CVDR397181_1VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE BARNEVELD 2011nlregelingBarneveld2017-05-31BarneveldBarneveld Vandaag, 12-05-2011Verordening op de vertrouwenscommissie Barneveld 2011Gemeentewet, art. 61 lid 3, 82, 86 en 149 gemeenteraadbestuur en recht2011-04-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-05-132012-10-01Nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.
VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE BARNEVELD 2011
De raad van de gemeente Barneveld;
gelet op de artikelen 61 lid 3, 82, 86 en 149 van de Gemeentewet;
gelet op de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties d.d. 4 november 2005 inzake procedureregels bij
burgemeestersbenoemingen;
besluit :
in verband met de vervulling van de vacature van burgemeester een
vertrouwenscommissie in te stellen en
de navolgende verordening vast te stellen:
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. de commissie: de vertrouwenscommissie;
b. de Commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie
Gelderland;
c. de raad: de gemeenteraad van Barneveld;
d. de secretaris: de secretaris van de commissie.
Artikel 2 Taak en bevoegdheden
De commissie verschaft zich door tussenkomst van de Commissaris de door
haar nodig geachte informatie over kandidaten.
De commissie voert gesprekken met de door de Commissaris geselecteerde
kandidaten en eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende
kandidaten, die door de commissie worden uitgenodigd.
De commissie kan ook een niet-geselecteerde kandidaat, die zich
rechtstreeks tot de commissie wendt, ontvangen overeenkomstig bepaling
VIII, 5 van de Procedureregels bij burgemeestersbenoemingen (circulaire
Ministerie van Binnenlands Zaken en Koninkrijkrelaties d.d. 4 november
2005).
Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie
zich leiden door de profielschets, zoals deze is vastgesteld door de
raad.
De commissie bepaalt haar standpunt over de geschiktheid van de door
haar ontvangen kandidaten. Zij brengt schriftelijk verslag uit aan de
raad en aan de Commissaris. Zij doet het verslag aan de raad vergezeld
gaan van een conceptaanbeveling van tenminste twee kandidaten, in
voorkeursvolgorde, die naar haar oordeel voor de benoeming in aanmerking
komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere kandidaat de
motieven die tot haar oordeel hebben geleid.
Artikel 3 Samenstelling
De commissie bestaat uit de voorzitters van iedere fractie in de
raad.
De voorzitter van de grootste fractie in de raad is voorzitter
van de commissie.
De voorzitter van de op een na grootste fractie in de raad is
plaatsvervangend voorzitter van de commissie.
Plaatsvervangende leden worden niet aangewezen. Het lidmaatschap
is persoonlijk.
De gemeentesecretaris wordt als adviseur toegevoegd aan de
commissie. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft
geen stemrecht.
De griffier is secretaris van de commissie en verleent, waar
nodig, ambtelijke bijstand. De griffier is geen lid van de
commissie en heeft geen stemrecht.
Artikel 4 Geheimhouding
1. De commissie legt in elke vergadering geheimhouding als bedoeld in
artikel 86 van de Gemeentewet op omtrent de inhoud van de stukken die
aan de commissie worden voorgelegd, alsmede ten aanzien van het
behandelde tijdens de vergadering. De geheimhouding geldt eveneens voor
de andere raadsleden, de adviseur en de ambtelijke ondersteuning.
2. De voorzitter ziet er op toe dat aan het bepaalde in het vierde lid
wordt voldaan.
3. Aan de raadsleden, die geen zitting hebben in de commissie, en aan
anderen wordt geen inzage of informatie verstrekt omtrent de inhoud van
aan de commissie overgelegde stukken of het behandelde ter
vergadering.
4. Noch de commissie, noch de raad zal de geheimhouding, als waarvan
sprake is in het vierde lid, opheffen.
5. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.
Artikel 5 Vergaderingen
1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste
drie leden dit noodzakelijk achten.
2. De commissie vergadert alleen indien tenminste een meerderheid van de
leden aanwezig is.
3. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
4. Van het behandelde ter vergadering wordt door de secretaris een
verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de commissie vastgesteld.
5. De opvattingen als bedoeld in artikel 2, lid 5 worden bij meerderheid
van stemmen vastgesteld.
6. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke
rapportage als bedoeld in artikel 2, lid 5 aan de raad en de Commissaris
opgenomen.
Artikel 6 Contactpersoon
1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar
buiten.
2. Alle stukken, bestemd voor de commissie, worden aan het privé-adres
van de secretaris gericht en aldaar bewaard.
3. Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de voorzitter
ondertekend.
Artikel 7 Gesprekken met kandidaten
1. De voorzitter nodigt in overleg met de commissie degenen uit die
kandidaat zijn voor het ambt van burgemeester van Barneveld.
2. Plaats, datum en tijdstip van dit gesprek worden zodanig gekozen dat
de namen van de kandidaten niet bekend worden bij de kandidaten
onderling of bij derden.
3. Over de kandidaten worden geen inlichtingen - schriftelijk of
mondeling - ingewonnen dan door tussenkomst van de Commissaris. Overleg
met derden - met uitzondering van de Commissaris - is uitgesloten.
Artikel 8 Ontbinding vertrouwenscommissie
1. De commissie wordt geacht ontbonden te zijn met ingang van de dag
volgend op die, waarop aan de raad bekend is gemaakt wie als
burgemeester van Barneveld is benoemd.
2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor
dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden,
die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last van burgemeester en
wethouders, onverwijld in verzegelde enveloppen en gerubriceerd als
‘geheim’ worden overgebracht naar de krachtens de Archiefwet door de
raad aangewezen archiefbewaarplaats. De voorzitter en de secretaris
dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het
bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
3. Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring
van overbrenging volgens artikel 9 van het Archiefbesluit 1995
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar.
4. De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
Commissaris of van kandidaten worden onmiddellijk na het in het eerste
lid bedoelde tijdstip aan betrokkenen teruggezonden.
5. Alle overige aan de commissie verstrekte bescheiden en alle kopieën
van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk na het in
het eerste lid bedoelde tijdstip door de leden bij de secretaris van de
commissie ter vernietiging ingeleverd.
6. De in het vijfde lid bedoelde bescheiden worden door de secretaris
van de commissie terstond vernietigd.
Artikel 9 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de
commissie, met inachtneming van het ter zake bij of krachtens wettelijk
voorschrift bepaalde.
Artikel 10 Citeertitel en inwerkingtreding
1. Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening op de
vertrouwenscommissie Barneveld 2011”.
2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op
die van haar bekendmaking.
3. Deze verordening vervalt - met uitzondering van het bepaalde in
artikel 4, lid 5 - op de dag volgend op die waarop aan het
gemeentebestuur bekend is gemaakt wie als burgemeester van Barneveld is
benoemd.
4. Deze verordening zal aan de Commissaris ter kennis worden
gebracht.
Vastgesteld in de openbare vergadering van 14 april 2011.
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter