Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Alphen aan den Rijn

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Alphen aan den Rijn
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Alphen aan den Rijn
Citeertitel	Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Alphen aan den Rijn
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	financiën en economie
Eigen onderwerp	Verordening vervangt de regelingen op dit gebied van de fusiegemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Artikel 213A Gemeentewet

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
20-02-2016			Nieuwe regeling	28-01-2016 Gemeenteblad 12 februari 2016, nr. 16359	2015/48742 en 2015/49496

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Alphen aan den Rijn

De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn;

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;

Gelet op artike 213A van de Gemeentewet:

1.
Het college verricht periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door hem gevoerde bestuur. De raad stelt bij verordening regels hierover.
2.
Het college brengt schriftelijk verslag uit aan de raad van de resultaten van de onderzoeken.
3.
Het college stelt de rekenkamer of, indien geen rekenkamer is ingesteld, personen die de rekenkamerfunctie uitoefenen, tijdig op de hoogte van de onderzoeken die hij doet instellen en zendt haar, onderscheidenlijk hen, een afschrift van een verslag als bedoeld in het tweede lid;

B E S L U I T vast te stellen de volgende:

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Alphen aan den Rijn

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

A.
doelmatigheid
de mate waarin de gewenste prestaties/resultaten en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zoveel mogelijk resultaat wordt bereikt;
B.
doeltreffendheid:
de mate waarin de gewenste prestaties/resultaten en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

1.
het college onderzoekt periodiek de doeltreffendheid en doelmatigheid van het functioneren van de totale gemeentelijke organisatie. Daarnaast vindt zo nodig incidenteel een themagericht/verdiepend onderzoek plaats;
2.
bedoeld periodiek onderzoek zal plaatsvinden binnen de kaders van de vastgestelde Planning en Control systematiek.

Artikel 3 Onderzoeksplan

1.
Het college stemt – vóór 1 december - met de Auditcommissie af welke onderzoeken in het opvolgende jaar zullen worden verricht.
2.
De onderzoeken worden door of vanwege de concerncontroller uitgevoerd en aangeboden aan het college;
3.
De concerncontroller kan ook zelf onderwerpen voor het onderzoeksplan aanwijzen;

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarrekening over de voortgang van het onderzoek/de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

1.
de uitkomsten van een onderzoek worden in een onderzoeksrapportage vastgelegd. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen;
2.
de onderzoeksrapportage wordt door het college, via de auditcommissie, aangeboden aan de raad en de rekenkamercommissie;
3.
op basis van de resultaten stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na die van de bekendmaking.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Alphen aan den Rijn”.

Vastgesteld door de raad van Alphen aan den Rijn in de vergadering van 28 januari 2016,

de griffier, de voorzitter,

drs. J.A.M. Timmerman, mr.drs. J.W.E. Spies