Verordening voorzieningen raads- en clusterleden gemeente IJsselstein 2008

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Gemeentewet: de wet van 14 februari 1992, Stb.96;

• b.

  Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994, Stb. 244;

• c.

  Cluster: een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet;

Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden

Aan het raadslid wordt een vergoeding voor de werkzaamheden toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 2, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, zoals dit bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt herzien.

Artikel 3 Onkostenvergoeding

• 1.

  Aan het raadslid wordt een onkostenvergoeding voor aan de uitoefening van het raadslidmaatschap verbonden kosten toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 2, derde lid, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, zoals dit bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt herzien.

• 2.

  Aan een raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, wordt in afwijking van het eerste lid een onkostenvergoeding toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel III van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Artikel 4 Reis- en verblijfkosten ten behoeve van de gemeente

Aan het raadslid wordt voor ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het seniorenconvent, college of burgemeester een vergoeding toegekend overeenkomstig artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.

Artikel 5 Cursus, congres, seminar of symposium

• 1.

  De kosten van deelname van een raadslid aan een cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentebelang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

• 2.

  Het raadslid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname, op basis van nader door de raad vast te stellen criteria, of bij ontbreken daarvan, naar het oordeel van het seniorenconvent, in het belang is in verband met de vervulling van het raadslidmaatschap

Artikel 6 Computer/laptop en internetverbinding

• 1.

  Op aanvraag stelt het college het raadslid ten laste van de gemeente voor de uitoefening van het raadslidmaatschap een computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking.

• 2.

  Indien geen computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software ter beschikking is gesteld, verleent het college een raadslid op aanvraag voor de uitoefening van het raadslidmaatschap een tegemoetkoming voor:

  • a.

    aanschaf van een computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software, of

  • b.

    gebruik van een eigen computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software.

• 3.

  Voor zover er sprake is van:

  • a.

    een belastingheffing in verband met een ten laste van de gemeente ter beschikkin

    gestelde computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software als bedoeld in het eerste lid;

  • b.

    een tegemoetkoming voor de aanschaf of het gebruik van de eigen computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software als bedoeld in het tweede lid,

      ontvangt het raadslid ten laste van de gemeente op aanvraag per jaar een tegemoetkoming van 30% van de aanschafwaarde daarvan voor een periode  van maximaal drie jaar. Daarbij wordt ten hoogste uitgegaan van de aanschafwaarde van de computer, bijbehorende apparatuur en software welke het college aan raadsleden in bruikleen ter beschikking stelt.

• 4.

  Op aanvraag vergoedt het college het raadslid de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in het eerste of tweede lid genoemde computerapparatuur.

• 5.

  Het raadslid ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

• 6.

  Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.

• 1.

  Het raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, kan op aanvraag deelnemen aan de voor het gemeentelijk personeel geldende spaarloonregeling.

• 2.

  Deelname aan de spaarloon regeling is niet mogelijk indien het raadslid gebruik maakt van de wettelijke levensloopregeling als bedoeld in artikel 19g van de Wet op de loonbelasting 1964.

Artikel 8 Verlaging vergoeding werkzaamheden bij arbeidsongeschiktheid

Op aanvraag verlaagt het college de vergoeding voor de werkzaamheden, bedoeld in artikel 2, in het geval een raadslid een uitkering ontvangt in verband met gehele of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Artikel 9 Compensatie korting werkloosheidsuitkering

• 1.

  In het geval een raadslid een uitkering op grond van de Werkloosheidswet ontvangt en de na toepassing van artikel 20 van die wet ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raadslid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting.

• 2.

  In het geval dat een raadlid een uitkering op grond van het Besluit Werkloosheid onderwijs- en onderzoekspersoneel ontvangt en de na toepassing van artikel 6, vierde lid, van dat besluit ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raadslid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting.

  HOOFDSTUK III  VOORZIENINGEN VOOR LEDEN VAN CLUSTERS, ZIJNDE GEEN RAADSLEDEN

• Aan een lid van een cluster, dat geen raadslid is, wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de clusters toegekend die gelijk is aan het maximum van het bedrag, vermeld in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

• Aan het lid van een cluster, dat geen raadslid is, wordt voor het bijwonen van  

  vergaderingen van de clusters een vergoeding toegekend overeenkomstig artikel 3, tweede   

  lid van de Regeling rechtspositie wethouders.

• Aan het clusterlid wordt voor ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van seniorenconvent, college of burgemeester een vergoeding toegekend overeenkomstig artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.

• • 1.

    De kosten van deelname van een clusterlid aan een cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentebelang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

  • 2.

    Het clusterlid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname, op basis van nader door de raad vast te stellen criteria, of bij ontbreken daarvan, naar het oordeel van het seniorenconvent, in het belang is in verband met de vervulling van het clusterlidmaatschap

• • 1.

    Op aanvraag stelt het college het clusterlid ten laste van de gemeente voor de uitoefening van het clusterlidmaatschap een computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking.

  • 2.

    Indien geen computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software ter beschikking is gesteld, verleent het college een clusterlid op aanvraag voor de uitoefening van het clusterlidmaatschap een tegemoetkoming voor:

  • a.

    aanschaf van een computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software, of

  • b.

    gebruik van een eigen computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software.

  • 3.

    Voor zover er sprake is van:

  • a.

    een belastingheffing in verband met een ten laste van de gemeente ter beschikking gestelde computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software als bedoeld in het eerste lid;

  • b.

    een tegemoetkoming voor de aanschaf of het gebruik van de eigen computer/laptop, bijbehorende apparatuur en software als bedoeld in het tweede lid,

  ontvangt het clusterlid ten laste van de gemeente op aanvraag per jaar een tegemoetkoming van 30% van de aanschafwaarde daarvan voor een periode  van maximaal drie jaar. Daarbij wordt ten hoogste uitgegaan van de aanschafwaarde van de computer, bijbehorende apparatuur en software welke het college aan raadsleden in bruikleen ter beschikking stelt.

  • 4.

    Op aanvraag vergoedt het college het clusterlid de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in het eerste of tweede lid genoemde computerapparatuur.

  • 5.

    Het clusterlid ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

  • 6.

    Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.

Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door :

• a.

  betaling uit eigen middelen; of

• b.

  rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.

• 1.

  Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 4, 6, 11, 12 en 14 wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, waarvan het model door het college is vastgesteld, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

• 2.

  Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en voor de zevende van de maandvolgend op de declaratiemaand bij de griffier of een door hem aangewezen ambtenaar ingediend onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.

• 1.

  De vergoeding van kosten, bedoeld in artikel 5 en artikel 13, kan plaatsvinden door

  rechtstreekse  toezending van het raads- en clusterlid voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.

• 2.

  Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het begeleidingsformulier,

waarvan het model door het college is vastgesteld, volledig in te vullen en te ondertekenen.

Het begeleidingsformulier en factuur worden voor de zevende van de maand volgend op de declaratiemaand ingediend bij de griffier of een door hem aangewezen ambtenaar.

3.Het raads- en clusterlid, onderscheidenlijk de wethouder dient het begeleidingsformulier en de factuur binnen 2 maanden in bij de griffier, onderscheidenlijk de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaar.

Deze verordening wordt aangehaald als : Verordening voorzieningen raads- en clusterleden gemeente IJsselstein 2008.

Deze verordening treedt acht dagen na de dag van bekendmaking in werking.

Het besluit van de raad van 2 maart 2006 tot vaststelling van de Verordening ter uitvoering van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden wordt ingetrokken.

Aldus vastgesteld door de raad der gemeente IJsselstein in zijn vergadering van  1 juli 2010