CVDR400413_1Reglement van Orde voor de vergadering van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst RijnmondnlregelingDCMR Milieudienst Rijnmond2017-11-14Zuid-HollandAlbrandswaardBarendrechtBrielleCapelle aan den IJsselGoeree-OverflakkeeHellevoetsluisKrimpen aan den IJsselLansingerlandMaassluisNissewaardRidderkerkRotterdamSchiedamWestvoorneOnbekendReglement van orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond 2011Gemeenschappelijke regeling DCMRalgemeen bestuurbestuur en recht2011-06-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-07-01OnbekendOnbekendGeenGeen Reglement van Orde voor de vergadering van het algemeen bestuur van de
gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond 2011Het algemeen bestuur van de DCMR Milieudienst Rijnmond; gelezen het advies van het dagelijks bestuur van 26 mei 2011;gelet op artikel 7, tweede lid, van de gemeenschappelijke regeling tot
instandhouding van de DCMR Milieudienst Rijnmond (versie na 19e
wijziging);besluit vast te stellen de volgende regeling:1,Algemene bepalingenIn dit reglement wordt verstaan onder:
wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen.
regeling: gemeenschappelijke regeling tot instandhouding en
beheer van de DCMR Milieudienst Rijnmond;
voorzitter: de voorzitter van het algemeen bestuur of diens
plaatsvervanger;
lid of leden: lid of leden van het algemeen bestuur van de DCMR
Milieudienst Rijnmond.
amendement voorstel tot wijziging van een ontwerp-verordening of
ontwerp-beslissing, naar de vorm geschikt om daarin direct te
worden opgenomen;
subamendement; voorstel tot wijziging van een aanhangig
amendement, naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen
in het amendement, waarop het betrekking heeft;
motie: korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp
waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken;
voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de
vergadering;
initiatiefvoorstel: een voorstel voor een verordening of een
ander voorstel.
2. De voorzitterDe voorzitter is belast met:a. het leiden van de vergadering;b. het handhaven van de orde;c. het doen naleven van het reglement van orde;d. hetgeen de Wet, de regeling of dit reglement hem verder
opdraagt.
De secretaris is in elke vergadering van het algemeen bestuur
aanwezig.
Bij verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen
door een door het dagelijks bestuur daartoe aangewezen
plaatsvervangend secretaris.
De secretaris kan, indien daartoe door de voorzitter
uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement
deelnemen.
2.Vergaderingen1.Tijdstip van vergaderen; voorbereidingen
Het algemeen bestuur vergadert tenminste twee keer per jaar
en verder zo dikwijls als het algemeen bestuur daartoe
besloten heeft. Voorts vergadert het algemeen bestuur indien
de voorzitter het nodig oordeelt of indien ten minste een
vijfde van het aantal leden waaruit het algemeen bestuur
bestaat schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom
verzoekt.
De secretaris stelt voor de aanvang van elk kalenderjaar een
schema op voor de in dat jaar te houden vergaderingen. Dit
schema wordt tijdig ter kennis gebracht van de leden.
De voorzitter zendt ten minste 7 dagen voor een vergadering
de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van dag,
tijdstip en plaats van de vergadering.
De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 32 van dit reglement bedoelde
stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep
aan de leden verzonden.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden
van de schriftelijke oproep tot uiteriijk 48 uur voor de
aanvang van een vergadering een aanvullende agenda
opstellen. Deze wordt met de daarbij behorende stukken aan
de leden verzonden, en openbaar gemaakt.
Bij aanvang van de vergadering stelt het algemeen bestuur de
agenda vast Op voorstel van een lid van het algemeen bestuur
of de voorzitter kan het algemeen bestuur bij de
vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda
toevoegen of van de agenda afvoeren.
Op voorstel van een lid of van de voorzitter kan het
algemeen bestuur de volgorde van behandeling van de
agendapunten wijzigen.
Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of
voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het
verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op het
kantoor van de DCMR ter inzage gelegd. Indien na het
verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage
worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden
en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid kunnen stukken
ook op elektronische wijze aan een ieder ter beschikking
worden gesteld.
Indien omtrent stukken op grond van artikel 32 van dit
reglement geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in
afwijking van het eerste lid, onder berusting van de
secretaris en verleent de secretaris de leden inzage.
De vergadering wordt door aankondiging in de plaatselijke
huis-aan-huisbladen in de regio Rijnmond en op de website
van de DCMR Milieudienst Rijnmond openbaar gemaakt.
De openbare kennisgeving vermeldt:
de datum, aanvangstijd en plaats, alsmede de
vooriopige agenda van de vergadering;
de wijze waarop en de plaats waar een ieder de bij
de vergadering behorende stukken kan inzien.
