Organisatie | BAR-organisatie |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit HRM - BAR-organisatie 2014 |
Citeertitel | HRM mandaatbesluit BAR-organisatie 2014 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | personeel en organisatie |
Datum bekendmaking bij benadering.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2014 | 23-10-2018 | nieuwe regeling | 23-04-2014 Onbekend. | Onbekend. |
BAR-organisatie: het openbaar lichaam “BAR-organisatie”.
Bestuursorgaan: het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van de BAR-organisatie.
Besluit: een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid van de Algemene wet Bestuursrecht (Awb).
Voorzitter: de voorzitter van het algemeen bestuur en dagelijks bestuur van de BAR-organisatie.
HRM-register: het Mandaat-, Volmacht- en Machtigingregister, waarin de HRM-mandaten, volmachten en machtigingen voor onbepaalde tijd afgegeven, zijn opgenomen.
Artikel 3 Ondermandaat, het doorgeven van een volmacht en machtiging
Het is het bestuursorgaan of de functionaris aan wie mandaat, volmacht of machtiging is verleend niet toegestaan om ondermandaat te verlenen of om een volmacht of machtiging door te geven, tenzij in het HRM-register is aangegeven.
De bevoegdheden uit het register worden door het bestuursorgaan of de functionaris, aan wie mandaat, volmacht of machtiging is verleend uitgeoefend in naam en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan.
Onder de uitoefening van de bevoegdheden uit het HRM-register wordt naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin ook mede verstaan:
- het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;
- het wijzigen, opzeggen of anderszins beëindigen van het genomen besluit;
- het uitreiken van bewijs van ontvangst aanvragen e.d.;
- het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.;
- aanhouden, verdagen en/of uitstellen;
- verzoeken om aanvullende informatie;
- het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
- het stellen van nadere voorschriften of voorwaarden;
- het toekennen van bedragen in termijnen;
- het toekennen van voorschotten;
- het bekend maken van besluiten/beschikkingen;
- het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties en personen;
- en alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
Waar volmacht is verleend tot het besluiten en verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling aan een volmachtontvanger wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van uitvoering van die rechtshandeling, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden.
Daar waar door het bestuursorgaan of de functionaris een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit of het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling, of feitelijke handeling wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend, voor zover dit niet wettelijk is uitgesloten, dan wel anders is bepaald in het HRM-register.
In geval van afwezigheid van de in het HRM-register genoemde bevoegde functionaris worden de bevoegdheden als volgt uitgeoefend:
Artikel 9 Bevoegde personen bij mandaatverlening
De mandaatverlening laat de hiërarchische zeggenschapsverhoudingen binnen de organisatie onverlet. De leidinggevenden kunnen instructies en aanwijzingen geven voor de uitoefening van het mandaat, mits zij blijven binnen de grenzen van het mandaat en de eventueel door de mandaatgever gegeven instructies.