Organisatie | Lingewaard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de raad, de burgemeester, de bezwaarschriftencommissie, de heffing- en invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar van de gemeente Lingewaard houdende regels omtrent elektronisch berichtenverkeer Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Lingewaard |
Citeertitel | Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Lingewaard |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders, de raad, de burgemeester, de bezwaarschriftencommissie, de heffing- en invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar van de gemeente Lingewaard.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-11-2017 | artikel 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, toelichting | 10-10-2017 | . | ||
26-02-2016 | 02-11-2017 | nieuwe regeling | 14-07-2015 | 15INT00399 |
De raad, het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,
de bezwaarschriftencommissie, de heffing- en invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar ieder voor zover het zijn/haar bevoegdheid betreft;
Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht, in het bijzonder afdeling 2.3 ’Verkeer langs elektronische weg’, en gelet op de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer en de Wet elektronische handtekeningen;
bovenvermelde bestuursorganen het berichtenverkeer langs elektronische weg open stellen;
de Wet elektronisch berichtenverkeer zoals opgenomen in de Algemene wet bestuursrecht regels bevat voor het verkeer langs elektronische weg;
deze regels van toepassing zijn op het verkeer langs elektronische weg als de betreffende bestuursorganen kenbaar hebben gemaakt dat deze weg is geopend;
het college van burgemeester en wethouders nadere eisen stelt aan het gebruik van de elektronische weg;
Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Lingewaard
In het besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:
PIP : Persoonlijke Internetpagina. De PIP is een persoonlijk internetportaal waarmee externe klanten (inwoners, organisaties of buitengemeentelijke personen) via DigiD inzage hebben in hun eigen zaken. Dat gaat alleen om zaken die via het zaaksysteem van de gemeente Lingewaard zijn geregistreerd en waarbij gebruik is gemaakt van authentieke gegevens (geen anoniem ingediende zaken). De PIP is te bereiken op https://Mijn.Lingewaard.nl.
Artikel 2 Elektronische berichten
Van het eerste lid wordt uitgezonderd de berichten ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur. Deze berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer ze schriftelijk per post of via het speciaal daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website naar de gemeente Lingewaard en haar bestuursorganen worden gezonden.
Artikel 4 Weigering van e-mail berichten
E-mailberichten die niet zijn voorzien van een naam en adres mogen worden geweigerd, maar niet dan nadat de afzender het verzoek heeft gekregen om binnen een vastgestelde termijn de gegevens te vermelden. Anonieme meldingen blijven mogelijk indien deze via speciaal daartoe opgezette webformulieren verlopen.
Artikel 6 Verzenden van elektronische post
Uitgaande elektronische post kan het bestuursorgaan elektronisch verzenden als de burger kenbaar heeft gemaakt dat deze via de elektronische weg bereikbaar is, bijvoorbeeld door zelf een zaak te starten via een webformulier, of door toestemming te verlenen via MijnOverheid.nl. Wanneer het bestuursorgaan een besluit elektronisch verzendt, zal het bestuursorgaan dit via de Berichtenbox, email en/of de PIP verzenden.
Aldus besloten in de vergadering van …
Burgemeester en wethouders van Lingewaard,
de secretaris, de burgemeester,
drs. J. Wijnia M.H.F. Schuurmans-Wijdeven
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,
Th.G.L. Greep M.H.F. Schuurmans-Wijdeven
De burgemeester,
M.H.F. Schuurmans-Wijdeven
De bezwaarschriftencommissie van de gemeente Lingewaard,
De heffing- en invorderingsambtenaar van de gemeente Lingewaard,
De leerplichtambtenaar van de gemeente Lingewaard,
Ter verduidelijking wordt een aantal artikelen uit de Regeling hier nader toegelicht.
Artikel 2.3: een groot aantal processen kan gestart worden op basis van een papieren formulier/brief. Dat wordt per proces met de proceseigenaar afgestemd.
Artikel 6.2: niet alle vormen van digitale handtekeningen zijn per direct beschikbaar in het zaaksysteem. Die moeten nog (door)ontwikkeld worden in samenwerking met de leverancier. Daar waar de gewenste werkwijze nog onmogelijk is vanwege deze technische beperking, kan volstaan worden met het printen, ondertekenen en scannen van de stukken.