De vooriopige agenda en de daarbij behorende stukken worden,
indien elektronisch beschikbaar, op de website van de DCMR
Milieudienst Rijnmond geplaatst.
2.Orde der vergaderingBij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid van het algemeen
bestuur de presentielijst Aan het einde van elke vergadering wordt
die lijst door de voorzitter en de secretaris door ondertekening
vastgesteld.
De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur
indien meer dan de helft van het ingevolge de regeling
zitting hebbende leden blijkens de presentielijst aanwezig
is.
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het
vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter, na
voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van
de volgende vergadering. Deze vergadering kan niet eerder
plaats vinden dan tenminste 24 uur na het bezorgen van de
oproeping.
Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste
lid niet van toepassing. Het algemeen bestuur kan echter
over andere aangelegenheden dan die waarvoor de ingevolge
het eerste lid niet geopende vergadering was belegd alleen
beraadslagen of besluiten, indien blijkens de presentielijst
meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden
tegenwoordig is.
De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst en een kort verslag van de vergadering. Het
verslag is tevens de besluitenlijst.
Het concept-verslag van de voorgaande vergadering wordt
binnen twee weken toegezonden aan de leden. Het
concept-verslag wordt gelijktijdig aan de overige personen
die het woord hebben gevoerd, toegezonden.
Het concept-verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter
vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden
die afwezig waren en overige personen die het woord
gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het
woord voerden;
een overzicht van het verioop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van
de leden die voor of tegen stemden, onder
aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden
of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben
vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie door het
algemeen bestuur is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
de genomen besluiten.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering
vastgesteld, waarna deze door de voorzitter en de secretaris
wordt ondertekend.
Bij het algemeen bestuur ingekomen stukken, waaronder schriftelijke
mededelingen van het dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur,
worden op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden
toegezonden en ter inzage gelegd.
De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in
ten hoogste twee termijnen, tenzij het algemeen bestuur
anders beslist.
Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.
Een lid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord
voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.
Het derde lid is niet van toepassing op;
de rapporteur van een commissie;
het lid dat een (sub)amendement, een motie of een
initiatiefvoorstel heeft ingediend, voor wat betreft
dat amendement, die motie of dat voorstel.
Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde
onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet
meegerekend het spreken over een voorstel van orde.
Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord,
tenzij:
de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het in acht
nemen van dit reglement te herinneren;
een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen
dat de spreker zonder verdere interrupties zijn
betoog zal afronden.
Indien een spreker zich in beledigende of onbetamelijke
uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde
onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert,
dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de
voorzitter tot de orde geroepen. Indien de betreffende
spreker, hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem
gedurende de vergadering waarin zulks plaats heeft over het
aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering
voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de
heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering
sluiten.
Het algemeen bestuur kan op voorstel van de voorzitter of
een lid beslissen over één of meer onderdelen van een
onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen.
Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan
het algemeen bestuur besluiten de beraadslaging voor een
door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het dagelijks
bestuur de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad.
De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode
verstreken is.
Het algemeen bestuur kan bepalen dat anderen dan de in de
vergadering aanwezige leden en de secretaris, deelnemen aan
de beraadslaging.
Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter
of één der leden genomen alvorens met de beraadslaging ten
aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang
wordt genomen.
Na het sluiten van de beraadslaging en voordat het algemeen bestuur
tot stemming overgaat, heeft ieder lid het recht zijn stemgedrag te
motiveren.
Wanneer de voorzitter vaststelt dat een onderwerp of
voorstel voldoende is toegelicht, sluit hij de
beraadslaging, tenzij het algemeen bestuur anders
beslist.
Nadat de beraadslaging is gesloten vindt, na een stemming
over eventuele amendementen, de stemming plaats over het
voorstel, zoals het dan luidt, in zijn geheel tenzij geen
stemming wordt gevraagd.
Voordat de stemming over het voorstel in zijn geheel
plaatsvindt, formuleert de voorzitter het voorstel over de
te nemen eindbeslissing.
3.Procedures bij stemmingen
De voorzitter vraagt of stemming wordt veriangd. Indien geen
stemming wordt gevraagd en ook de voorzitter dit niet
verlangt, stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder
hoofdelijke stemming is aangenomen.
In de vergadering aanwezige leden kunnen aantekening in het
verslag vragen, dat zij geacht willen worden te hebben
tegengestemd of zich van medestemmen dienden te onthouden in
een aangelegenheid die het lid rechtstreeks of middellijk
persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is
betrokken.
