Organisatie | Regio Rivierenland |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden en de documentaire verzamelingen van Regio Rivierenland, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats |
Citeertitel | Archiefverordening Regio Rivierenland |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is vervangen door de Archiefverordening Regio Rivierenland 2016.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-03-2016 | 22-03-2016 | intrekking | 09-03-2016 Blad gemeenschappelijke regeling, 21-03-2016 | Onbekend. | |
01-11-2007 | 22-03-2016 | nieuwe regeling | 29-10-2007 Geen. | Onbekend. |
Het Algemeen Bestuur van Regio Rivierenland;
gelet op artikel 40 en 41 van de Archiefwet 1995
gelet op de artikelen 31, 32 en 33 van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland;
vast te stellen de navolgende;
Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden en de documentaire verzamelingen van Regio Rivierenland, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Hoofdstuk 3 De zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het inrichten en in stand houden van voldoende en doelmatige archiefruimten.
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden die aan het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden en documentaire verzamelingen verbonden zijn.
Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijs kan worden aangenomen dat zij als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen, geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Het Dagelijks Bestuur stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van Regio Rivierenland die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.
Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur van Regio Rivierenland
in zijn openbare vergadering van 29 oktober 2007,
de secretaris, de voorzitter,
Deze Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (stb. 276 en 277) en het Archiefbesluit 1995 (Stb. 671), en moet door het Algemeen Bestuur worden vastgesteld op grond van de in de aanhef genoemde artikelen en artikel 147 van de Gemeentewet.
Deze verordening bestaat uit twee gedeelten, namelijk de regeling voor de zorg, die het Dagelijks Bestuur dragen voor de archieven van Regio Rivierenland en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke, papieren archiefbescheiden, maar ook op moderne digitale informatiedragers.
Hoofdstuk 3 bevat een uitwerking van het begrip zorg, dat in de Archiefwet 1995 niet wordt gedefinieerd.
Wat voldoende en doelmatige archiefruimten zijn (artikel 3), is geregeld in het Archiefbesluit 1995. In hoofdstuk 4 is het toezicht beschreven zoals bedoeld in artikel 31, lid 3 van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland.
Begripsbepalingen zijn alleen overgenomen als daaraan in deze verordening een meer specifieke betekenis moest worden toegekend.
De aanwijzing van een archiefbewaarplaats is opgenomen in artikel 32, lid 1 van de gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland.
Een ministeriele regeling stelt op grond van artikel 13, vierde lid, van het Archiefbesluit 1995 vast aan welke bouwkundige en inrichtingseisen de archiefruimten moeten voldoen.
De “Regeling houdende nadere regels omtrent de bouw, verbouwing, inrichting en verandering van inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen alsmede omtrent de ingebruikneming van gebouwen als archiefruimte of archiefbewaarplaats d.d. 6 september 2001?WJZ/2001/34059(8081)” is op 20 september 2002 in werking getreden.
De aanwijzing van de beheerder is geregeld in artikel 33, lid 1 van de regeling Regio Rivierenland.
Een ministeriele regeling stelt op grond van artikel 11, tweede lid van het Archiefbesluit 1995 nadere regels over de kwaliteit van en de procedures rond het materiele behoud van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden. Deze “”Regeling duurzaamheden archiefbescheiden d.d. 6 september 2001/WJZ/2001 is op 20 september in werking getreden.
De bedoelde voorschriften zijn opgenomen in het Besluit informatiebeheer.
Binnen een zittingsperiode verneemt het Algemeen Bestuur tenminste tweemaal wat er op het gebied van archiefzorg, het archiefbeheer en het toezicht daarop heeft plaatsgevonden.