CVDR399565_1OnkostenvergoedingennlregelingWijdemeren2016-01-01WijdemerenRAPRegeling onkostenvergoedingenOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-10-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-01-012020-01-01art. allebij 107e wijzigingopnieuw vastgesteldOnkostenvergoedingenOnkostenvergoedingenRegeling onkostenvergoedingenInhoudsopgaveArtikel 1Artikel 2Artikel 3Artikel 4Artikel 5Artikel 6Artikel 7 InwerkingtredingFormulier declaratie overige onkostenFormulier declaratie studiekostenFormulier declaratie overwerkFormulier declaratie overwerk serviceverlening algemeenFormulier declaratie overwerk serviceverlening diversenArtikel 1De ambtenaar heeft recht op vergoeding van de onkosten die zijn gemaakt in het belang van de dienst. Onder deze ‘regeling onkostenvergoedingen’ wordt verstaan de onkosten die niet structureel via de maandelijkse salarisbetalingen worden vergoed, zoals: reis- en verblijfkosten ten behoeve van dienstreizen (conform de ‘vergoedingsregeling voor reis- en verblijfkosten dienstreizen’); studiekosten (conform de regeling ‘studiefaciliteiten uitvoeringsregeling’); overige onkosten die door de ambtenaar –na goedkeuring van diens leidinggevende- zijn gemaakt, inclusief declaratie van onkosten die zijn gemaakt bij overwerk (conform de ‘regeling verblijfkostenvergoeding bij overwerk’) en declaratie van onkosten die zijn gemaakt door het (niet structureel) zakelijk gebruik van een privé mobiele telefoon. Artikel 2De onkosten dienen door de ambtenaar te worden gedeclareerd alleen middels de voor de betreffende onkosten bestemde declaratieformulieren. Behoudens onvoorziene omstandigheden kunnen de onkosten die gedurende een bepaalde maand zijn gemaakt uiterlijk tot en met drie maanden daarna worden gedeclareerd. Artikel 3Declaratieformulieren worden door de ambtenaar duidelijk en volledig ingevuld. De declarant en diens leidinggevende ondertekenen het declaratieformulier. Declaratieformulieren die onduidelijk, onvolledig of niet voorzien zijn van de benodigde handtekeningen worden -behoudens onvoorziene omstandigheden- niet geaccepteerd. Artikel 4De ambtenaar dient ongevraagd alle originele nota en betalingsbewijzen bij de declaratieformulieren te voegen. Behoudens onvoorziene omstandigheden is de regel dat declaraties zonder nota of betalingsbewijzen niet worden vergoed. Artikel 5Gedeclareerde onkosten worden in de eerstvolgende maand na indiening van de declaratie vergoed, gelijktijdig met de betaling van het salaris. Indien de ambtenaar -na goedkeuring van diens leidinggevende- buitenproportionele kosten heeft gemaakt, dan kunnen deze kosten na goedkeuring van de leidinggevende onmiddellijk na declaratie worden betaald. Artikel 6De gemeentesecretaris is bevoegd namens burgemeester en wethouders nadere aanwijzingen te geven voor een goede uitvoering en een goede controle op de uitvoering van de regeling.Artikel 7 InwerkingtredingDe regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2002 met daarna eventuele wijzigingen en is opnieuw vastgesteld per 1 januari 2016.Formulier declaratie overige onkostenDeclaratieformulier overige onkosten
Formulier declaratie studiekostenDeclaratieformulier studiekosten
Formulier declaratie overwerkDeclaratieformulier overwerk
Formulier declaratie overwerk serviceverlening algemeenDeclaratieformulier overwerk Serviceverlening algemeen
Formulier declaratie overwerk serviceverlening diversenDeclaratieformulier overwerk Serviceverlening