Indien door een of meer leden stemming wordt gevraagd, doet
de voorzitter daarvan mededeling.
De voorzitter of de secretaris roept de leden bij naam op
hun stem uit te brengen.
Bij hoofdelijke stemming is ieder ter vergadering aanwezig
lid dat zich niet van deelneming aan de stemming op grond
van de Wet moet onthouden verplicht zijn stem uit te
brengen.
De leden brengen hun stem uit door het woord 'voor' of
'tegen' uit te spreken, zonder enige toevoeging.
Heeft een lid zich bij het uitbrengen van zijn stem vergist,
dan kan hij deze vergissing nog herstellen voordat het
volgende lid gestemd heeft. Bemerkt het lid zijn vergissing
pas later, dan kan hij nadat de voorzitter de uitslag van de
stemming bekend heeft gemaakt wel aantekening vragen dat hij
zich heeft vergist; in de uitslag van de stemming brengt dit
echter geen verandering.
De voorzitter deelt de uitslag na afloop van de stemming
mede, met vermelding van het aantal voor en tegen
uitgebrachte stemmen. Hij doet daarbij tevens mededeling van
het genomen besluit.
Indien een amendement op een aanhangig voorstel is
ingediend, wordt eerst over dat amendement gestemd.
Indien op een amendement een subamendement is ingediend,
wordt eerst over het subamendement gestemd en vervolgens
over het amendement
Indien twee of meer amendementen of subamendementen op een
aanhangig voorstel zijn ingediend, bepaalt de voorzitter de
volgorde waarin hierover zal worden gestemd. Daarbij geldt
de regel, dat het meest verstrekkende amendement of
subamendement het eerst in stemming wordt gebracht.
Indien aangaande een aanhangig voorstel een motie is
ingediend, wordt eerst over het voorstel gestemd en
vervolgens over de motie.
Wanneer een stemming over personen voor het doen van een
voordracht of het opstellen van een voordracht of
aanbeveling moet plaatshebben, benoemt de voorzitter drie
leden tot stembureau.
leder ter vergadering aanwezig lid dat zich niet van
stemming dient te onthouden vanwege een aangelegenheid die
hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of
waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken is verplicht
een stembriefje in te leveren. De stembriefjes dienen
identiek te zijn.
Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te
benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. Het algemeen
bestuur kan op voorstel van de voorzitter beslissen dat
bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje.
Het stembureau onderzoekt of het aantal ingeleverde
stembriefjes gelijk is aan het aantal leden dat ingevolge
het tweede lid verplicht is een stembriefje in te leveren.
Wanneer de aantallen niet gelijk zijn worden de stembriefjes
vernietigd zonder deze te openen en wordt een nieuwe
stemming gehouden.
Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming
wordt de volstrekte meerderheid vereist van hen die een stem
hebben uitgebracht. De leden die geen behooriijk stembriefje
hebben ingeleverd, worden geacht geen stem te hebben
uitgebracht.
In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje
beslist het algemeen bestuur, op voorstel van de
voorzitter.
er de zorg van de secretaris worden de stembriefjes
onmiddellijk na vaststelling van de uitslag vernietigd.
Wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte
meerderheid heeft verkregen, wordt tot een tweede stemming
overgegaan.
Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de
volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een derde
stemming plaats tussen twee personen, die bij de tweede
stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij
de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee
personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming
uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal
plaatshebben.
Indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de
stemmen staken, beslist terstond het lot.
Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen
tussen wie de beslissing moet plaatshebben, door de
voorzitter op afzonderlijke, geheel gelijke, briefjes
geschreven.
Deze briefjes worden, nadat zij door het stembureau zijn
gecontroleerd, op gelijke wijze gevouwen, in een stembokaal
gedeponeerd en omgeschud.
Vervolgens neemt de voorzitter een van de briefjes uit de
stembokaal. Degene wiens naam op dit briefje voorkomt, is
gekozen.
3.Rechten van leden
leder lid kan tot het sluiten van de beraadslagingen
amendementen indienen. Een amendement kan het voorstel inhouden
om een geagendeerd voorstel in één of meer onderdelen te
splitsen, waarover afzonderlijke besluitvorming zal
plaatsvinden. Er kan alleen beraadslaagd worden over
amendementen die ingediend zijn door leden die de presentielijst
getekend hebben en in de vergadering aanwezig zijn.
leder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd op het
amendement dat door een lid is ingediend, een wijziging voor te
stellen (subamendement).
Elk amendement of subamendement en elk voorstel moet om in
behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk bij de
voorzitter worden ingediend, tenzij de voorzitter - met het oog
op het eenvoudige karakter van het voorgestelde -oordeelt dat
met een mondelinge indiening kan worden volstaan.
