| Organisatie | Hulst |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regeling personeelsbeoordeling gemeente Hulst 20 16 |
| Citeertitel | Regeling personeelsbeoordeling gemeente Hulst 2016 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | personeel en organisatie |
Deze regeling vervangt de 'Regeling personeelsbeoordeling gemeente Hulst 2006', ingetrokken 1 januari 2016;Deze regeling is door de cao gemeenten achterhaald, d.d. 1 januari 2020
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 25-02-2016 | 01-01-2016 | 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 01-02-2016 | Collegebesluit d.d. 01-02-2016 |
Regeling personeelsbeoordeling gemeente Hulst 2016
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR.
De direct leidinggevende, die verantwoordelijk is voor het dagelijks functioneren van de medewerker.
Een medewerker of direct leidinggevende die naar het oordeel van de beoordelaar en de medewerker voldoende inzicht heeft in het functioneren van de medewerker om een gefundeerde beoordeling tot stand te kunnen laten komen.
Het geheel van werkzaamheden dat door de ambtenaar is te verrichten conform artikel 3:1 van de
Een periodiek gesprek tussen beoordelaar en medewerker gericht op het beoordelen van de functie-uitoefening door de medewerker gedurende het beoordelingstijdvak.
Het tijdvak waarop de beoordeling betrekking heeft.
Het formulier dat tijdens het beoordelingsgesprek wordt gebruikt.
Een persoon, intern of extern, niet zijnde een gemeentelijke vertrouwenspersoon of personeelsadviseur, die door de medewerker is aangewezen ter ondersteuning van de medewerker bij de beoordeling.
De beoordeling van een medewerker betreft de wijze waarop de medewerker zijn functie of taken heeft vervuld gedurende het beoordelingstijdvak.
De beoordeling geschiedt op basis van de functie(-eisen), vaardigheden en gedrag en betreft de kwaliteit van het functioneren van de medewerker met inachtneming van de op het functioneren van de medewerker van invloed zijnde in- en externe factoren.
Indien geen beoordeling heeft plaatsgevonden, wordt het functioneren van de medewerker gelijkgesteld aan functioneren “volgens de gestelde eisen”.
De periode waarover de beoordeling wordt opgemaakt omvat minimaal 6 maanden en maximaal twee jaar.
Het beoordelingstijdvak vangt aan op de datum waarop de medewerker is geplaatst in de (nieuwe) functie, of op de datum waarop de laatste beoordeling heeft plaatsgevonden met inachtneming van het gestelde in lid 1.
Artikel 4 Beoordelingstijdstip
Een beoordelingsgesprek vindt in ieder geval plaats voorafgaand aan:
Indien naar het oordeel van het bevoegd gezag aanleiding bestaat tot een frequentere beoordeling kan van de onder lid 1 genoemde situaties worden afgeweken. Ook op verzoek van de medewerker kan een beoordelingsgesprek worden gehouden.
Artikel 5 Verantwoordelijkheid
De beoordeling vindt plaats door en onder verantwoordelijkheid van de beoordelaar.
De beoordelaar kan zich laten adviseren door een medebeoordelaar/informant, indien naar het oordeel van de beoordelaar de kwaliteit van de beoordeling of het beoordelingsgesprek daardoor verbetert.
Op verzoek van de beoordelaar of van de medewerker kan het beoordelingsgesprek worden bijgewoond door de beoordelingsadviseur. Deze beoordelingsadviseur bewaakt de procedure en toetst het beoordelingsrapport marginaal op inhoud en consistentie.
De medewerker kan zich laten bijstaan door een raadsman / raadsvrouw.
Artikel 6 Personeelsbeoordelingsrapport
Bij deze regeling hoort een model beoordelingsformulier. In dit model beoordelingsformulier worden de volgende gezichtspunten gehanteerd:
Het model beoordelingsformulier wordt functie gerelateerd nader gespecificeerd door de beoordelaar. De beoordelaar vermeldt op het formulier de bevindingen van het beoordelingsgesprek. Het ingevulde formulier wordt het beoordelingsrapport genoemd.
De beoordeling kent een 5-puntsbeoordelingsschaal:
A de medewerker functioneert niet volgens de gestelde eisen
B de medewerker functioneert niet geheel volgens de gestelde eisen, verbetering is op
één of meerdere aspecten noodzakelijk;
C de medewerker functioneert volgens de gestelde eisen;
D de medewerker functioneert boven de gestelde eisen;
E de medewerker functioneert in opvallende mate boven de gestelde eisen.
De medewerker wordt in de gelegenheid gesteld binnen 2 weken na het ter beschikking komen van het concept beoordelingsrapport schriftelijk een afwijkende zienswijze bij de beoordelaar in te leveren.
Een blijvende afwijkende zienswijze van de medewerker wordt in het beoordelingsrapport vermeld.
Het beoordelingsrapport wordt ondertekend door alle deelnemers aan het beoordelingsgesprek. De medewerker is verplicht het rapport te ondertekenen voor gezien. De beoordelingsadviseur geeft met ondertekening aan dat de kwaliteit van de beoordeling heeft voldaan aan de kwaliteitseisen, die daaraan in deze regeling worden gesteld. De ondertekening door de medebeoordelaar houdt in, dat zijn advies in de beoordeling in ogenschouw is genomen. De beoordelaar is eindverantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van het beoordelingsrapport.
De gemeentesecretaris stelt de beoordeling vast.
Indien een medewerker expliciet aangeeft geen persoonlijk gesprek te wensen, wordt de procedure schriftelijk afgewikkeld.
De leidinggevende is verantwoordelijk voor een adequate en vertrouwelijke archivering van het beoordelingsrapport van de medewerker in zijn persoonsdossier.
Artikel 7 Rechtspositionele consequenties
Indien een beoordelingsrapport aanleiding geeft tot rechtspositionele gevolgen, wordt de medewerker hiervan separaat aan het beoordelingsrapport in kennis gesteld. Het opgestelde rapport kan dienen als basis voor de voorgenomen maatregelen.
De medewerker die bezwaar heeft tegen een na vaststelling door de gemeentesecretaris aan hem/haar verstrekte beoordeling, kan binnen zes weken schriftelijk een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van Burgemeester en Wethouders.
Het college van burgemeester en wethouders legt het bezwaar ter advisering voor aan een bezwarencommissie personele aangelegenheden.
Tegen het besluit van het college van burgemeester en wethouders op het advies van de bezwarencommissie kan de medewerker beroep aantekenen bij de arrondissementsrechtbank, sector bestuursrecht.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van burgemeester en wethouders een bijzondere voorziening treffen.
Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling personeelsbeoordeling gemeente Hulst 2016”.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2016 onder intrekking van de ‘Regeling personeelsbeoordeling gemeente Hulst 2006’.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 1 februari 2016.