Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden en de documentaire verzamelingen van Regio Rivierenland, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

• a.

  de wet de Archiefwet 1995

• b.

  het besluit het Archiefbesluit 1995

• c.

  Regio Rivierenland het openbaar lichaam, bedoeld in artikel 40, lid 1 van de wet;

• d.

  dienstonderdelen de dienstonderdelen van Regio Rivierenland bedoeld in artikel 1, lid 1 en artikel 3, lid 1 van de Organisatie-verordening Regio Rivierenland 2005;

• e.

  archiefbescheiden de in de wet in artikel 1, onder c bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;

• f.

  documentaire verzamelingen bescheiden, niet zijnde archiefbescheiden, die door beheerseenheden bijeen zijn gebracht en die voor de kennis van de regionale geschiedenis van belang kunnen worden geacht;

• g.

  archiefruimte een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrengen ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid van de wet

• h.

  archiefbewaarplaats de door het Algemeen Bestuur overeenkomstig artikel 32 van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland aangewezen archiefbewaarplaats van het Regionaal Archief Rivierenland te Tiel;

• i.

  beheerder degene die ingevolge artikel 33, lid 1 van de regeling Regio Rivierenland met het beheer van de archiefbescheiden van Regio Rivierenland belast is;

• j.

  beheerseenheid de dienstonderdelen van Regio Rivierenland bedoeld in artikel 1, lid 1 en artikel 3, lid 1 van de Organisatieverordening Regio Rivierenland 2005;

• k.

  informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.

Als archiefbewaarplaats in de zin van artikel 12, lid 1 van de wet is de bewaarplaats van het Regionaal Archief Rivierenland te Tiel aangewezen.

Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het inrichten en in stand houden van voldoende en doelmatige archiefruimten.

Het Dagelijks Bestuur draag zorg voor het aanwijzen van de beheerder.

Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden die aan het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden en documentaire verzamelingen verbonden zijn.

Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijs kan worden aangenomen dat zij als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen, geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.

Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.

Het Dagelijks Bestuur stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van Regio Rivierenland die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.

Het Dagelijks Bestuur bevordert, dat bij deelname van Regio Rivierenland in privaatrechtelijke rechtspersonen die overheidstaken uitvoeren, het beheer van de archiefbescheiden bij deze rechtspersonen zo veel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van de wet geschiedt.

Het Dagelijks Bestuur doet tenminste eenmaal per ( twee)jaar aan het Algemeen Bestuur verslag over hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 40 van de wet.

Het Dagelijks Bestuur ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht, overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften geschiedt.

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na afkondiging.

De verordening kan worden aangehaald als “Archiefverordening Regio Rivierenland”