Intrekking, door de indiener(s), van het amendement of
subamendement is mogelijk, totdat de besluitvorming door het
algemeen bestuur heeft plaatsgevonden.
leder lid kan ter vergadering een motie indienen.
Een motie moet om in behandeling genomen te kunnen worden
schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend.
De behandeling van een motie over een aanhangig onderwerp of
voorstel vindt tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp
of voorstel plaats.
De behandeling van een motie over een niet op de agenda
opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda
voorkomende onderwerpen zijn behandeld.
Intrekking, door de indiener(s), van de motie is mogelijk totdat
de besluitvorming door het algemeen bestuur heeft
plaatsgevonden.
De voorzitter en ieder lid van het algemeen bestuur kunnen
tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat
kort kan worden toegelicht.
Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering
betreffen.
Over een voorstel van orde beslist het algemeen bestuur
terstond.
26 Interpellatie1.Een initiatiefvoorstel moet om in behandeling genomen te kunnen
worden schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend.2.De voorzitter plaatst het voorstel op de agenda van de eerstvolgende
vergadering, tenzij de schriftelijke oproep hiervoor reeds verzonden
is. In dit laatste geval wordt het voorstel op de agenda van de
daaropvolgende vergadering geplaatst. Bij vaststelling van de agenda
wordt het initiatiefvoorstel in stemming gebracht.3.De behandeling van het voorstel vindt plaats nadat alle op de agenda
voorkomende voorstellen en onderwerpen zijn behandeld, tenzij het
algemeen bestuur oordeelt data. het voorstel met het oog op de orde van de vergadering tezamen
met een ander geagendeerdvoorstel of onderwerp dient te worden behandeld;c. het voorstel voor advies naar het dagelijks bestuur dient te
worden gezonden. In dit geval bepaalt het algemeen bestuur in welke
vergadering het voorstel opnieuw geagendeerd wordt.4.Het algemeen bestuur kan voorwaarden stellen aan de indiening en
behandeling van een voorstel, niet zijnde een voorstel voor een
verordening.
Het verzoek tot het houden van een interpellatie wordt,
behoudens in naar het oordeel van de voorzitter spoedeisende
gevallen, ten minste 48 uur voor de aanvang van de vergadering
schriftelijk bij de voorzitter ingediend. Het verzoek bevat een
duidelijke omschrijving van het onderwerp waarover inlichtingen
worden verlangd alsmede de te stellen vragen.
De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig
mogelijk ter kennis van de overige leden. Bij de vaststelling
van de agenda van de eerstvolgende vergadering na indiening van
het verzoek wordt het verzoek in stemming gebracht. Het algemeen
bestuur bepaalt op welk tijdstip tijdens de vergadering de
interpellatie zal worden gehouden.
De interpellant voert niet meer dan tweemaal het woord, de
overige leden niet meer dan eenmaal, tenzij het algemeen bestuur
hen hiertoe verlof geeft.
Schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De
vragen kunnen van een toelichting worden voorzien. Bij de vragen
wordt aangegeven, of schriftelijke of mondelinge beantwoording
wordt verlangd. Vragen die niet voldoen aan het hiervoor
gestelde worden per omgaande aan de indiener teruggestuurd.
De vragen worden bij de voorzitter ingediend. Deze draagt er
zorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de
overige leden worden gebracht.
Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in
ieder geval binnen dertig dagen nadat de vragen zijn
binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de
eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur. Indien
beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt
de secretaris de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis,
waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording
zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een
antwoord.
De antwoorden van het dagelijks bestuur worden aan de leden
toegezonden.
De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de
eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur en bij
mondelinge beantwoording in dezelfde vergadering, na de
behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nadere
inlichtingen vragen omtrent het door het dagelijks bestuur
gegeven antwoord, tenzij het algemeen bestuur anders
beslist.
leder lid van de raad van een aan de regeling deelnemende
gemeente dan wel van provinciale staten van Zuid-Holland kan aan
het algemeen bestuur schriftelijk vragen stellen.
De vragen moeten kort en duidelijk worden geformuleerd. Zij
moeten bij de voorzitter worden ingediend.
Tenzij het algemeen bestuur in verband met het algemeen belang
bezwaar heeft tegen vorm of inhoud van de vragen, brengt de
voorzitter deze zo spoedig mogelijk ter kennis van alle raden
van de aan de regeling deelnemende gemeenten en aan provinciale
staten van Zuid-Holland.
