CVDR398945_1Regeling dienstreizen en verblijfskosten BAR-organisatienlregelingBAR-organisatie2016-03-09BarendrechtAlbrandswaardRidderkerkElektronisch gemeenteblad, 2016, 132Regeling dienstreizen en verblijfskostenWet gemeenschappelijke regelingen, art. 30Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatieCAR-UWO, art. 3:21algemeen bestuurbestuur en recht2015-12-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-03-102016-01-012020-01-01nieuwe regelingOnbekend.personeel en organisatieGeen.Geen.Regeling dienstreizen en verblijfskosten BAR-organisatieHet Algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatiebesluit:- gelet op artikel 30 Wet gemeenschappelijke regelingen jo.
Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie;- gelet op artikel 3:21 CAR-UWO;- gelet op overeenstemming met het Georganiseerd Overleg GR
BAR-organisatie;tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de
arbeidsvoorwaardenregeling van de Gemeenschappelijke regeling
BAR-organisatieREGELING DIENSTREIZEN EN VERBLIJFSKOSTEN
BAR-ORGANISATIE1BegripsomschrijvingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:WerkgeverHet dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regeling
BAR-organisatie.MedewerkerDe ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR alsmede
uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins
in dienst zijn van de werkgever.DienstreisEen noodzakelijke verplaatsing van een medewerker tot het verrichten van een
dienst, het volgen van een opleiding/cursus of het bezoek aan de
bedrijfsarts, evenals het hiermede verband houdende verblijf buiten de
standplaats.StandplaatsVoor de medewerker die werkzaamheden verricht op een aangewezen (vaste)
locatie is de standplaats het adres van de aangewezen locatie. Voor de
medewerker die geen aangewezen locatie heeft is de standplaats het adres van
de dichtstbijzijnde gemeentelijke locatie waar de werkzaamheden
logischerwijs verricht kunnen worden.(Motor)voertuig(Gemotoriseerd) vervoersmiddel waarvan de medewerker eigenaar is.2Algemene bepalingenLid 1De medewerker kiest zijn werkplek op de plaats waar hij de meeste afspraken
heeft. Onnodige reisbewegingen tussen verschillende gemeentelijke locaties
worden zo veel mogelijk voorkomen. Reizen tussen de gemeentelijke locaties
gelden als dienstreis.Lid 2Dienstreizen dienen zo veel mogelijk met het openbaar vervoer te worden
gemaakt.Lid 3Reiskosten voor woon-/werkverkeer worden niet aangemerkt als
dienstreis.Lid 4Verkeersovertredingen worden niet aangemerkt als reiskosten.3AfstandLid 1De afstand van de dienstreis is de afstand via de snelste route volgens de
ANWB-routeplanner.Lid 2De standplaats wordt als begin- en eindpunt van de dienstreis
aangemerkt.Lid 3In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan het woonadres van de
medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van
de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis en/of de terugreis de
standplaats wordt bezocht.4Vergoeding reiskostenLid 1De vergoeding van de reiskosten met het openbaar vervoer vindt plaats op
grond van de werkelijk gemaakte kosten van het openbaar vervoer
2e klasse.Lid 2Indien de medewerker gebruik maakt van een eigen voertuig, krijgt de
medewerker een vergoeding van € 0,28 netto per kilometer.Lid 3In afwijking van het bepaalde in het vorige lid ontvangt de medewerker geen
vergoeding indien hij gebruik maakt van een dienstvoertuig.Lid 4Aan de medewerker wordt tevens vergoed hetgeen door hem is betaald voor
parkeerkosten, tol-/ bruggelden en stallingkosten.5Vergoeding verblijfkosten binnenlandDe verblijfkosten tijdens dienstreizen in het binnenland worden vergoed op
basis van artikel 5 van de “Reisregeling Binnenland” van het Ministerie van
Binnenlandse Zaken.6Vergoeding reis- en verblijfkosten buitenlandDe in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte reis- en
verblijfkosten naar en in het buitenland worden vergoed op basis van het
“Reisbesluit Buitenland” en “Reisregeling Buitenland” van het Ministerie van
Binnenlandse Zaken.7DeclaratieUitbetaling van reis- en verblijfskosten geschiedt achteraf, op
declaratiebasis. Declaraties dienen voorzien te zijn van originele,
deugdelijke bewijsstukken.8TermijnGeen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfskosten bestaat
indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen
drie maanden na die kalendermaand bij het afdelingshoofd is ingediend.9Aansprakelijkheid bij schadeDe werkgever sluit een verzekering voor:
wettelijke aansprakelijkheid van de werkgever aan derden voor schade
veroorzaakt door een medewerker tijdens dienstreizen of
woon-werkverkeer,
schade aan persoon of zaken van de medewerker tijdens dienstreizen
of woon-werkverkeer.
Alleen de schade die onder de dekking valt, vergoedt de werkgever.10Onvoorziene gevallenIn gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan
de werkgever een bijzondere voorziening treffen.11Citeertitel en inwerkingtredingDeze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling dienstreizen en
verblijfskosten” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2014.Aldus besloten door het Algemeen Bestuur van de BAR-organisatie op 24
december 2013.De gewijzigde regeling is vastgesteld in de vergadering van het Algemeen
Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie van 15 december
2015 en treedt in werking per 1 januari 2016.de secretaris, de voorzitter, Hans Cats drs. Hans-Christoph WagnerWijzigingenoverzicht1.Als gevolg van de invoering van het nieuwe hoofdstuk 3 van de CAR-UWO per
1 januari 2016 is de verwijzing naar artikel 15:1:22 CAR-UWO in de aanhef
van deze regeling gewijzigd naar artikel 3:21 van de CAR-UWO. Over deze
wijziging is op 2 november 2015 overeenstemming bereikt in het GO. De
gewijzigde regeling is op 15 december 2015 door het Algemeen Bestuur
vastgesteld.