Artikel 1. Reikwijdte
Deze verordening:
- a.
Ziet toe op de wettelijke taak conform de Gemeentewet artikel 213a, de zogenaamde collegeonderzoeken, en de wijze waarop het college deze invult.
- b.
Geeft aan hoe verschillende informatie- en onderzoeksvragen van rekenkamercommissie, auditcommissie, college en organisatie met elkaar worden afgestemd.
Artikel 2. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Doelmatigheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
- b.
Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 3. Afstemming
- a.
Periodiek vindt afstemming plaats tussen rekenkamercommissie, auditcommissie, college en organisatie over voorgenomen en gerealiseerde onderzoeken en activiteiten voor doelmatigheid en doeltreffendheid.
- b.
De in sub a benoemde afstemming vindt plaats onder voorzitterschap van de burgemeester.
- c.
De in sub a benoemde afstemming ziet op de voorgenomen onderzoeken van de rekenkamercommissie, activiteiten en eventuele onderzoeken van het college en de organisatie en (reeds) beschikbare informatie uit de organisatie (bijvoorbeeld benchmarks, ed).
- d.
De in dit artikel genoemde afstemming is ter voorkoming van onnodig of dubbel werk en om gezamenlijk zorg te dragen voor de doelmatigheid en doeltreffendheid van de diverse (voorgenomen) onderzoeken en acties.
Artikel 4. Onderzoeksplan
- a.
Het college stelt jaarlijks een overzicht op van te ondernemen activiteiten en verbeteringen voor doelmatigheid en doeltreffendheid.
- b.
Het in sub a genoemde is niet van toepassing indien de te ondernemen en gerealiseerde activiteiten en verbeteringen voor doelmatigheid en doeltreffendheid aan de orde zijn in de verschillende paragrafen van de programmabegroting.
- c.
Eventuele aanvullende onderzoeken die worden uitgevoerd door college en organisatie, worden eveneens benoemd in het overzicht .
- d.
Het college rapporteert over het genoemde overzicht in sub a in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting.
Artikel 5. Verantwoording en rapportage
- a.
Het college stelt – als invulling van doelmatigheid- en doeltreffenheidsonderzoek – jaarlijks een overzicht op van de gerealiseerde activiteiten, verbeteringen en eventuele onderzoeken op het gebied van doelmatigheid en doeltreffendheid.
- b.
Het in sub a genoemde is niet van toepassing indien de te ondernemen en gerealiseerde activiteiten en verbeteringen voor doelmatigheid en doeltreffendheid aan de orde zijn in de verschillende paragrafen van de programmabegroting.
- c.
Het college rapporteert over het genoemde overzicht in sub a in de bedrijfsvoeringparagraaf van de jaarstukken.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 juli 2016. De oude verordening “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Schiedam” wordt hiermee ingetrokken.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Schiedam 2016”.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 8 maart 2016.
de griffier, de voorzitter,
J.J. den Hollander, a.i. C.H.J. Lamers