CVDR398935_1Regeling gesprekscyclus BAR-organisatienlregelingBAR-organisatie2018-10-26BarendrechtAlbrandswaardRidderkerkElektronisch gemeenteblad, 2014, 38532Regeling Gesprekscyclus BAR-organisatieWet gemeenschappelijke regelingen, art. 30CAR-UWO, art. 15:1:15CAR-UWO, art. 17:4algemeen bestuurbestuur en recht2014-04-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-07-112014-01-012019-01-01nieuwe regelingOnbekend.personeel en organisatieGeen.Geen.Regeling gesprekscyclus BAR-organisatieHet Algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatiebesluit:- gelet op artikel 30 Wet gemeenschappelijke regelingen jo.
Gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie;- gelet op artikel 15:1:15 van de CAR/UWO;- gelet op artikel 17:4 van de CAR/UWO;- gelet op overeenstemming met de medezeggenschap (d.d. 4 februari
2014);tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de
arbeidsvoorwaardenregeling van de Gemeenschappelijke regeling
BAR-organisatieREGELING GESPREKSCYCLUS BAR-ORGANISATIE1BegripsomschrijvingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:Medewerker: De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de
CAR.Functie: Het totaal van de werkzaamheden dat de medewerker op basis van
werkafspraken is opgedragen, dan wel bij het ontbreken van die afspraken: de
feitelijke werkzaamheden, en (het voldoen aan) de voor die functie
vastgestelde competenties.Beoordelaar: De direct leidinggevende van de medewerker.Vaststeller: De naast hogere leidinggevende van de beoordelaar.Informant: De functionaris die op verzoek van de medewerker of de
beoordelaar informatie verstrekt ter voorbereiding op het
beoordelingsgesprek.2.GesprekscyclusLid 1Per jaar worden minimaal twee gesprekken met de medewerker gevoerd door de
direct leidinggevende, een
beoordelings-/plannings-/resultaat-/-ontwikkelgesprek en een
voortgangsgesprek. Lid 2Op verzoek van de medewerker of als de direct leidinggevende dit nodig
vindt, kan vaker een beoordelingsgesprek of voortgangsgesprek worden
gehouden. Lid 3De beide gesprekken worden vastgelegd op het formulier gesprekscyclus.Lid 4Met de medewerker worden in principe elk jaar afspraken gemaakt over
opleiding en ontwikkeling. Lid 5Conform hoofdstuk 17 van de CAR-UWO wordt ten minste eens per drie jaar een
persoonlijk ontwikkelplan (POP) opgesteld. 3.Beoordelings-, plannings-, resultaat- en ontwikkelgesprekLid 1Een keer per jaar wordt een beoordelings-, plannings-, resultaat- en
ontwikkelgesprek gehouden met de medewerker.Lid 2
Het is wenselijk dat de periode waarover wordt beoordeeld niet
minder dan zes maanden is en niet meer dan één jaar.
Een beoordeling wordt niet opgemaakt over een tijdvak waarover al
een beoordeling is opgemaakt.
Lid 3Ongeveer een half jaar voorafgaand aan het beoordelingsgesprek heeft er
tenminste één voortgangsgesprek plaatsgevonden.Lid 4In het gesprek komen de volgende aspecten aan de orde:
de resultaten met betrekking tot de afzonderlijke
resultaatafspraken;
de resultaten met betrekking tot de afzonderlijke
ontwikkelafspraken;
de overige aspecten met betrekking tot het persoonlijk functioneren;
het eindoordeel van de beoordeling;
Lid 5 De leidinggevende en/of de medewerker haalt feedback op in de organisatie.
De feedback dient als input voor de beoordeling. De wijze van feedback
ophalen stemt de leidinggevende af met de medewerker en ligt niet vast.Lid 6In het planningsgesprek spreekt de leidinggevende met de medewerker af welke
resultaten de medewerker moet behalen in het komende jaar. Ook spreekt de
leidinggevende met de medewerker af welke ontwikkeling nodig is om die
resultaten te behalen.Lid 7
De medewerker ontvangt een week voor het gesprek het ingevulde
beoordelingsformulier.
Na afloop van het gesprek tekenen de medewerker en de direct
leidinggevende het formulier met de beoordeling.
De naast hogere leidinggevende stelt de beoordeling vast.
De medewerker krijgt een kopie van het getekende formulier. Hier
zorgt de beoordelaar voor.
Het originele formulier gaat naar HRM. HRM registreert de
beoordeling. Het formulier wordt bewaard in het (digitale)
personeelsdossier.
Lid 8Als de medewerker zich niet kan vinden in de beoordeling, dan kan hij
hiertegen binnen zes weken een bezwaarschrift indienen bij het Algemeen
Bestuur van de BAR-organisatie.4.VoortgangsgesprekLid 1In het voortgangsgesprek komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan de
orde:
Het bespreken van de voortgang van eerder gemaakte
resultaatafspraken;
De wijze waarop de competenties worden ingezet om gemaakte
werkafspraken uit te kunnen voeren;
Persoonlijke ontwikkeling.
Lid 2Afspraken uit het voortgangsgesprek worden schriftelijk vastgelegd op het
formulier gesprekscyclus.Lid 3Na afloop van het voortgangsgesprek wordt het formulier door zowel de
leidinggevende als de medewerker ondertekend. De medewerker ontvangt een
kopie van het getekende formulier. Het originele formulier gaat naar HRM.
HRM registreert de beoordeling. Het formulier wordt bewaard in het
(digitale) personeelsdossier.5.Overige bepalingenLid 1In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan
de werkgever een bijzondere voorziening treffen.Lid 2 Deze regeling kan worden aangehaald als de ‘Regeling Gesprekscyclus
BAR-organisatie’ en treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang
van 1 januari 2014.Aldus besloten door het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling
BAR-organisatie d.d. 23 april 2014 en bekrachtigd in de vergadering van het
Algemeen Bestuur d.d. 27 mei 2014.