CVDR396656_1Verordening op de vertrouwenscommissie Ridderkerk 2016, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtnlregelingRidderkerk2017-05-16RidderkerkElektronisch gemeenteblad, 2016, 13333Verordening op de vertrouwenscommissie Ridderkerk 2016, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidtGemeentewet, art. 61Gemeentewet, art. 61aGemeentewet, art. 61cGemeentewet, art. 84Gemeentewet, art. 86Gemeentewet, art. 147Gemeentewet, art. 149Archiefwet 1995, art. 15Archiefwet 1995, art 31Archiefbesluit 1995, art. 9gemeenteraadbestuur en recht2016-01-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-02-06nieuwe regeling1053770bestuur en rechtGeen.Geen.
Verordening op de vertrouwenscommissie Ridderkerk 2016, die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt
De raad van de gemeente Ridderkerk;gelezen het voorstel van het presidium d.d. 12 januari 2016gelet op de artikelen 61, 61a,
61c, 84, 86,
147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 15 en
31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van
het Archiefbesluit 1995;gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;b e s l u i t:I. in te stellen een vertrouwenscommissie die de aanbeveling tot
herbenoeming van de burgemeester voorbereidt;II. vast te stellen de;VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE RIDDERKERK 2016, DIE DE
AANBEVELING TOT HERBENOEMING VAN DE BURGEMEESTER VOORBEREIDT1TaakDe commissie heeft tot taak de aanbeveling tot herbenoeming van de
burgemeester voor te bereiden.2Samenstelling1.De commissie bestaat uit de volgende raadsleden:
de heer G.J. van Nes (fractievoorzitter Leefbaar
Ridderkerk);
de heer C.A van der Duijn Schouten (fractievoorzitter SGP);
mevrouw E.C. Berkhout – Emond (raadslid CDA);
de heer R.M. Kooijman (fractievoorzitter ChristenUnie);
mevrouw F. Fräser (fractievoorzitter D66/GroenLinks);
de heer L. van der Spoel (fractievoorzitter VVD);
de heer H. van Os (fractievoorzitter Partij 18PLUS)
2.Voorzitter is de heer C.A. van der Duijn Schouten en plaatsvervangend
voorzitter is mevrouw F. Fräser3.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.3Ambtelijke ondersteuning1.De raadsgriffier is secretaris van de commissie.2.De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris en is op
uitnodiging van de commissie bij de vergaderingen van de commissie
aanwezig.3.De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de
commissie.4.De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen
stemrecht in, de commissie.4Adviseur1.Mevrouw T. Keuzenkamp – van Emmerik, zijnde wethouder van de gemeente,
is als adviseur aan de commissie toegevoegd.2.De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de
commissie.3.De adviseur is geen lid van en heeft geen stemrecht in de
commissie.5geheimhouding1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.2.De commissie legt in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing van
artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de
stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De
voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.
3.De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die
geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens
het bepaalde in de artikelen 8, tweede lid, en artikel 9 van deze
verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de
stukken of het behandelde ter vergadering of in de gesprekken wordt
verstrekt. 4.De commissie treft, met inachtneming van het bepaalde in deze
verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de
geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het
voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van
de gesprekken. 5.De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de
Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het tweede
lid van dit artikel verplicht, niet opheffen. 6.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.7.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en de adviseur.6Vergaderingen1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste de
helft plus één van het aantal leden dit noodzakelijk acht.2.De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De
voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur van
tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, indien een adviseur
aan de commissie is toegevoegd, de adviseur en, indien het gesprek met
haar plaatsvindt, de burgemeester.3.De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het
aantal leden aanwezig is. 4.De commissie besluit bij de voorbereiding van de aanbeveling bij
meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.
Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is
uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar
de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft
naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het
verslag tot uitdrukking gebracht. 7Contactpersoon1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.2.Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van
‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten
stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de
secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden verzonden onder
vermelding van “persoonlijk en vertrouwelijk” op de envelop en boven de
ingesloten stukken en ondertekend door de secretaris en de
voorzitter.8Bijzondere bepalingen1.De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich
een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze
informatiebronnen maakt zij vooraf vertrouwelijk kenbaar aan de
burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning. 2.Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris
van de Koning te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester.
Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt
gemaakt.3.Indien ter zake van het functioneren van de burgemeester in het in het
vorige lid bedoelde overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie
en de burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad
vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester. 9VerslagDe commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding
van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de
commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit
schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht;
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de
commissie;
als bijlage het verslag van het gesprek met de burgemeester over het
conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling.
10Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet
voorziet, beslist de commissie.11Ontbinding van de commissieDe commissie is ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop door
de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de
gemeenteraad bekend is gemaakt dat de voordracht van de minister van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties door een Koninklijk besluit is
gevolgd.12.Archivering1.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 11 alle archiefbescheiden onverwijld
in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden
overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet 1995 door
de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats. 2.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het archiefbesluit 1995 wordt
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar.3.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden onmiddellijk worden vernietigd. 13.InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Ridderkerkvan 21 januari 2016.de griffier, de voorzitter,mr. J.G. van Straalen mw. A. Attema