Het algemeen bestuur beantwoordt de vragen zo spoedig mogelijk,
doch in elk geval binnen twee maanden, nadat de vragen de
voorzitter hebben bereikt De antwoorden worden door de
voorzitter zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de raden van de
aan de regeling deelnemende gemeenten en aan provinciale staten
van Zuid-Holland medegedeeld. Bij de antwoorden worden de vragen
opnieuw vermeld.
Indien een lid van het algemeen bestuur over een onderwerp
inlichtingen veriangt over het door het dagelijks bestuur dan
wel de voorzitter gevoerde bestuur, wordt een verzoek daartoe
ingediend bij het dagelijks bestuur dan wel de voorzitter.
De secretaris draagt er zorg voor dat de overige leden een
afschrift van dit verzoek krijgen.
De verlangde inlichtingen worden mondeling of schriftelijk in de
eerstvolgende of in de daarop volgende vergadering gegeven.
De gestelde vragen en het antwoord vormen een agendapunt voor de
vergadering, waarin de antwoorden zullen worden gegeven.
4.Besloten vergadering
De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar.
Wanneer de voorzitter het nodig acht of een vijfde van het
aantal leden dat de presentielijst heeft ondertekend daarom
verzoekt, worden de deuren gesloten, waarna het algemeen bestuur
bepaalt, of met gesloten deuren zal worden beraadslaagd en
besloten.
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van dit reglement
van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet
strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Het algemeen bestuur kan in een besloten vergadering, op grond
van de belangen, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid
van bestuur, omtrent hetgeen in een besloten vergadering is
behandeld en besloten en omtrent de inhoud van de stukken, die
aan de vergadering worden overgelegd, geheimhouding opleggen.
Deze wordt zowel door de leden, die bij de behandeling
tegenwoordig waren, als door de leden, die op andere wijze van
het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen,
totdat het algemeen bestuur haar opheft.
Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet
openbaarheid van bestuur kan de geheimhouding eveneens worden
opgelegd door het dagelijks bestuur en de voorzitter van het
lichaam en door een commissie, ieder ten aanzien van stukken die
zij aan het algemeen bestuur of aan de leden van het algemeen
bestuur overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding
gedaan.
De krachtens het tweede lid aan het algemeen bestuur opgelegde
verplichting tot geheimhouding vervalt, indien de oplegging niet
door het algemeen bestuur in zijn eerstvolgende vergadering, die
blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal
zitting hebbende leden, tezamen vertegenwoordigend meer dan de
helft van het aantal stemmen, is bezocht, wordt
bekrachtigd.
De krachtens het tweede lid aan leden opgelegde verplichting tot
geheimhouding wordt door hen in acht genomen totdat het orgaan,
dat de verplichting heeft opgelegd, dan wel, indien het
onderwerp waaromtrent geheimhouding is opgelegd aan het algemeen
bestuur is voorgelegd, totdat het algemeen bestuur haar opheft.
Het algemeen bestuur kan deze beslissing alleen nemen in een
vergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden, tezamen
vertegenwoordigend meer dan de helft van het aantal stemmen, is
bezocht.
De geheimhouding dient in acht te worden genomen door een ieder
die bij de vergadering aanwezig is en door een ieder die op een
andere wijze kennis heeft van de stukken.
Indien het algemeen bestuur voornemens is de geheimhouding op te heffen
wordt, indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat geheimhouding
heeft opgelegd, in een besloten vergadering met het desbetreffende
orgaan overleg gevoerd.
Het verslag van een besloten vergadering wordt niet verspreid,
maar ligt uitsluitend voor de leden ter inzage.
Het verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten
vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze
vergadering neemt het algemeen bestuur een besluit over het al
dan niet openbaar maken van dit verslag. Het vastgestelde
verslag wordt door de voorzitter en de secretaris
ondertekend.
5.Toehoorders en pers
Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend
op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen
bijwonen.
Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere
wijze verstoren van de orde is verboden.
Degenen die in de vergaderzaal tijdens een openbare vergadering geluid-
dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de
voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen
kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de
vergadering gebruik van mobiele telefoons of andere
communicatiemiddelen, dat inbreuk kan maken op de orde van de
vergadering, zonder toestemming van de voorzitter, niet toegestaan.6.SlotbepalingenIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent
de toepassing van het reglement, beslist het algemeen bestuur op
voorstel van de voorzitter.Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement van orde voor de
vergaderingen van het algemeen bestuur DCMR Milieudienst Rijnmond
2011.
Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van het algemeen
bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst
Rijnmond van 1 februari 1994wordt ingetrokken.
Dit Reglement treedt in werking op 1 juli 2011.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 juni 2011. Het algemeen
bestuur voornoemd.De voorzitter,R.A. JanssenSecretaris,J.H. van den Heuvel