Organisatie | DCMR Milieudienst Rijnmond |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Archiefverordening van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudiens Rijnmond |
Citeertitel | Archiefverordening Gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond 2014 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | archiefverordening |
Datum inwerkingtreding is bij benadering
Gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-12-2014 | Nieuwe regeling | 03-12-2014 huis-aan-huisblad | 21756775 | ||
01-12-2014 | Onbekend | 03-12-2014 huis-aan-huisblad | Onbekend |
Hoofdstuk 2. Zorg voor het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het inrichten en in stand houden van archiefruimten, bestemd voor de bewaring van de archiefbescheiden van de bij de gemeenschappelijke regeling ingestelde organen, voor zover deze bescheiden niet naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Rotterdam zijn overgebracht, een en ander overeenkomstig de daaraan bij of krachtens de Wet gestelde eisen.
Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de in artikel 1, tweede lid, sub a, b en d, bedoelde archiefbescheiden, dat op grond van artikel 42, tweede lid, van de gemeenschappelijke regeling is opgedragen aan de directeur van de gemeenschappelijke regeling.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkenwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Het dagelijks bestuur doet tenminste éénmaal per vier jaar aan het algemeen bestuur verslag omtrent hetgeen het heeft verricht ter uitvoering van artikel 41 van de wet. Het legt daarbij over de verslagen die door de archivaris aan hem zijn uitgebracht in verband met het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.