Organisatie | Schiermonnikoog |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Aanvullende uitvoeringsregels CAR-UWO |
Citeertitel | Aanvullende uitvoeringsregeling CAR-UWO gemeente Schiermonnikoog |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2016 | Onbekend | 24-11-2015 www.officielebekendmakingen.nl | Onbekend |
Hoofdstuk 1 Begripsomschrijvingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Salaristoelagen-daartoe worden gerekend de in paragraaf 3 van hoofdstuk 3 van de CAR-UWO genoemde toelagen, te weten: de functioneringstoelage, de waarnemingstoelage, de toelage onregelmatige dienst, de buitendagvenstertoelage, de toelage beschikbaarheidsdienst, de inconveniëntentoelage, de arbeidsmarkttoelage, de garantietoelage en de afbouwtoelage, die aan de ambtenaar zijn toegekend en die tot 1 januari 2016 tot de bezoldiging werden gerekend;
Artikel 2.1 Vaststelling salaris in eerst lagere salarisschaal dan functieschaal
Aanvulling op artikel 3:3 lid 2
Salaris overeenkomstig de eerst lagere salarisschaal dan de functieschaal kan plaatsvinden wanneer de medewerker:
De overgang van een lagere salarisschaal naar de functieschaal is geregeld in artikel 2:3 van deze regeling.
Artikel 2:3 Inpassing in hogere schaal
Wanneer voor de medewerker een salarisschaal gaat gelden met een hoger maximumsalaris, wordt het salaris in de nieuwe schaal vastgesteld op ten minste het bedrag dat de medewerker genoot in de oude schaal, vermeerderd met één periodiek in de oude schaal.
De overgang van de eerst lagere salarisschaal - dan de functieschaal - naar de functieschaal, moet in ieder geval en kan zo mogelijk eerder plaats vinden, wanneer de medewerker 2 jaar in de eerst lagere salarisschaal - dan de functieschaal - is ingedeeld.
Artikel 2.3 Garantieregeling uitloopschaal
Ambtenaren die in december 2012 in vast dienst zijn en in 2013 de leeftijd bereiken van 45 jaar of ouder en een functie bekleden met functieschaal 10 of lager, hebben de garantie dat zij op 55 jarige leeftijd worden geplaatst in de uitloopschaal.
Salariëring vanuit de uitloopschaal vindt dan plaats vanaf de eerste van de maand waarin de ambtenaar de leeftijd van 55 jaar bereikt, mits hij voldoet aan de voor de functievervulling gestelde eisen (een gemiddelde C beoordeling conform de vastgesteld regeling jaargesprekken).
Artikel 3:1 Functioneringstoelage (voormalige persoonlijk uitloop-toelage)
Aan een medewerker die het maximum van de voor hem geldende functieschaal heeft bereikt, kan een persoonlijke toelage als bedoeld in artikel 3:8 van de CAR-UWO toegekend, indien betrokkene gedurende 3 achtereenvolgende jaren in ruime mate heeft voldaan aan de eisen voor functievervulling (een gemiddelde D of E beoordeling conform vastgesteld regeling jaargesprekken)
Hoofdstuk 5 Inconveniëntentoelage
De toelage bedraagt 6,3% per uur en wordt met inachtneming van het vastgesteld aantal uren per maand, genoemd onder lid 2 van dit artikel, omgerekend naar een vast bedrag per maand. Bij het vaststellen van het bedrag per maand, wordt bij de berekening uitgegaan van het uurloon behorende bij het maximum van salarisschaal 4.
Hoofdstuk 6 Vergoeding reis- en verblijfskosten
Artikel 6.1 Dienst- en studiereizen
Indien de dienstreis wordt afgelegd met een eigen vervoermiddel wordt de medewerker een vergoeding verstrekt van € 0,36 bruto per afgelegde kilometer voor een dienstreis. Hiervan is thans 19 cent gericht vrijgesteld van belasting. De overige 17 cent wordt als bruto vergoeding uitbetaald. Het volgen van korte her- en bijscholing en bijwonen van seminars valt ook onder het begrip dienstreis.
Artikel 6.2 Woon – werkverkeer
Dagcomponent geldt alleen voor zakelijke dienstreizen (met betalingsbewijzen).
