-, machtigings- en volmachtregister Roerdalen 2016’

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op 1 april 2016.