CVDR400482_2Archiefverordening van de gemeeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst RijnmondnlregelingDCMR Milieudienst Rijnmond2017-11-14Zuid-HollandAlbrandswaardBarendrechtBrielleCapelle aan den IJsselGoeree-OverflakkeeHellevoetsluisKrimpen aan den IJsselLansingerlandMaassluisNissewaardRidderkerkRotterdamSchiedamWestvoorneOnbekendArchiefverordening Gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst RijnmondGemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmondalgemeen bestuurbestuur en recht2003-12-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-04-05OnbekendOnbekendarchiefverordeningGeendatum inwerkingtreding bij benadering ingevuldArchiefverordening van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst
Rijnmond1.Algemene bepalingen11.In deze verordening wordt verstaan onder:a. de Wet: de Archiefwet 1995;b. de gemeenschappelijke regeling: de Gemeenschappelijke regeling
tot instandhouding en beheer van de DCMR Mileudienst Rijnmondc.het dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de
Gemeenschappelijke regelingDCMR Milieudienst Rijnmond.d.archiefruimte: een ruimte, bestemd voor de bewaring van
archiefbescheiden die nogniet zijn overgebracht naar de
archiefbewaarplaats.e.beheerders: de functionarissen die op grond van artikel 5 van deze
verordening zijnbelast met het beheer van de archiefbescheiden die
nog niet zijn overgebracht naarde archiefbewaarplaats.2.Overeenkomstig artikel 1, sub C, van de Wet worden in deze
verordening onder archiefbescheiden verstaan:a.bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen
of opgemaakten naar hun aard bestemd daaronder te berusten;b.bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming,
ontvangen ofopgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of
functies op enigoverheidsorgaan zijn overgegaan;c.bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met
ofbeschikkingen van instellingen of personen dan wel uit andere
hoofden in dearchiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te
berusten;d.reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens enige wet
in de plaats zijngesteld van de onder a, b, of c bedoelde
archiefbescheiden of welke op grond van hetbepaalde in artikel 7 van
de Wet zijn vervaardigd.3.Voor de toepassing van het bij of krachtens deze verordening
bepaalde worden onder bij de gemeenschappelijke regeling ingestelde
organen mede verstaan de krachtens artikel 16 van die regeling
ingestelde commissies alsmede de DCMR Milieudienst Rijnmond en zijn
functionarissen.2Als archiefbewaarplaats wordt aangewezen: de archiefbewaarplaats van de
gemeente Rotterdam.2.Zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden3Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het inrichten en in stand houden
van archiefruimten, bestemdvoor de bewaring van de archiefbescheiden van
de bij de gemeenschappelijke regeling ingesteldeorganen, voor zover deze
bescheiden niet naar de archiefbewaarplaats van de gemeente
Rotterdamzijn overgebracht, een en ander overeenkomstig de daaraan bij
of krachtens de Wet gestelde eisen.4Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de in
artikel 1, tweede lid, sub a, ben d, bedoelde archiefbescheiden, dat op
grond van artikel 47, derde lid, van de gemeenschappelijkeregeling is
opgedragen aan de secretaris van de gemeenschappelijke regeling.51.Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanstellen van een
voldoende aantal ambtenaren voor het verrichten van de
werkzaamheden, verbonden aan het beheer van de niet naar de
archiefbewaarplaats van de gemeente Rotterdam overgebrachte
archiefbescheiden van de bij de gemeenschappelijke regeling
ingestelde organen.2.Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat de uitgaven ter
bestrijding van de kosten van de zorg voor de in dit hoofdstuk
bedoelde archiefbescheiden worden geraamd in de ontwerpbegroting van
de gemeenschappelijke regeling.61.Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en
de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze,
dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of
andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan
worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor
blijvende bewaring in aanmerking komen.3.Slotbepalingen7Deze verordening kan worden aangehaald als "Archiefverordening
Gemeenschappelijke regelingDCMR Milieudienst Rijnmond".8Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die
van haar vaststellen.