Reiskosten vergoedingen woning-werk worden voor de loonheffing als zakelijk aangemerkt en mogen tegen (thans) 0,19 cent per km als gerichte vrijstelling worden aangemerkt
De medewerker met een tijdelijke aanstelling ontvangt een reiskostenvergoeding woon- werkverkeer op basis van artikel 18:1:6 lid 4 en 18:1:7 van de CAR-UWO. Medewerkers die reizen met het openbaar vervoer kunnen de werkelijke kosten vergoed krijgen, mits zij hun vervoersbewijzen overleggen. De kilometervergoeding is € 0,15 per kilometer – conform artikel 18:1:7 lid 4 - met een maximum van 20 kilometer enkele reis.
Aan de medewerker met een vaste aanstelling, die bij indiensttreding de verplichting opgelegd heeft gekregen zich in de gemeente te vestigen en daarmee onder de in hoofdstuk 18 van de CAR-UWO genoemde verhuiskostenregeling valt, wordt gedurende de aan de verhuizing voorafgaande periode een tegemoetkoming woon- werkverkeer verstrekt op basis van hetgeen gesteld in artikel 18:1:6 van de CAR-UWO.
Is de medewerker er niet in geslaagd binnen de vastgestelde termijn te verhuizen, dan vervalt aan het einde van de termijn de reiskostenvergoeding.
Is de medewerker er verwijtbaar niet in geslaagd om binnen de vastgestelde termijn te verhuizen overeenkomstig hetgeen is gesteld in artikel 18:1:6 lid 3 van de CAR-UWO, dan vervalt aan het einde van de toegekende termijn de reiskostenvergoeding en is de medewerker verplicht de tegemoetkoming in de reiskosten terug te betalen.
6.De tegemoetkoming in reiskosten wordt aan de medewerker, die in verband met een indiensttreding dient te verhuizen, slechts verleend, indien hij schriftelijk heeft verklaard dat een verplichting tot terugbetalen hem bekend is.
Artikel 6.3 Veerbootkosten en Compensatie stallingkosten autoboxen
De veerbootkosten voor de medewerker worden vergoed op basis van het zogenaamde “eilander tarief” als de medewerker op Schiermonnikoog woont. Indien de medewerker niet op Schiermonnikoog woont, dan wordt het reguliere tarief voor de overtocht vergoed. Het beleid van de belastingdienst inzake mogelijkheden tot vrijstelling wordt hierin gevolgd.
Als de medewerker een dienst- of studiereis maakt met een eigen vervoermiddel en deze stalt in een garagebox of loods in Lauwersoog, dan ontvangt hij ter compensatie van deze stallingskosten een vaste vergoeding van € 10,- netto met een maximum van 24 declaraties per jaar. De nota van de garagebox of loods dient ingeleverd te worden.
Artikel 6.4 Vergoeding verblijfkosten
1.Voor zover deze niet bij een activiteit zijn inbegrepen, worden de in verband met een dienst- of studiereis noodzakelijk gemaakt kosten voor maaltijden, logies en kleine uitgaven overdag en ’s avonds vergoed conform de bepalingen van de – door de Minister van Binnenlandse zaken meest recent vastgestelde – Reisregeling Binnenland. Alleen het onbelaste gedeelte wordt vergoed.
verblijfkosten reisregeling okt 2015 Onbelast deel
Kleine uitgaven ‘s avonds € 8,05
Indien omstandigheden ertoe leiden dat de uitgaven genoemd onder lid 2 afwijken van de maximaal te vergoeden onkosten, kan met instemming van de direct leidinggevende, na overlegging van de betaalbewijzen een hogere vergoeding worden gehonoreerd. Vergoedingen die het maximum van de onbelaste vergoeding van de Reisregeling overstijgen, worden gebruteerd uitbetaald.
Hoofdstuk 8 Ter beschikking stellen ICT faciliteiten
Artikel 8:1 Voorwaarden ter beschikking stellen ICT faciliteiten
Een medewerker kan een tablet of laptop ter beschikking gesteld worden als de medewerker uit hoofde van zijn/haar functie regelmatig namens de gemeente naar de wal moet, bij externe vergaderingen aanwezig is en voor de taakvervulling onderwerp, op de boot en op locaties aan de wal de beschikking moet hebben over de digitale gegevens van de gemeente Schiermonnikoog
De gemeente neemt daarbij in overweging dat de medewerker de reis- en wachttijd bij de overtocht van het eiland naar de wal effectief kan besteden en het de bedrijfsvoering in de specifieke eilandsituatie ten goede komt.
Bij het ter beschikking krijgen van een ICT faciliteit dient de verklaring ICT faciliteit zakelijk te worden ondertekend (bijlage I)
Hoofdstuk 10 Werktijdenregeling
Deze regeling is van toepassing voor medewerkers in dienst van de gemeente Schiermonnikoog. De regeling bestaat uit een standaard en een bijzondere regeling.
