Organisatie | Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden |
---|---|
Organisatietype | Waterschap |
Officiële naam regeling | Verordening Auditcommissie Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2015 |
Citeertitel | Verordening Auditcommissie Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2015 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Reglement van orde voor de vergadering van het algemeen bestuur van HDSR, art. 4
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-12-2015 | nieuwe regeling | 16-12-2015 Wsb 2016, 2511 | 999410 |
Het algemeen bestuur van het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden,
Gelezen het voorstel d.d. 17 november 2015 met DM nr. 999410;
Gelet op het bepaalde in artikel 4 van het Reglement van orde van het algemeen bestuur van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden;
Vast te stellen de Verordening Auditcommissie Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2015
Hoewel de Waterschapswet nog steeds uitgaat van een monistisch systeem inzake de besturen van de waterschappen, is er in de praktijk een beweging naar een dualistisch systeem (collegelid van buiten, rekenkamercommissie). Zonder hier een keuze te maken wat de voorkeur heeft, is er overeenstemming dat de positie van het algemeen bestuur versterking behoeft. Een kleine groep bestuursleden kan zich verdergaand verdiepen in de financiële stukken en hier advies over uitbrengen aan het algemeen bestuur. Ook is er soms bij college of anderen behoefte aan een aanspreekpunt in het algemeen bestuur. Daartoe is een auditcommissie een nuttig instrument.
Als commissie van advies (art.4 Reglement van Orde) adviseert de auditcommissie slechts het algemeen bestuur en beperkt zich tot technische zaken en houdt zich verre van politieke zaken. De leden zijn wel afkomstig uit het AB, maar treden nooit op namens het AB. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het AB en zijn leden blijven volledig intact. Het Reglement van Orde van het algemeen bestuur d.d. 28-1-2009, laatstelijk opnieuw vastgesteld op 21 december 2011 [26 maart 2014], blijft onverminderd van kracht.
Artikel 3 Samenstelling en benoeming
De commissie is samengesteld uit leden van het AB, niet zijnde leden van het DB, welke zitting nemen in deze commissie op grond van hun kennis/expertise. De commissie is technisch en a-politiek van aard, werkwijze en samenstelling. De commissie kent geen lid uit de fractie waaruit ook de portefeuillehouder financiën voortkomt.
het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de accountant in zijn contact met het AB betreffende de opzet en uitvoering van de accountantscontrole. De commissie overlegt minimaal twee keer per jaar met de accountant over de jaarrekening, de managementletter en het meegeven van speerpunten voor interim controle.
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de commissie.
De commissie adviseert het AB en het DB over het besprokene met de accountant en/of met andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is het AB tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden. Advisering en rapportages geschieden in beginsel schriftelijk aan alle leden van het AB.