Organisatie | Beverwijk |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Beverwijk houdende regels omtrent rekenkamercommissie Verordening op de rekenkamercommissie 2006 |
Citeertitel | Verordening op de rekenkamercommissie 2006 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | Rekenkamercommissie |
Deze regeling vervangt de Verordening op de rekenkamercommissie 2002.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-07-2016 | artikel 1, artikel 3 en artikel 7 | 30-06-2006 | INT-16-27118 | ||
19-10-2006 | 14-07-2016 | Onbekend | 12-10-2006 Onbekend | Raadsstuk 2006/8920 |
De raad van de gemeente Beverwijk;
gezien het voorstel van het raadspresidium d.d. 23 augustus 2006, nr. 2006/8920;
gehoord de commissie Algemeen Bestuur, Veiligheid en Middelen d.d. 27 september 2006;
gelet op artikel 81oa van de Gemeentewet;
Vast te stellen de volgende Verordening op de rekenkamercommissie 2006:
De onder het eerste lid benoemde functionaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop ondersteunende taken worden verricht en draagt in ieder geval zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers en staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.
De voorzitter draagt zorg voor het periodiek bijeenroepen van de rekenkamercommissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de voortgang van de uitgangspunten en werkwijze, het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming en coördineert de werkzaamheden van de commissie, stuurt de onderzoeken aan en presenteert de onderzoeksresultaten.
De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft. Betreft het stukken waarover door andere organen geheimhouding is opgelegd, of het verslag van de behandeling van dergelijke stukken, dan blijft de geheimhouding gehandhaafd totdat het betreffende orgaan of de raad deze opheft.
Artikel 9 Onderwerpselectie en opdrachtverlening
De raad, het college alsmede burgers, bedrijven en maatschappelijke organisaties kunnen de rekenkamercommissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamercommissie bericht de raad alsmede de verzoeker tot het houden van een onderzoek binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de rekenkamercommissie niet aan een verzoek voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.
Artikel 10 Uitvoering Onderzoek
De commissie is bevoegd van alle leden van het gemeentebestuur en van alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van het onderzoek. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken.
De commissie heeft de in de leden 5 en 6 vermelde bevoegdheden ten aanzien van de volgende instellingen en over de volgende periode: a. openbare lichamen en gemeenschappelijke organen ingesteld krachtens de Wet gemeenschappelijke regelingen, waaraan de gemeente deelneemt, over de jaren dat de gemeente deelneemt in de regeling; b. naamloze vennootschappen en besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid waarvan de gemeente meer dan vijftig procent van het geplaatste aandelenkapitaal houdt, over de jaren dat de gemeente meer dan vijftig procent van het geplaatste aandelenkapitaal houdt; c. andere privaatrechtelijke rechtspersonen waaraan de gemeente of een derde voor rekening en risico van de gemeente rechtstreeks of middellijk een subsidie, lening of garantie heeft verstrekt ten bedrage van ten minste vijftig procent van de baten van deze instelling, over de jaren waarop deze subsidie, lening of garantie betrekking heeft.
De commissie is bevoegd bij de betrokken instelling nadere inlichtingen in te winnen over de jaarrekeningen, daarop betrekking hebbende rapporten van hen die deze jaarrekeningen hebben gecontroleerd en overige documenten met betrekking tot die instelling die bij het gemeentebestuur berusten. Indien een of meer documenten ontbreken, kan de commissie van de betrokken instelling de overlegging daarvan vorderen.
De commissie kan, indien de documenten, bedoeld in het vijfde lid, daartoe aanleiding geven, bij de betrokken instelling dan wel bij de derde die de administratie in opdracht van de instelling voert, een onderzoek instellen. De commissie stelt de raad en het college van haar voornemen een dergelijk onderzoek in te stellen in kennis.
Artikel 11 Resultaten onderzoek
Alvorens een rapport definitief vast te stellen stelt de commissie betrokkenen in de gelegenheid om binnen een haar te stellen termijn, die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze over het conceptrapport aan de commissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is geweest. De commissie kan bepalen wie verder als betrokkene wordt aangemerkt.