Artikel 10.1 Aanwezigheid, werktijden en pauze
De medewerker die onafgebroken periode van meer dan 5,5 uur per dag werkt neemt een pauze van minimaal 30 minuten. De medewerker die meer dan 10 uur per dag werkt neemt minimaal 45 minuten pauze. De pauzes mogen in delen van 15 minuten worden opgenomen. De lunchpauze wordt gehouden tussen 12.00 en 14.00 uur.
Artikel 10.2 Gezondheid en werktijden
Een bezoek aan een arts, tandarts, specialist en dergelijke vindt, voor zover dat mogelijk is, zoveel mogelijk plaats in eigen tijd.
Artikel 10.4 Buitendagvenstervergoeding
Wanneer de medewerker die valt onder de standaardregeling buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 van de CAR-UWO. De vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.
Hoofdstuk 11 Flexibele arbeidsvoorwaarden
Het model flexibele arbeidsvoorwaarden staat open voor iedereen met een vaste of tijdelijke aanstelling of arbeidsovereenkomst bij de gemeente Schiermonnikoog.
Artikel 11:2 Uitruil arbeidsvoorwaarden
Met het model flexibele arbeidsvoorwaarden is het voor de medewerker mogelijk om de daartoe aangewezen arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen. Arbeidsvoorwaarden kunnen als doel of als bron worden aangewend. Geld of tijd (een bron) kan worden ingeruild tegen een in deze regeling aangewezen doel.
Al deze mogelijkheden zijn gebonden aan regels en grenzen. Niet iedere combinatie van doelen en betaalmiddelen is mogelijk.
Na de inzet van het betaalmiddel wordt het bestedingsdoel bepaald. De betaalmiddelen kunnen voor de volgende doelen worden ingezet:
Artikel 11:5 Indienen en toetsing aanvraag
Verzoek voor toepassing van deze regeling wordt gehonoreerd, mits zij passen binnen de (fiscale) wet- en regelgeving en mits geen zwaarwegende dienstbelang zich daartegen verzetten. Indien de (fiscale) wet- en regelgeving tussentijds wijzigt, vindt toepassing van deze regeling in overeenstemming met de nieuwe wet- en regelgeving plaats.
Artikel 11:10 Vakbondscontributie
De medewerker betaalt gedurende het jaar zelf de contributie aan de vakbond. De medewerker die in aanmerking wil komen voor de vergoeding voor de vakbondscontributie levert het bewijs van betaling van de vakbondscontributie dat hem/haar in het vierde kwartaal door de vakbond wordt toegestuurd in bij Personeelszaken. Het belaste, bruto salaris wordt geruild voor een (onbelaste) vergoeding van de gemeente voor de vakantiebondscontributie.
Het fietsenplan is een doorlopend project zolang de gemeente Schiermonnikoog en de wet- en regelgeving dit toe laat. Eens per vier jaar kan een fiets via deze regeling aangeschaft worden.
Deelname staat open voor alle medewerkers in tijdelijke of vaste dienst van de gemeente. In de begroting is rekening gehouden met 4 deelnemers per jaar aan het fietsenplan.
Artikel 11:11:3 Voorwaarden van gemeente Schiermonnikoog
(met vakantiegeld) en december (met eindejaarsuitkering). Het cafetariaplan van de gemeente Schiermonnikoog maakt het ook mogelijk om de fiets te bekostigen met bruto loon of vakantiedagen. De consequentie hiervan is dat dit (in negatieve zin) doorwerkt in de pensioen- en uitkeringsgrondslagen.
Een bezoek van collega’s met een cadeau (geen bon) €25,- incl btw
Felicitatiebrief namens college en een cadeau (geen bon) €25,- incl btw
Langdurige ziekte of ziekenhuisopname Na 3 weken:
Een bloemstuk, fruitmand of andere attentie €15,- incl btw
Een bloemstuk, fruitmand of andere attentie €15,- incl btw
Bij ziekenhuisopname van minimaal 3 dagen:
Een bloemstuk, fruitmand of andere attentie €15,- incl btw
Langdurige ziekte partner van medewerker Na 2 maanden:
Overlijden van een medewerker Condoleancebrief voor nabestaanden namens het college, en
een rouwboeket op de begrafenis of crematie namens de gemeente, en €50,- incl btw
een rouwadvertentie plaatsen in plaatselijke of regionale (stond provinciale)media
Overlijden gepensioneerde medewerker Condoleancebrief voor nabestaanden namens het college, en
Het plaatsen van een advertentie is bespreekbaar, als ze nog op het eiland wonen.
