Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
seniorenconvent: het door de raad ingestelde orgaan overlegplatform
bestaande uit fractievoorzitters ter bespreking van zaken met een
vertrouwelijk, politiek gevoelig en urgent karakter;
- b.
voorzitter: de voorzitter van de raad, of diens plaatsvervanger;
- c.
fractievoorzitter: de voorzitter van een politieke groepering uit de
gemeenteraad of diens plaatsvervanger;
- d.
griffier: de griffier van de raad, tevens griffier van het
seniorenconvent, of diens vervanger.
Artikel 2. Taken
- 1.
Het seniorenconvent fungeert als overlegplatform namens de raad voor
politiek gevoelige, vertrouwelijke en spoedeisende kwesties.
- 2.
Het seniorenconvent adviseert de raad over de toepassing van de
gedragscode politieke ambtsdragers.
Artikel 3. Samenstelling
- 1.
Het seniorenconvent bestaat uit de voorzitter van de raad en de
fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde politieke
groeperingen. De voorzitter van de raad is tevens voorzitter van het
seniorenconvent.
- 2.
Elke fractievoorzitter kan zich bij afwezigheid laten vervangen door een
ander raadslid van zijn fractie, bij voorkeur de plaatsvervangend
fractievoorzitter, dan wel laten vertegenwoordigen door een andere
aanwezige fractievoorzitter.
- 3.
Het seniorenconvent wordt bijgestaan door de griffier.
- 4.
Het seniorenconvent kan zich laten bijstaan door adviseurs.
- 5.
De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het
seniorenconvent.
Artikel 4. Vergaderfrequentie en –plaats
- 1.
Het seniorenconvent vergadert telkens wanneer de voorzitter of ten
minste 3 leden dit wensen.
- 2.
De vergaderingen van het seniorenconvent worden in het gemeentehuis
gehouden, tenzij de leden van het seniorenconvent besluiten elders te
vergaderen.
Artikel 5. Beslotenheid van vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten.
- 2.
Het seniorenconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel
daarvan in openbaarheid plaats vindt.
Artikel 6. Oproep
De voorzitter stuurt ten minste 5 dagen voor een bijeenkomst de leden een
oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. De
voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden uiterlijk 2 dagen
voor de bijeenkomst verzonden. In spoedeisende gevallen kunnen deze
termijnen worden verkort tot 24 uur voor de bijeenkomst.
Artikel 7. Agenda en besluitenlijst
- 1.
Bij aanvang van de bijeenkomst stelt het seniorenconvent de agenda
vast.
- 2.
De leden van de raad worden zo snel mogelijk na de vergadering van het
seniorenconvent geïnformeerd over het besprokene in het seniorenconvent
onder vermelding van de status daarvan.
- 3.
Indien van het besprokene een besluitenlijst wordt gemaakt, wordt het
concept hiervan aan de leden van het seniorenconvent verstrekt.
- 4.
De eventuele besluitenlijst van een openbare vergadering of een openbaar
deel van de vergadering van het seniorenconvent wordt na vaststelling
openbaar gemaakt.
Artikel 8. Quorum en advisering buiten de vergadering
- 1.
Een vergadering van het seniorenconvent kan alleen doorgaan als meer dan
de helft van het aantal leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.
- 2.
Als het quorum niet aanwezig is, verzoekt de voorzitter de leden in
geval van een vraag of adviesverzoek binnen 24 uur per e-mail te
reageren.
- 3.
Het seniorenconvent kan ook buiten vergadering adviezen uitbrengen, mits
alle leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per e-mail hun
mening te uiten.
Artikel 9. Stemming
Alle adviezen worden uitgebracht bij gewone meerderheid van stemmen. Van
minderheidsstandpunten wordt desgewenst melding gemaakt.
Artikel 10. Verantwoording
Het seniorenconvent is voor zijn handelingen en zijn beleid verantwoording
schuldig aan de raad en geeft hem alle verlangde inlichtingen.
Artikel 11. Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het
seniorenconvent op voorstel van de voorzitter.
Artikel 12. Inwerkingtreding
- 1.
Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn
bekendmaking.
- 2.
Over deze verordening kan geen referendum worden gehouden aangezien het
een organisatorische aangelegenheid van de raad betreft.
Artikel 13. Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening seniorenconvent
2016’.