CVDR399022_1Privacyregeling BAR-organisatienlregelingBAR-organisatie2016-03-09BarendrechtAlbrandswaardRidderkerkOnbekend.BAR PrivacyregelingWet gemeenschappelijke regelingen, art. 30Wet bescherming persoonsgegevensalgemeen bestuurbestuur en recht2013-12-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-07-012014-01-012020-01-01nieuwe regelingOnbekend.personeel en organisatieGeen.Datum bekendmaking bij benadering.Privacyregeling BAR-organisatieHet Algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatiebesluit:- gelet op artikel 30 Wet gemeenschappelijke regelingen jo. Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie;- gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens;- gelet op overeenstemming met de medezeggenschap;tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van de Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatiePRIVACYREGELING BAR-ORGANISATIEArtikel1BegripsbepalingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:werkgeverHet dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie.medewerkerDe ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR.vertrouwelijke informatie:Met vertrouwelijke gegevens, zoals genoemd in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), wordt vertrouwelijk omgegaan. Zowel medewerkers onderling als de inwoners en andere personen of instanties waarmee de BAR-organisatie contacten onderhoudt, moeten daar op kunnen vertrouwen. Een medewerker gaat daarom zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt.Artikel2Vertrouwelijke informatieLid 1Er gelden privacyregels op het moment dat de medewerker met vertrouwelijke informatie van klanten te maken krijgt of als de naam van de werkgever in het geding is.Lid 2De privacy dient in acht te worden genomen bij:

Het registreren (en verzamelen) van gegevens: alleen de gegevens die nodig zijn voor de uitoefening van het werk worden verzameld;

Het opvragen en/of gebruiken van gegevens: alleen de gegevens die nodig zijn voor de uitoefening van het werk worden opgevraagd en/of gebruikt;

Het verspreiden of ter beschikking stellen van gegevens: alleen als de opvrager of ontvanger gerechtigd is om deze gegevens op te vragen worden gegevens ter beschikking gesteld;

Het opvragen en/of doorgeven van persoonsgegevens: alleen met instemming van de klant zelf worden persoonsgegevens verstrekt, tenzij in de wet anders is beschreven.

Artikel3Omgaan met vertrouwelijke informatieLid 1Een medewerker houdt geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.Lid 2Een medewerker maakt geen misbruik van tijdens de uitoefening van het ambt verkregen informatie ten gunste van zichzelf of van zijn of haar persoonlijke betrekkingen.Artikel4Persoonsgegevens van eigen medewerkersLid 1Persoonsdossiers en de gegevens in een personeelsinformatiesysteem kunnen worden ingezien door de medewerker zelf, als het gaat om de eigen gegevens.Lid 2De gegevens zoals bedoeld in lid 2 kunnen eveneens worden ingezien door:

de leidinggevende van de medewerker;

door andere leidinggevenden (bijvoorbeeld de plaatsvervangend leidinggevende), indien daar een gerechtvaardigd belang mee gediend wordt (bijvoorbeeld als het inzien van gegevens niet uitgesteld kan worden);

door medewerkers van de afdeling HRM.

Lid 3In alle andere gevallen is inzage niet toegestaan, tenzij de medewerker hier zelf toestemming voor geeft.Artikel5Beheer van vertrouwelijke personeelsinformatieLid 1De beheerders van personeelsinformatiesystemen zijn zich er van bewust dat er ook vertrouwelijke informatie is opgenomen en dit ook als zodanig wordt behandeld. Lid 2Vertrouwelijke informatie wordt zodanig beheerd, dat onbevoegden er geen kennis van kunnen nemen. Lid 3Het personeelsinformatiesysteem is zodanig ingericht dat bij raadpleging de privacy van andere medewerkers niet wordt aangetast. Lid 4De personeelsinformatie mag slechts functioneel worden geraadpleegd en verwerkt.Artikel6Verstrekking gegevensLid 1Vertrouwelijke informatie wordt alleen verstrekt aan personen of instanties voor zover die gegevens de aanvrager zelf betreft of noodzakelijk zijn voor de taakuitoefening van deze instanties.Lid 2Het verspreiden van handmatige informatie dient zodanig plaats te vinden dat de gegevens tijdens het transport niet voor derden inzichtelijk zijn.Lid 3Voor digitale personeelsinformatie geldt dat verspreiding slechts mogelijk is als er expliciete afspraken zijn gemaakt met de ontvanger. Voorwaarde hierbij is dat de verspreiding plaatsvindt naar een persoonlijk (zakelijk) e-mailadres.Artikel7Bewaring en verwijderingVertrouwelijke gegevens worden verwijderd indien de informatie niet meer noodzakelijk is voor het met de verwerking gediende doel. Hierbij wordt rekening gehouden met wettelijke bewaartermijnen.Artikel8Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.Artikel9Citeertitel en inwerkingtredingDeze regeling kan worden aangehaald als de “BAR Privacyregeling”en treedt in werking met ingang van 1 januari 2014.Aldus besloten door het Algemeen Bestuur van de BAR-organisatie op 24 december 2013 en bekrachtigd op 21 januari 2014.