Overlijden partner van medewerker Een condoleancebrief namens het college, en
Een rouwboeket op begrafenis of crematie namens de gemeente
Overlijden partner van gepensioneerde medewerker Een condoleancebrief namens het college, als ze op het eiland wonen.
Overlijden van een oud-bestuurder (burgemeester of wethouder), voor zover de bestuurder bekend is Een condoleancebrief namens het college, en
een rouwadvertentie plaatsen in plaatselijke of provinciale media is bespreekbaar
Ambtsjubileum *** Koffie en gebak voor betrokkene en collega’s, en t.w.v.
een bloemstuk aangeboden door de burgemeester €15,-
Ambtsjubileum 25 jaar Gratificatie (zie CAO, artikel 3:5) en een bloemstuk €15,-
Ambtsjubileum 40 jaar Gratificatie (zie CAO, artikel 3:5) en een bloemstuk €15,-
Ambtsjubileum 50 jaar Gratificatie (zie CAO, artikel 3:5) en een bloemstuk €15,-
Afscheid bij ontslag in verband met pensionering Een geschenk, en €150,-
Afscheid bij ontslag op eigen verzoek Een geschenk, en €5,- per dienstjaar (min. €10,- en max. €80,-)
Afscheid stagiaires en tijdelijk personeel, minimaal 1 maand in dienst Een kleine attentie in de vorm van een aandenken aan de gemeente Schiermonnikoog.
Afscheid stagiaires en tijdelijk personeel, minimaal 6 maanden in dienst Een kleine attentie in de vorm van een aandenken aan de gemeente Schiermonnikoog, gecombineerd met cadeaubon of bloemen
N.B. Bij ontslag i.v.m. pensionering en bij ontslag op eigen verzoek met een diensttijd van minimaal 2 jaar, kan de medewerker in overleg met de leidinggevende vormgeven
Kerstpakketten*voor medewerkers in vaste of tijdelijke dienst op 1 december (en op datum van verstrekking van kerstpakket), stagiaires, raadsleden, BABS/nul-urencontracten Maximaal
* Uitzendkrachten en andere externen krijgen geen kerstpakket.
Gepensioneerden ontvangen in het jaar van pensionering voor de laatste keer een kerstpakket.
** vrijstelling als het geen bon betreft en minder dan € 25 incl btw is
*** geen vrijstelling: telt mee in het vrije budget en als het wordt overschreden: eindheffing 80%
Hoofdstuk 13 Generatiepact (1 januari 2016 – 1 januari 2020
Artikel 13:1 Begripsomschrijving
Voor de toepassing onder deze regeling wordt verstaan onder:
Op verzoek van de medewerker kan de medewerker vanaf de maand, volgend op de maand waarin hij/zij 55 jaar wordt, de oorspronkelijke formele arbeidsduur per week voor onbepaalde tijd terugbrengen met 20%.
Het salaris en de salaristoelagen worden doorbetaald op het niveau van 90% van het oorspronkelijke salaris, in de vorm van een pensioengevende toelage.
Artikel 13:5 Zwaarwegend bedrijfsvoeringsbelang
Het verzoek van de medewerker wordt ingewilligd, tenzij een zwaarwegend bedrijfsvoeringsbelang zich hiertegen verzet.
Als tijdens deelname urenuitbreiding wordt aangevraagd en gehonoreerd, dan stopt de regeling van het generatiepact.
Artikel 14:1 Onvoorziene gevallen
Voor gevallen waarin deze Aanvullende uitvoeringsregels bij CAR-UWO niet of niet naar billijkheid voorzien, treft het college een bijzondere regeling.
Artikel 14:2 Citeertitel en inwerkingtreding
Deze regeling kan worden aangehaald als “Aanvullende uitvoeringsregeling CAR-UWO gemeente Schiermonnikoog”.
Deze regeling is definitief vastgesteld bij collegebesluit op 24 november 2015. Het Georganiseerd Overleg is akkoord gegaan met de regeling in de overlegvergadering van 2 november 2015.
De regeling treedt in werking op 1 januari 2016. Met de inwerkingtreding van de Aanvullende uitvoeringsregels bij CAR-UWO, worden de:
hiermee gelijktijdig ingetrokken.
Schiermonnikoog, aldus vastgesteld op 24 november 2015