Organisatie | Heemstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Jubilea en Vertrek |
Citeertitel | Regeling Jubilea en Vertrek |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
onbekend
Niet van toepassing
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-07-2008 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 09-07-2008 Onbekend | Onbekend |
Het afdelingshoofd van de betrokken medewerker is verantwoordelijk voor het tijdig en goed initiëren van de activiteiten bij jubilea en vertrek.
De afdeling P&O verstrekt jaarlijks elk afdelingshoofd vóór 1 november een overzicht van de jubilea die in het volgende jaar plaatsvinden.
12 1/2 jarig overheidsjubileum
de medewerker ontvangt een gratificatie van 25 Wo van het bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld. De gratificatie wordt belast (bruto) uitgekeerd aan de betrokken medewerker via het salaris. De salarisadministratie van de afdeling P&O regelt dit. De leidinggevende hoeft hiervoor geen actie te ondernemen. De betrokkene ontvangt een brief waarin de berekening van de gratificatie is opgenomen.
25, 40 of 50 jarig overheidsjubileum
De gratificatie wordt in de maand van jubileren via het salaris onbelast (netto) uitgekeerd en bestaat bij 25 jaar uit 70% en bij 40 en 50 jaar uit 100% van het bruto maandsalaris plus vakantiegeld. De hoogte van de gratificatie wordt gebaseerd op artikel 3:5:1 van de CAR/UWO plus een aanvulling van de gemeente Heemstede. De salarisadministratie van de afdeling P&O regelt de gratificatie. De leidinggevende hoeft hiervoor geen actie te ondernemen. De betrokkene ontvangt een brief waarin de berekening van de gratificatie is opgenomen.
12 1/2 jarig gemeente HEEMSTEDE jubileum
25, 40 of 50 jarig gemeente HEEMSTEDE jubileum
Het afdelingshoofd bespreekt minimaal twee maanden voor de datum van het jubileum of en zo ja op welke wijze de jubilaris aandacht wil schenken aan deze gebeurtenis.
Bij een gemeentejubileum ontvangt de medewerker geen gratificatie. Bij deze gelegenheid kan namens de gemeente een cadeau worden aangeboden met een maximum van € 175,- bij een 25 jarig jubileum; een bedrag van maximaal € 280,- bij een 40 jarig jubileum en een bedrag van maximaal € 350,- bij een 50 jarig jubileum (aantal dienstjaren maal € 7,-). De leidinggevende verzoekt de personeelsconsulent om een kwitantie voor het juiste bedrag en kan hiermee bij de kassier van de afdeling Financiën het bedrag ophalen.
Als de jubilaris hier prijs op stelt is ook het "uitgebreide pakket" mogelijk. Ditpakket omvat een receptie, sprekers, foto's uitnodigingen enzovoort.
Bij het uitgebreide pakket wordt door het afdelingshoofd het volgende geregeld:
Een college die de materiaalkosten kan declareren tot een maximum van € 90,- en een cadeaubon ontvangt van € 45,- als blijk van waardering. Als de college dit doet met toestemming van zijn of haar leidinggevende kan het fotograferen onder 'werktijd’ plaatsvinden. Zonder toestemming van de leidinggevende fotografeert de collega in eigen tijd".
Dienstverband korter dan 10 jaar
Na een dienstverband > dan 5 jaar en < 10 jaar is, indien de vertrekkende medewerker dat wenst, een bijeenkomst mogelijk in de kantine voor collega's en een beperkt aantal genodigden. In overleg met het hoofd Facilitaire Zaken ( = budgetbewaker) kan afgesproken worden welke mogelijkheden er zijn zoals een drankje, hapje enz. Daarnaast kan een afscheidscadeau worden overhandigd van € 7,- per dienstjaar met een minimum van € 45,-
Dienstverband langer dan 10 jaar
Attentie bij geboorte, huwelijk, langdurige ziekte
De leidinggevende neemt het initiatief om in geval van een geboorte, huwelijk of (langdurige) ziekte namens de werkgever een attentie van max. € 25,- te kopen. Er is sprake van een langdurige ziekte indien men langer dan vier weken ziek is of als er een ziekenhuisopname aan de orde is.
Als leidinggevende kun je de attentie op twee verschillende manieren regelen:
1.Je regelt het helemaal zelf: je vraagt aan de P&O-adviseur een inningsopdracht am bij de kassier het bed rag te verkrijgen. Je koopt en bezorgt dan zelf de attentie.
2.Je vraagt het secretariaat van het bestuur am een bloemetje te laten bezorgen.
Een medewerker die lid is van de personeelsvereniging ontvangt bij afscheid, huwelijk, geboorte, jubilea, ziekte en overlijden een attentie van de PV.
Om eventueel samen met de PV een cadeau te geven kan contact warden opgenomen met de secretaris van de P.V.